Senior HR-medewerker

Heb jij meerdere jaren ervaring binnen HR en weet je hoe je ervoor zorgt dat personeelszaken tot in de puntjes geregeld zijn? Krijg je energie van een combinatie van HR-administratie, contact met collega’s en het verder professionaliseren van HR-processen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Van Rossum groeit en ontwikkelt snel. Dat betekent ook dat onze HR-afdeling voortdurend in beweging is. We zoeken daarom een ervaren HR-medewerker die zelfstandig kan werken, overzicht houdt en graag bijdraagt aan de verdere professionalisering van onze HR-processen.

In deze functie krijg je een breed takenpakket en ben je betrokken bij verschillende onderdelen van de employee journey. Je zorgt dat de basis goed staat, bent een aanspreekpunt voor collega’s en leidinggevenden en denkt actief mee over hoe we onze HR-processen verder kunnen verbeteren. Als HR-medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan operationele HR-werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat onze HR-administratie klopt, processen soepel verlopen en collega’s weten waar ze terechtkunnen met hun vragen. Daarnaast ben je aanwezig bij de meer alledaagse HR-gesprekken, werk je mee aan verschillende HR-projecten en onderhoud je contact met externe partijen. Zo combineer je administratieve nauwkeurigheid met een praktische en betrokken rol binnen onze organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het zelfstandig uitvoeren en bewaken van de volledige HR-administratie. We werken met NMBRS;
• het opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
• het verwerken en controleren van personeelsgegevens en mutaties, en het aanleveren van de salarisadministratie;
• beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden, en het bieden van een luisterend oor;
• het verzorgen van een fijne start bij nieuwe medewerkers, begeleiden en administratief ondersteunen van het onboardingproces;
• signaleren van knelpunten en verbeteren van bestaande en nieuwe HR-processen;
• het bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals contractverlengingen en proeftijden;
• contact onderhouden met externe partijen zoals de arbodienst, UWV, belastingdienst e.d.;
• het ondersteunen van de HR-manager bij diverse vraagstukken en projecten.

Deze rol biedt de ideale combinatie van uitvoerende werkzaamheden met ruimte voor eigen inbreng in het oppakken van diverse projecten/werkzaamheden.

Wie zoeken wij? Voor deze functie zoeken we een kandidaat met relevante werkervaring binnen HR. Je hebt voldoende ervaring om zelfstandig te kunnen functioneren en begrijpt wat er nodig is om HR-processen zorgvuldig en efficiënt uit te voeren. Jij hebt:

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen HR, bij voorkeur in een vergelijkbare HR-medewerkerfunctie;
• een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van HRM, personeel & arbeid of vergelijkbaar is een pré;
• aantoonbare ervaring met HR-administratie en personeelsprocessen;
• ervaring met HR-systemen en digitale personeelsadministratie. Ervaring met Nmbrs is een pré, maar geen vereiste;
• kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en personeelszaken;
• een zelfstandige en proactieve werkhouding;
• oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Ervaring in een organisatie met meerdere locaties of een vergelijkbare omvang is een pré. We vinden het vooral belangrijk dat je voldoende ervaring hebt om zelfstandig te kunnen werken, verantwoordelijkheid te nemen en snel te kunnen schakelen tussen verschillende HR-vraagstukken.

Dit bieden wij jou: Bij Van Rossum krijg je de ruimte om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en werkt nauw samen met collega’s binnen HR en de rest van de organisatie. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen de €3363,55 en €4837,85 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
• een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie;
• een betrokken en informele werkomgeving met korte lijnen;
• betrokken en ambitieuze collega’s;
• een moderne werkplek in Amsterdam;
• volop ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding of een NS-Business Card;
• Een winstafhankelijke uitkering.

Werken bij Van Rossum: Bij Van Rossum werken we vanuit vier locaties (Amsterdam, Rotterdam, Utrecht en Almere) met circa 150 collega’s aan technisch complexe en toonaangevende projecten. We combineren vakinhoudelijke expertise met aandacht voor de mensen die onze organisatie maken. Als HR-medewerker krijg je, samen met de HR-manager, de kans om vanuit jouw expertise direct bij te dragen aan een professionele organisatie. Je bent een belangrijke schakel voor onze medewerkers én voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Je komt in deze functie ter vervanging van een ervaren collega die volgend jaar met pensioen gaat. Daardoor is er volop ruimte voor een uitgebreide en zorgvuldige overdracht. Je krijgt de tijd om onze organisatie, collega’s en HR-processen goed te leren kennen en wordt stap voor stap meegenomen in de werkzaamheden. Zo zorgen we samen voor een goede overgang én een stevige start in jouw nieuwe rol.

Herken jij jezelf in deze vacature en heb je de ervaring om deze rol zelfstandig op te pakken? Dan maken we graag kennis met je. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met onze HR-afdeling via 020 – 615 37.