In één oogopslag
- Taken: Leveraging your HR expertise to support employees and managers throughout their journey.
- Bedrijf: Word onderdeel van Van Oord, een toonaangevend bedrijf in de maritieme sector.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en 32 vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibele werkopties en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door mensen te ondersteunen en HR-processen te verbeteren.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring in HR en kennis van HRIS-systemen zoals Workday.
Als HR Services Officer speel je een sleutelrol in het leveren van betrouwbare, nauwkeurige en op mensen gerichte HR-diensten gedurende de gehele werknemerscyclus. Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers, managers en de HR-gemeenschap, en je reageert in lijn met HR-beleid, procedures en richtlijnen. Je behandelt zowel routinematige als complexere HR-vragen. Je werkt zelfstandig aan standaard HR-activiteiten en transacties, zoekt ondersteuning wanneer nodig voor gevoelige of complexe gevallen, en biedt duidelijke adviezen door beleid en processen binnen jouw expertisegebied en relevante geografische gebieden te interpreteren.
Compliance is centraal in jouw rol. Je zorgt ervoor dat HR-cyclustransacties voldoen aan lokale wetten, regelgeving en Van Oord-beleid, en je onderhoudt een nauwkeurige personeelsadministratie door gegevens van medewerkers in Workday (ons HRIS-systeem) te verzamelen, bij te werken en te beheren, evenals gerelateerde bestanden en archieven. Je blijft op de hoogte van relevante wetgeving en HR-ontwikkelingen en draagt actief bij aan continue verbetering door HR-processen, sjablonen en procedures te herzien.
Vereisten:
- Sterke kennis en ervaring in (internationale) HR-diensten
- In staat om zelfstandig routinematige HR-taken af te handelen en complexe HR-vragen op te lossen
- Vaardig in het interpreteren van HR-beleid, processen en regelgeving over geografische gebieden
- Duidelijke en zelfverzekerde communicator, vooral bij complexe casusoplossing
- Proactieve en verbeteringsgerichte mindset
- Hoger beroepsonderwijs (HBO) werk- en denkniveau of gevorderde beroepsopleiding
- Meer dan 5 jaar ervaring in HR-administratie en/of HR-operaties
- Ervaring met Workday of vergelijkbare HRIS-systemen
Voordelen:
- Salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
- Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag)
- 32 verlofdagen per jaar
- Variabele bonus
- Pensioenregeling
- Collectieve zorgverzekering (optioneel)
- Flexibel thuiswerken, 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband
- Uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een breed scala aan online cursussen via Goodhabitz
- Toegang tot gemeenschappen, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
- Organisatie van verschillende (sport)evenementen, zoals wintersport, weekend van zeilen, fietsen en een motorrit
Geïnteresseerd? Solliciteer via het onderstaande aanvraagformulier. Heb je vragen? Neem contact op met Wilma van der Linden.
Wil je meer weten en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!
Aquisitie voor deze vacature wordt niet gewaardeerd.
HR Services Officer werkgever: Van Oord
Bij Van Oord bieden we een inspirerende werkomgeving waar kwaliteit en innovatie centraal staan. Als Programmamanager kwaliteitszorg maak je deel uit van een hecht team dat zich richt op continue verbetering en het versterken van onze kwaliteitscultuur. Met aantrekkelijke voordelen zoals flexibele werkregelingen, uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale sfeer, ben je verzekerd van een betekenisvolle carrière waarin jouw impact echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Services Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Van Oord die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Van Oord kan solliciteren voor de functie van HR Services Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Services Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Van Oord drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Oord
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Van Oord.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Van Oord medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
