Backoffice medewerker in Utrecht

Backoffice medewerker in Utrecht

Utrecht Fulltime 3060 - 3740 € / maand (geschat) Op locatie
Van Mossel Automotive Group

In één oogopslag

  • Taken: Ondersteun het team met administratieve taken en leer alle processen binnen de backoffice.
  • Bedrijf: Van Mossel Mega Occasioncentrum, een groeiend familiebedrijf met een informele sfeer.
  • Voordelen: Goed salaris, personeelskorting, trainingen en gezellige teamuitjes.
  • Overige informatie: Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
  • Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien in een dynamische en ondersteunende omgeving.
  • Kwalificaties: MBO-niveau, communicatief sterk en leergierig.

Het verwachte salaris ligt tussen 3060 - 3740 € per maand.

Ben jij op zoek naar een afwisselende, klantgerichte én administratieve baan? Lijkt het jou leuk om te werken bij een groeiende organisatie waar volop mogelijkheden zijn om jezelf te ontwikkelen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht.

Wat ga je doen? Van Mossel blijft groeien, en daarom zoeken wij een nieuwe collega voor onze Backoffice bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht. Jij ondersteunt je collega serviceadviseurs op administratief gebied, zodat onze klanten optimaal geholpen worden. Je werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het administratief voorbereiden van werkplaatsafspraken;
  • Het registreren, aanvragen en factureren van verhuurovereenkomsten;
  • Het opstellen van offertes op basis van geconstateerde reparatie- of onderhoudswerkzaamheden;
  • Het aanvragen, indienen en verwerken van garantieclaims volgens de richtlijnen;
  • Algemene ondersteuning van het aftersales team waar nodig.

Het is een veelzijdige functie waarbij je stap voor stap alle processen leert en uiteindelijk allround inzetbaar bent binnen de backoffice.

Wie ben jij? Wij zoeken een collega die het leuk vindt om administratief bezig te zijn, communicatief sterk is en stevig in zijn of haar schoenen staat. Je vindt het belangrijk om nauwkeurig te werken én je staat open om nieuwe dingen te leren. Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste, wij leren je alles wat je moet weten! Verder vragen wij:

  • MBO-werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je durft te schakelen met klanten, collega’s en leveranciers;
  • Fulltime beschikbaarheid.

Wat bieden wij jou? Van Mossel is in ruim 75 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux—en we blijven groeien! Ondanks onze omvang blijven we een echt familiebedrijf, met een hechte en informele sfeer op iedere vestiging. Bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht werk je in een enthousiast team waar we elkaar helpen, hard werken én ruimte maken voor plezier. Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een goed salaris passend bij jouw ervaring;
  • Personeelskorting op auto’s, onderhoud en verzekeringen voor het hele gezin;
  • Vrijblijvend trainingen, cursussen en workshops volgen;
  • Onbeperkt toegang tot de Van Mossel Academy;
  • Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende organisatie met doorgroeimogelijkheden;
  • Gezellige teamuitjes en regelmatig een vrijdagmiddagborrel.

Word jij onze nieuwe collega bij Van Mossel Mega Occasioncentrum in Utrecht? Heb jij interesse in deze functie en herken jij jezelf in het profiel? Solliciteer dan eenvoudig via onze website. We maken graag kennis met je!

Backoffice medewerker in Utrecht werkgever: Van Mossel Automotive Group

Van Mossel Automotive Groep is een uitstekende werkgever die een dynamische en flexibele werkomgeving biedt in Waalwijk. Medewerkers profiteren van een collegiale sfeer, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, en de kans om deel uit te maken van een toonaangevend bedrijf in de automotive sector. Met een focus op teamwork en klantgerichtheid, zorgen we ervoor dat elke werknemer zich gewaardeerd en betrokken voelt.

Van Mossel Automotive Group

Contactgegevens:

Recruitmentteam van Van Mossel Automotive Group

Hupjob Expertadvies🤫

Zo denken wij dat je Backoffice medewerker in Utrecht kunt binnenhalen

✨Omarm je lokale community

In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!

✨Wees actief op sociale media

Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!

✨Gebruik studie- of stageplatforms

Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.

✨Vraag om aanbevelingen

Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Van Mossel Automotive Group. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!

Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice medewerker in Utrecht te schitteren

Administratieve vaardigheden
Communicatieve vaardigheden
Nauwkeurigheid
Klantenservice
Facturering
Offerte opstellen
Garantieclaims verwerken

Een paar tips voor je sollicitatie 🫡

Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.

Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.

Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.

Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!

Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Mossel Automotive Group

✨Ken de klantreis door en door

Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.

✨Wees het gezicht van de klantenservice

In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.

✨Engagement met klantbeoordelingen

Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Van Mossel Automotive Group. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.

✨Show je probleemoplossend vermogen

In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.