Finance & HR administration officer in Zwolle

Finance & HR administration officer in Zwolle

Zwolle Full Time Op locatie
V

In Oost-Maarland (vlakbij Maastricht) is in juni 2025,

Van Oys – Maastricht Retreat

geopend .

Hier, aan de oevers van de Maas, is een 5 sterren Superior hotel en tevens lid van The Leading Hotels of the World gerealiseerd, een culinaire hotspot waar 2 Michelinsterren chef Guido Braeken en Chef Restaurant Maes cuisine du Terroir voor een ongeëvenaarde gastbeleving zullen zorgen.

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière?

Wil je deel uitmaken van een team van professionals dat streeft naar perfectie?

Waar naast de gast, ook elke werknemer centraal staat?

Dan komen we graag met jou in contact!

We werven een unieke persoonlijkheid voor de functie van:

Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Wil je deel uitmaken van een team van professionals dat streeft naar perfectie? Waar naast de gast, ook elke werknemer centraal staat? Dan komen we graag met jou in contact!

Wat verwachten we van je Je bent de interne schakel tussen Finance, HR, Ibeo, de afdelingsmanagers en het managementteam;

Je controleert cashafdrachten, kasverschillen, suspense accounts en tussenrekeningen;

Je ondersteunt Accounts Payable: factuurcontrole, analytische boekhouding, goedkeuringsflows en de wekelijkse betaalronde;

Je ondersteunt Accounts Receivable: facturatie, openstaande PM-accounts, debiteurenbeheer en betalingsopvolging;

Je voert reconciliaties uit tussen OPERA, Simphony, Book4time, Twinfield, bankgegevens en operationele rapportages;

Je stelt samen met onze partner daily reports op en ondersteunt de controle van omzet, betalingen en uitzonderingen;

Je ondersteunt de maandafsluiting, balansreconciliaties, P&L-controle, budgetten en forecasts;

Je beheert de finance mailbox en volgt financiële en operationele vragen tijdig op;

Je ondersteunt HR bij contracten, personeelsdossiers, payrollmutaties en in- en uitdiensttreding;

Je controleert uren, verlof, ziekte, overuren en toeslagen en signaleert payrollverschillen;

Je bewaakt deadlines, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en helpt processen verbeteren;

Je rapporteert aan de Director of Finance en HR manager van Van Oys Maastricht Retreat.

Wie zoeken we Je beschikt over een afgeronde opleiding in finance, accountancy, boekhouding, bedrijfsadministratie, HR-administratie of een vergelijkbare richting of ervaring;

Relevante ervaring binnen finance, administratie, HR of hospitality is een pluspunt. Ook gemotiveerde starters met een relevante opleiding of stage-ervaring nodigen wij uit om te solliciteren;

Je hebt basiskennis van financiële processen zoals Accounts Payable, Accounts Receivable, reconciliaties en rapportage, of bent gemotiveerd om je deze processen snel eigen te maken;

Je bent sterk met cijfers, werkt zeer nauwkeurig en bent niet tevreden zolang een afwijking niet aantoonbaar is verklaard;

Je brengt structuur aan, bewaakt deadlines en neemt zelf initiatief om ontbrekende informatie of goedkeuringen op te volgen;

Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met salarisgegevens, personeelsdossiers en andere vertrouwelijke informatie;

Je communiceert duidelijk en professioneel met managers, collega’s, leveranciers, debiteuren en externe partners;

Je beschikt over een goede kennis van Excel. Ervaring met draaitabellen, zoekfuncties en verschilanalyses is een duidelijke meerwaarde;

Ervaring met Twinfield, Zenvoices, OPERA, Simphony of vergelijkbare systemen is een troef, maar geen vereiste;

Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Duits en/of Frans is een meerwaarde;

Ervaring in de hotellerie of een andere dynamische operationele omgeving is een pluspunt;

Ownership, integriteit en een oplossingsgerichte hands‑onmentaliteit kenmerken jouw manier van werken.

Wat bieden we jou Een veelzijdige fulltimefunctie op het snijvlak van Finance, HR en hoteloperations binnen een unieke luxe hospitalityomgeving;

Voor deze uitdagende functie stellen wij een mooi loonpakket samen, bestaande uit een competitief salaris en onderscheidende secundaire voorwaarden

Begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in financiële processen, rapportage, HR-administratie en hotelsystemen;

Deel uitmaken van een team van professionals, waar groei een belangrijke waarde is op basis van het ‘ O wn

Y our

S ucces’ – principe

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract, waarbij ‘long‑term commitment’ bovengemiddeld beloond wordt

Uurrooster 30 uur tot 38 uur, maandag tot en met vrijdag

Van Oys, een 5* Superior hotel en tevens Leading Hotel of the World, beschikt over 81 luxe kamers en suites, die uitnodigen voor een ontspannen verblijf, omringd door natuur. Naast het all-day dining restaurant, Restaurant Maes; ‘Atelier du Terroir’ met uitzicht op het riante park, beschikt het Château over een sfeervolle hotelbar; Wijnbar César. In de Remise het fine dining restaurant, CREATE, waar culinaire excellentie floreert onder leiding van twee sterrenchef Guido Braeken. De high‑end kookstudio; Atelier du Terroir, nodigt uit voor masterclasses en de wine cellar is uitermate geschikt voor private diners. Verder bevinden zich er nog 6 exclusieve meeting- & banqueting ruimtes, geschikt voor zowel zakelijke als privéaangelegenheden. De tijd staat stil in onze indoor & outdoor Spa, waar genoten kan worden van hoogwaardige behandelingen en rituelen. Inspanning en ontspanning gaan hand in hand in onze Gym.

De Van Oys-Family wordt getypeerd door

Toewijding

verantwoordelijkheidsgevoel

onberispelijke uitstraling met een grote glimlach

wilskracht en doorzettingsvermogen

verwachtingen overtreffen

oprechte aandacht voor de gast

‘gaat niet, bestaat niet’ mentaliteit

geen negen‑to‑vijf-mentaliteit

oog voor detail

Wat we onze gasten bieden

Culinair Atelier Chef’s Table verzorgd door ons culinaire team

Lounge & Bar Bar gerechtjes, vakkundig bereide drankjes en ambachtelijke cocktails

Luxe ruimtes Voor privédiners, bruiloften, vergaderingen en evenementen

Lokaal geproduceerde delicatessen De smaken van onze regio in onze restaurants en boutique

Epicentrum van gastronomie Culinaire uitmuntendheid in twee verfijnde restaurants

Zondagsbrunch Geniet elke zondag van een heerlijke brunch

In harmonie met de natuur Ontspan en verjong in onze spa en fitnessruimte

Feestelijke festiviteiten Beleef het hele jaar door onvergetelijke events

Nature & City Retreat Vlakbij Maastricht en het beroemde Limburgse Heuvellandschap

#J-18808-Ljbffr

V

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Van Oys