In één oogopslag
- Taken: Beheer en administreer scheepscertificaten en ondersteun technische operaties.
- Bedrijf: Van Oord, een toonaangevend bedrijf in de maritieme sector.
- Voordelen: Competitief salaris, 32 vakantiedagen, flexibele werkopties en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een internationale omgeving met mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een betere wereld door efficiënte technische operaties te ondersteunen.
- Kwalificaties: MBO/HBO niveau, ervaring in een technische administratieve rol en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Als Vessel Administration Officer ben je voornamelijk verantwoordelijk voor het beheer en de administratie van scheepcertificaten binnen de vloot van Van Oord. Je zorgt ervoor dat certificaten nauwkeurig, compleet en up-to-date zijn, en dat ze voldoen aan de geldende interne normen en externe regelgeving.
Je verifieert binnenkomende informatie op duidelijkheid, consistentie en volledigheid, volgt ontbrekende of onjuiste informatie op en zorgt ervoor dat technische bestanden goed worden onderhouden en gearchiveerd. Je ondersteunt ook bij de registratie en administratie van schepen.
Bovendien ondersteun je andere technische en administratieve activiteiten. Je reageert op en verwerkt binnenkomende technische en administratieve vragen en communiceert proactief met interne afdelingen en, waar nodig, externe partijen over documentatievereisten en administratieve procedures. Je kunt ook de coördinatie van vergaderingen, inspecties en logistiek met betrekking tot technische operaties ondersteunen, inclusief de voorbereiding van documenten en opvolgacties.
JOUW WERKPLEK
Je maakt deel uit van de Ship Management Department bij Van Oord, waar je nauw samenwerkt met collega's uit verschillende afdelingen en disciplines. Jouw rol verbindt technische informatie, administratie en operaties, waardoor je een breed overzicht hebt van wat er binnen de organisatie gebeurt. Je werkt voornamelijk vanuit het kantoor van Van Oord in Rotterdam, in een professionele en internationale omgeving waar collega's samenwerken om onze schepen en projecten wereldwijd te ondersteunen.
Je hebt regelmatig contact met interne belanghebbenden en, waar nodig, externe partijen. De combinatie van kantoorwerk, samenwerking met verschillende teams en een nauwe verbinding met de technische organisatie maakt deze rol gevarieerd, waarbij jouw bijdrage direct bijdraagt aan het soepel functioneren van onze operaties.
Op de hoogte blijven van relevante regels en voorschriften, interne procedures en systeemupdates is een belangrijk onderdeel van jouw rol. Je neemt deel aan trainings- en ontwikkelingsactiviteiten om ervoor te zorgen dat jouw werk in lijn blijft met de normen van Van Oord.
Je bent georganiseerd, nauwkeurig en servicegericht. Je vindt het leuk om met informatie te werken en ervoor te zorgen dat gegevens en documentatie compleet en betrouwbaar zijn. Je communiceert gemakkelijk met verschillende belanghebbenden en bent proactief in het stellen van vragen wanneer informatie onduidelijk of incompleet is. Je kunt zelfstandig werken en houdt het overzicht over meerdere administratieve processen, terwijl je ook weet wanneer je collega's of andere belanghebbenden moet betrekken.
Daarnaast breng je mee:
- Een relevante MBO/HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische, administratieve of maritieme richting.
- Ervaring in een technische administratieve rol of een vergelijkbare werkomgeving.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Affiniteit met technische documentatie, gegevens en administratieve systemen.
- Een proactieve en servicegerichte houding.
- Het vermogen om met verschillende belanghebbenden en afdelingen te werken.
- De bereidheid om te leren en je kennis van technische processen, systemen en regelgeving te ontwikkelen.
Bij Van Oord speel je een belangrijke rol in onze missie: het bouwen van een betere wereld voor toekomstige generaties.
Daarnaast bieden wij:
- Een competitief salaris, afhankelijk van jouw ervaring en verantwoordelijkheden.
- 32 dagen jaarlijkse vakantie.
- Variabele bonus.
- Pensioenregeling.
- De mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering.
- Flexibel hybride werken.
- Uitgebreide leer- en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden.
- Toegang tot gemeenschappen zoals Young Van Oord en Van Oord Women.
- Deelname aan sport- en sociale activiteiten.
GEÏNTERESSEERD?
Wil je bijdragen aan goed georganiseerde en efficiënte technische operaties en ervoor zorgen dat collega's op het juiste moment over de juiste informatie beschikken? Als Vessel Administration Officer zorg je ervoor dat collega's in verschillende afdelingen goed geïnformeerd, ondersteund en uitgerust zijn met nauwkeurige en tijdige informatie.
Je:
- Beheert en onderhoudt technische en administratieve gegevens en documentatie.
- Controleert informatie op nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid en lost discrepanties op waar nodig.
- Reageert op en verwerkt technische en administratieve vragen.
- Communiceert met interne belanghebbenden en externe partijen waar nodig.
- Bereidt documenten voor en volgt administratieve acties op.
- Blijft op de hoogte van relevante regelgeving, interne procedures en systeemontwikkelingen.
- Draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit, efficiëntie en consistentie van technische administratieprocessen.
Door sterke werkrelaties te onderhouden en een servicegerichte mindset te hebben, help je een goed geïnformeerde, samenwerkende en hoogpresterende technische omgeving te creëren.
Vessel Administration Officer in Rotterdam werkgever: Van Oord
Bij Van Oord bieden we een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Als Programmamanager kwaliteitszorg maak je deel uit van een hecht team dat zich richt op continue verbetering en het versterken van onze kwaliteitscultuur. Met aantrekkelijke voordelen zoals flexibele werkregelingen, uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale sfeer, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière waarin jouw impact echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Vessel Administration Officer in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief op technische platforms
Zoek naar forums en communities zoals Stack Overflow of GitHub waar je je vaardigheden kunt tonen. Deel je kennis met anderen en reageer op vragen; dit positioneert jou als een expert in de techniek.
✨Bezoek techniekgerichte evenementen
Neem deel aan meetups, beurzen en hackathons in jouw regio. Dit is dé kans om in contact te komen met bedrijven, waaronder Van Oord. Vaak worden er op dit soort evenementen ook directe vacatures aangeboden.
✨Gebruik je netwerk slim
Vraag aan vrienden, familie en oud-studiegenoten of ze connecties hebben bij Van Oord of andere technische bedrijven. Persoonlijke aanbevelingen kunnen je helpen om sneller op gesprek te komen.
✨Solliciteer snel via onze website
Als je de vacature voor Vessel Administration Officer bij Van Oord ziet staan, wacht dan niet te lang. Solliciteer via onze website en zorg ervoor dat je je enthousiasme en skills goed naar voren brengt in het gesprek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Vessel Administration Officer in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden zien:In je CV is het belangrijk om je technische vaardigheden goed uit te lichten. Denk aan specifieke software of tools die je hebt gebruikt in eerdere functies, en vergeet niet om voorbeelden van projecten toe te voegen waar je trots op bent. Dit helpt ons bij Van Oord om een goed beeld te krijgen van wat je kunt!
Pas je CV aan volgens de functie:Neem de tijd om je CV af te stemmen op de functie van Vessel Administration Officer bij Van Oord. Dit betekent dat je moet benadrukken hoe jouw ervaring en opleidingen aansluiten bij wat wij zoeken. Specifieke projecten of successen in de techniek die jouw kwaliteiten zichtbaar maken, werken heel goed hier.
Enthousiasme in je motivatiebrief:Een motivatiebrief voor een fulltime functie moet je enthousiasme uitstralen. Vertel ons waarom je zo graag wilt werken in de techniek en bij Van Oord in het bijzonder. Laat ook zien dat je nieuwsgierig bent en bereid om te leren - dat zijn eigenschappen die ons aanspreken!
Wees duidelijk en georganiseerd:Zorg ervoor dat je documenten helder en logisch zijn gepresenteerd. Een goed gestructureerde CV en motivatiebrief helpt ons om je snel te begrijpen. Vergeet niet enkele voorbeelden van je technische werk op te nemen, zoals een portfolio of links naar eerder werk, als je dat hebt. Dit geeft ons een visueel idee van je capaciteiten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Oord
✨Ken de technische vaardigheden
Zorg ervoor dat je de sleuteltechnische vaardigheden begrijpt die relevant zijn voor deze rol, zoals het lezen van technische tekeningen, het werken met bepaalde machines of software. Dit kan je onderscheiden in het gesprek, zeker als je specifieke voorbeelden kunt geven van je ervaring!
✨Voorbereiding op technische vragen
Verwacht technische vragen die dieper ingaan op de processen en systemen die jij hebt gebruikt. Oefen met scenario's of probleemoplossing die specifiek zijn voor de technische functie die je ambieert bij Van Oord.
✨Vertel over je projecten
Als je eerder aan grote projecten of technische uitdagingen hebt gewerkt, zorg ervoor dat je daarover kunt praten. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring en dat je in staat bent om die kennis toe te passen.
✨Stel slimme vragen
Bereid vragen voor die specifiek gericht zijn op de werkzaamheden en cultuur bij Van Oord. Dit kan gaan over de technologieën die ze gebruiken, of hoe het team samenwerkt aan technische projecten, en het laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en rol.
