Secretaresse in Rotterdam

Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team naar een nog hoger niveau te tillen. Bij Van Oers krijg je die ruimte.

Als Secretaresse bij Van Oers op onze vestiging in Rotterdam ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je gaat altijd gedegen te werk. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je verzorgt de werkzaamheden rondom het plaatsen van documenten op ons portaal;
• Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.);
• Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten;
• Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal;
• Je beheert de agenda's van onze relatiebeheerders en je zorgt ervoor dat de planning klopt en ook wordt behaald;
• Je houdt het CRM pakket op orde en verwerkt mutaties;
• Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden.

Je beschikt over daadkracht en hebt het vermogen om te denken in oplossingen, een uitdaging ga je niet uit de weg. Je bent accuraat en gaat doelgericht te werk. Daarnaast ben je ondernemend, flexibel en proactief. Je bent dienstverlenend, positief ingesteld en stelt je professioneel en representatief op. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega’s, waarbij feedback ontvangen en geven geen probleem is.

Verder vragen wij:

• Minimaal afgeronde MBO+ opleiding in de richting van (Directie) Secretaresse;
• Relevante werkervaring als Secretaresse, ervaring in de zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in het werken met systemen, affiniteit met computersystemen pré.

Bij ons mag of beter gezegd moet je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.

Verder bieden wij:

• Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol;
• 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen;
• Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers;
• Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Studieregeling;
• €1200,- budget van Coolblue om je werk nog aangenamer te maken na het doorlopen van je proeftijd;
• Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen.

Sollicitatieproces:

• Stap 2: Eerste kennismaking;
• Stap 3: Een vervolggesprek;
• Stap 4: Een voorstel.

De energie voelen van een hecht team. Volop ontwikkelmogelijkheden. Van Oers is een Mensgerichte organisatie. Wij bestaan 60 jaar. We hebben 4 vestigingen.

Onze cultuur: Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. Gewoon doen zegt ook iets over onze werkwijze: we zijn pragmatisch. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.