Finance & HR Administration Officer | Parttime - Fulltime in Eijsden

In Oost-Maarland, vlak bij Maastricht, opende in juni 2025 Van Oys - Maastricht Retreat. Van Oys is een 5-sterren Superior hotel en lid van The Leading Hotels of the World.

Van Oys is een culinaire bestemming waar luxe gastvrijheid, gastronomie, wellness en natuur samenkomen. Restaurant CREATE staat onder leiding van tweesterrenchef Guido Braeken. Restaurant Maes - Cuisine du Terroir, Wijnbar César, onze meeting- en eventruimtes en Oysana Spa & Sports maken de retreat tot een veelzijdige en dynamische werkomgeving.

Achter deze gastbeleving staat een professionele organisatie waarin Finance, HR en Operations dagelijks nauw samenwerken. Om die samenwerking verder te versterken, zoeken wij een collega die cijfers begrijpt, structuur brengt en openstaande acties consequent opvolgt.

Van Oys is een 5-sterren Superior hotel en lid van The Leading Hotels of the World. De retreat beschikt over 81 luxe kamers en suites, Restaurant Maes - Cuisine du Terroir, Wijnbar César, tweesterrenrestaurant CREATE, Atelier du Terroir, een wine cellar voor private dining, exclusieve meeting- en eventruimtes en Oysana Spa & Sports.

Bij Van Oys staan lokale verankering, bewust ondernemen en duurzaamheid centraal. Oost-Maarland behoort tot de gemeente Eijsden-Margraten, waar de Cittaslow-gedachte, net als bij Van Oys, een prominente plaats inneemt.

Wat verwachten we van je:

Je bent de interne schakel tussen Finance, HR, Ibeo, de afdelingsmanagers en het managementteam;

Je controleert cashafdrachten, kasverschillen, suspense accounts en tussenrekeningen;

Je ondersteunt Accounts Payable: factuurcontrole, analytische boekhouding, goedkeuringsflows en de wekelijkse betaalronde;

Je ondersteunt Accounts Receivable: facturatie, openstaande PM-accounts, debiteurenbeheer en betalingsopvolging;

Je voert reconciliaties uit tussen OPERA, Simphony, Book4time, Twinfield, bankgegevens en operationele rapportages;

Je stelt samen met onze partner daily reports op en ondersteunt de controle van omzet, betalingen en uitzonderingen;

Je ondersteunt de maandafsluiting, balansreconciliaties, P&L-controle, budgetten en forecasts;

Je beheert de finance mailbox en volgt financiële en operationele vragen tijdig op;

Je ondersteunt HR bij contracten, personeelsdossiers, payrollmutaties en in- en uitdiensttreding;

Je controleert uren, verlof, ziekte, overuren en toeslagen en signaleert payrollverschillen;

Je bewaakt deadlines, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en helpt processen verbeteren;

Je rapporteert aan de Director of Finance en HR manager van Van Oys Maastricht Retreat.

Wie zoeken we:

Je beschikt over een afgeronde opleiding in finance, accountancy, boekhouding, bedrijfsadministratie, HR-administratie of een vergelijkbare richting of ervaring;

Relevante ervaring binnen finance, administratie, HR of hospitality is een pluspunt. Ook gemotiveerde starters met een relevante opleiding of stage-ervaring nodigen wij uit om te solliciteren;

Je hebt basiskennis van financiële processen zoals Accounts Payable, Accounts Receivable, reconciliaties en rapportage, of bent gemotiveerd om je deze processen snel eigen te maken;

Je bent sterk met cijfers, werkt zeer nauwkeurig en bent niet tevreden zolang een afwijking niet aantoonbaar is verklaard;

Je brengt structuur aan, bewaakt deadlines en neemt zelf initiatief om ontbrekende informatie of goedkeuringen op te volgen;

Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met salarisgegevens, personeelsdossiers en andere vertrouwelijke informatie;

Je communiceert duidelijk en professioneel met managers, collega's, leveranciers, debiteuren en externe partners;

Je beschikt over een goede kennis van Excel. Ervaring met draaitabellen, zoekfuncties en verschilanalyses is een duidelijke meerwaarde;

Ervaring met Twinfield, Zenvoices, OPERA, Simphony of vergelijkbare systemen is een troef, maar geen vereiste;

Je beheerst het Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Duits en/of Frans is een meerwaarde;

Ervaring in de hotellerie of een andere dynamische operationele omgeving is een pluspunt;

Ownership, integriteit en een oplossingsgerichte hands-onmentaliteit kenmerken jouw manier van werken.

Wat bieden we jou:

Een veelzijdige fulltimefunctie op het snijvlak van Finance, HR en hoteloperations binnen een unieke luxe hospitalityomgeving;

Een competitief salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden;

Begeleiding en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in financiële processen, rapportage, HR-administratie en hotelsystemen;

Deel uitmaken van een team van professionals waarin groei centraal staat vanuit het 'Own Your Success'-principe;

Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband, waarbij long-term commitment wordt gewaardeerd.

De Van Oys-Family wordt getypeerd door:

Toewijding | verantwoordelijkheidsgevoel | out of the box | onberispelijke uitstraling met een grote glimlach | wilskracht en doorzettingsvermogen | verwachtingen overtreffen | oprechte aandacht | gaat niet, bestaat niet | exceptionele service | flexibiliteit | oog voor detail

30 tot 38 uur per week, maandag tot en met vrijdag

#J-18808-Ljbffr