In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije ontvangst en efficiënte doorstroom van bezoekers en chauffeurs.
- Bedrijf: Een groeiend logistiek bedrijf met een sterke familiecultuur.
- Voordelen: Marktconform salaris, vakantiedagen, reiskostenvergoeding en een goede pensioensregeling.
- Overige informatie: Toegang tot een actieve personeelsvereniging en dagelijkse vers fruit in de kantine.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van ons bedrijf en ontwikkel je in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Enthousiaste, klantvriendelijke en professionele communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24 - 27 € per uur.
Opgericht in 1947, dus wij bestaan al 79 jaar! Voor diverse opdrachtgevers verzorgen we het transport en/of de opslag van de fast moving consumer goods (levensmiddelen en medicijnen). Wij zijn de aangewezen partij die voor uiteenlopende, (inter)nationale klanten het vervoer, warehousing en crossdock regelen. Onze organisatie is begonnen als klein familiebedrijf, maar is door de jaren heen uitgegroeid tot een organisatie met meer dan 330 medewerkers op onze locatie in Eindhoven, daarnaast hebben we nog twee locaties in Turnhout, België met ook zo’n 220 collega’s. De familiecultuur hebben we zeker weten te behouden. Wel houden we van duidelijke afspraken en regels, maar is er alle ruimte voor eigen inbreng en initiatief.
Het Gatehouse bevindt zich aan het begin van ons terrein. Hier worden onze bezoekers en klanten ontvangen. Het Gatehouse is ma t/m vrij geopend van 6:30 uur tot 18:00 uur en wanneer je in bijvoorbeeld vakanties extra kan komen werken is dit een pré!
Als administratief medewerker in het Gatehouse ben jij het visitekaartje van Van Rooijen Logistiek. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een vlotte doorstroom van bezoeken en chauffeurs. Je ontvangt, registreert en begeleidt bezoekers, chauffeurs en relaties van Van Rooijen Logistiek en haar huurders:
- Je bent een gastvrij en professioneel aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en opdrachtgevers;
- Je onderhoudt contacten met klanten en opdrachtgevers indien nodig;
- Je neemt inkomende telefoongesprekken vriendelijk en correct aan en verbindt deze door naar de juiste collega of afdeling;
- Je zorgt ervoor dat de ontvangst- en registratieprocessen soepel en efficiënt verlopen.
Wie ben jij?
- Jij bent een enthousiaste en servicegerichte persoonlijkheid die graag het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, chauffeurs en klanten;
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook op drukke momenten vriendelijk en professioneel;
- Je bent flexibel en vindt het leuk om afwisselend werk te doen;
- Je bent klantvriendelijk, gastvrij en behulpzaam;
- Je communiceert makkelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent representatief en straalt professionaliteit uit;
- Ervaring of affiniteit met transport en logistiek is een mooie plus.
Wat bieden wij?
- Werken bij Van Rooijen Logistiek betekent werken in een dynamische omgeving, waar je jezelf kunt ontwikkelen en kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden;
- Een afwisselende functie binnen een groeiende logistieke organisatie;
- Volop ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Samenwerken in een klein, betrokken en hecht team waar collega's voor elkaar klaarstaan.
Salaris & arbeidsvoorwaarden:
- Marktconform salaris volgens CAO Beroepsgoederenvervoer (Schaal C), afhankelijk van leeftijd en ervaring tussen €15,63 en €19,01 bruto per uur;
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor woon- werkverkeer;
- 24 tot 27 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur per week;
- 8% vakantietoeslag;
- Een goede pensioensregeling.
Gezondheid & welzijn:
- Een prettige en informele werkomgeving;
- Dagelijks vers fruit in onze kantines;
- Toegang tot een aantrekkelijke voordeelshop met diverse kortingen;
- Een actieve personeelsvereniging met leuke activiteiten.
Klaar om het visitekaartje van Van Rooijen Logistiek te worden? Solliciteer vandaag nog en versterk ons team als Administratief medewerker in het Gatehouse! We kijken uit naar jouw reactie. Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 040 262 81 81 of stuur een mail naar vacatures@vanrooijen.nl. We vertellen je graag meer over de functie!
Administratief medewerker Gatehouse in Eindhoven werkgever: Van Rooijen Logistiek
Bij Van Rooijen Logistiek in Eindhoven staat een sterke teamspirit centraal, waar medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. We bieden niet alleen marktconforme salarissen en vaste werktijden, maar ook een prettige familiecultuur die persoonlijke groei en samenwerking bevordert. Dit maakt ons een uitstekende werkgever voor iedereen die op zoek is naar een betekenisvolle en lonende werkervaring.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van Rooijen Logistiek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Gatehouse in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken Logistieke Netwerken
Duik in professionele netwerken zoals de Stichting Logistiek en de Nederlandse Vereniging voor Logistiek. Dit soort organisaties organiseren regelmatig evenementen en workshops waar je waardevolle connecties kunt maken, kennismaken met werkgevers, en meer te leren over de laatste trends in de sector.
✨LinkedIn: Laat Jezelf Zien
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is. Deel artikelen en inzichten over logistiek en supply chain-management. Dit toont je betrokkenheid en expertise, en kunnen werkgevers je gemakkelijker vinden, vooral als ze actief op zoek zijn naar kandidaten voor fulltime functies.
✨Kijk naar Specifieke Bedrijven
Focus je zoektocht op bedrijven die bekend staan om hun logistieke operaties, zoals distributiecentra en grote retailers. Bekijk hun carrièresites en zoek naar loopbaanbeurzen waarbij ze aanwezig zijn. Veel van deze bedrijven hebben regelmatige vacatures in het logistieke domein.
✨Solliciteer Via Onze Website
Mis je kans niet! Kijk op onze website voor de laatste vacatures in de logistiek, zoals die bij Van Rooijen Logistiek. We hebben een gebruiksvriendelijke interface die je helpt snel en eenvoudig te solliciteren, zodat je direct opvalt bij je toekomstige werkgever.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Gatehouse in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je logistieke kennis zien:Vergeet niet om in je cv en motivatiebrief je ervaring en kennis in de logistiek en supply chain te belichten. Noem specifieke projecten of processen waar je aan hebt gewerkt en welke resultaten je hebt behaald. Dit laat zien dat je de basis van het vakgebied begrijpt en dat je ook daadwerkelijke impact hebt gemaakt.
Gebruik concrete cijfers:In de logistiek is het belangrijk om kwantitatieve resultaten te demonstreren. Vermeld cijfers zoals kostenbesparingen, verbeterde doorlooptijden of efficiëntieverbeteringen. Dit maakt je expertise tastbaar en laat zien dat je resultaten kunt boeken, wat erg aantrekkelijk is voor Van Rooijen Logistiek.
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie wil je laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol bij Van Rooijen Logistiek. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je voor deze specifieke organisatie en functie kiest en hoe jij bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van hun supply chain. Laat je enthousiasme zien!
Dynamisch en relevant CV:Zorg ervoor dat je CV fris is en relevante ervaring en vaardigheden toont. Maak gebruik van een overzichtelijke indeling die je belangrijkste kwalificaties en ervaringen op een gemakkelijk te lezen manier presenteert. Dit helpt ons bij StudySmarter om jou sneller in de juiste rol te plaatsen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Rooijen Logistiek
✨Ken de basisprincipes van de supply chain
We moeten kijken naar de basisprincipes van de supply chain en logistiek. Zorg ervoor dat je de verschillende stappen in het proces begrijpt, van inkoop tot distributie. Dit kan je helpen om technische vragen te beantwoorden die vaak in de interviewer worden gesteld.
✨Wees voorbereid op technische scenario's
In de logistiek worden vaak praktische scenario's behandeld. Denk bijvoorbeeld aan hoe je omgaat met vertragingen in de supply chain of hoe je de voorraad kosten effectief kunt beheren. Bereid enkele voorbeelden voor waaruit blijkt hoe jij met dergelijke situaties om bent gegaan.
✨Waarom deze rol voor jou geschikt is
Als je solliciteert voor een fulltime functie, willen ze niet alleen jouw ervaring weten, maar ook je motivatie. Denk na over waarom jij gepassioneerd bent over logistiek en hoe deze functie aansluit bij jouw professionele doelen. Deel verhalen die jouw enthousiasme aantonen!
✨Ken je KPI's
In de logistiek draait alles om efficiëntie. Wees vertrouwd met belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) zoals doorlooptijd, voorraadaccuratesse en verzendnauwkeurigheid. Je kunt tijdens het gesprek laten zien dat je weet waar je het over hebt door te refereren naar specifieke KPI's en hoe je hieraan kunt bijdragen.
