Ondernemen met voorsprong, dat is waarmee we onze klanten helpen. Daarvoor hebben we vooroplopers zoals jij nodig, die al ervaring hebben opgedaan en de ruimte willen pakken om zichzelf en het team naar een nog hoger niveau te tillen. Bij Van Oers krijg je die ruimte. Op zoek naar een baan waar je echt het verschil kan maken? Gewoon doen: kom werken als Secretaresse bij een professioneel Accountancy- en Adviesbureau: Van Oers! Vestiging: Werkervaring: 3 tot 6 jaar Aantal uren: 24 tot 40 uur Zo ziet jouw rol eruit
Als Secretaresse bij Van Oers op onze vestiging in Rotterdam ben jij het visitekaartje voor onze klanten en je bent de steun en toeverlaat voor de collega’s. Je gaat altijd gedegen te werk. Je hebt oog voor detail en er gaan geen stukken de deur uit, voordat jij er kritisch naar gekeken hebt. Je zet de puntjes op de i, zodat de klant altijd de beste kwaliteit en dienstverlening krijgt. Je bent altijd bereid de (interne) klant te helpen en je organiseert met gemak zowel formele als informele bijeenkomsten. Je zorgt ervoor dat (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal zonder problemen verloopt. Daarnaast staat hospitality hoog bij jou in het vaandel. Een greep uit jouw takenpakket: Je verzorgt de werkzaamheden rondom het plaatsen van documenten op ons portaal; Je ondersteunt de afdeling met diverse werkzaamheden (maken van opdrachtbevestigingen, actualiseren gegevens, etc.; Je bent verantwoordelijk voor dat alles tijdig geaccordeerd wordt door de klanten; Je bent verantwoordelijk voor (digitale) communicatie met alle relaties over het klantenportaal; Je beheert de agenda's van onze relatiebeheerders en je zorgt ervoor dat de planning klopt en ook wordt behaald. Je houdt het CRM pakket op orde en verwerkt mutaties; Je biedt een helpende hand bij allerlei voorkomende ad hoc werkzaamheden. Hiermee geef je ons team voorsprong
Je beschikt over daadkracht en hebt het vermogen om te denken in oplossingen, een uitdaging ga je niet uit de weg. Je bent accuraat en gaat doelgericht te werk. Daarnaast ben je ondernemend, flexibel en proactief. Je bent dienstverlenend, positief ingesteld en stelt je professioneel en representatief op. In drukke periodes weet jij je hoofd koel te houden en zet je je in voor een goede samenwerking met je collega’s, waarbij feedback ontvangen en geven geen probleem is. Verder vragen wij: Minimaal afgeronde MBO+ opleiding in de richting van (Directie) Secretaresse; Relevante werkervaring als Secretaresse, ervaring in de zakelijke dienstverlening is mooi meegenomen. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je hebt ervaring in het werken met systemen, affiniteit met computersystemen pré. Hier mag je op rekenen
Bij ons mag of beter gezegd moet je ‘gewoon doen’. Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder. Verder bieden wij: Een passend salaris dat aansluit bij jouw kennis en relevante werkervaring voor deze rol; 27 vakantiedagen en naarmate je langer bij ons werkt kan dit oplopen tot 32 vakantiedagen; Onbelaste reiskostenvergoeding €0,25 per kilometer voor woon werkverkeer en een extra vergoeding voor zakelijke kilometers; Premievrij pensioen met mogelijkheid tot fiscaal bijsparen; Laptop en mobiele telefoon; Studieregeling; €1200,- budget van Coolblue om je werk nog aangenamer te maken na het doorlopen van je proeftijd; Goed uitgewerkt onboardingstraject waarin je de organisatie, werkzaamheden en collega’s leert kennen. Sollicitatieproces
Stap 2: Eerste kennismaking Stap 3: Een vervolggesprek Stap 4: Een voorstel De energie voelen van een hecht team Volop ontwikkelmogelijkheden Van Oers is een Mensgerichte organisatie Wij bestaan 60 jaar We hebben 4 vestigingen Onze cultuur
Zeggen wat je doet en doen wat je zegt, dat is hoe we bij Van Oers werken. We communiceren helder en eerlijk, hoog van de toren blazen doen we niet. Gewoon doen zegt ook iets over onze werkwijze: we zijn pragmatisch. We zetten samen met collega’s, partners en klanten de schouders eronder.
#J-18808-Ljbffr
Secretaresse in Rotterdam werkgever: Van Oers AB
Bij Van Oers krijg je als Junior HR Specialist de kans om jezelf te ontwikkelen in een mensgerichte organisatie met een sterke focus op samenwerking en transparante communicatie. Je krijgt niet alleen de ruimte om jouw ideeën werkelijkheid te laten worden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een hecht team. Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een premievrij pensioen, thuiswerkvergoeding en een budget voor je thuiswerkplek, is Van Oers een uitstekende werkgever voor wie impact wil maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Secretaresse in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Van Oers AB die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Van Oers AB kan solliciteren voor de functie van Secretaresse! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Van Oers AB drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Oers AB
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Van Oers AB.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Van Oers AB medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
