In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de General Manager met rapportages en organisatie in een historisch hotel.
- Bedrijf: Abdij Hotel Rolduc, een unieke plek met 900 jaar geschiedenis.
- Voordelen: Marktconforme beloning en een afwisselende fulltime functie.
- Overige informatie: Leer hotelprocessen en systemen na je start voor een vliegende start.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Kwalificaties: Ervaring in administratie of hospitality is een plus, maar niet vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Werk op een plek met ruim 900 jaar geschiedenis: bij Abdij Hotel Rolduc maakt het historische abdijgebouw iedere werkdag bijzonder. Kun jij informatie ordenen, cijfers controleren en zorgen dat afspraken worden opgevolgd? En vind je het prettig als niet iedere werkdag hetzelfde is?
Als Management Assistant bij Abdij Hotel Rolduc ondersteun je de General Manager met betrouwbare rapportages, overzicht en praktische opvolging. Je werkzaamheden bewegen mee met wat er op dat moment nodig is. Je beheert je eigen agenda en stemt prioriteiten af met de General Manager. Je ondersteunt de afdelingen, maar neemt hun eigen verantwoordelijkheid voor administratie en dagelijkse controles niet standaard over.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Je stelt rapportages en managementoverzichten op en controleert of informatie volledig, correct en bruikbaar is.
- Je bereidt overleggen voor, legt afspraken vast en bewaakt de opvolging van actiepunten.
- Je verzamelt informatie bij afdelingen en brengt ontbrekende gegevens, afwijkingen en knelpunten onder de aandacht.
- Je ondersteunt bij financiële en administratieve werkzaamheden en stemt hierover af met de betrokken collega’s.
- Je helpt projecten, procedures en werkafspraken uitwerken en houdt de voortgang overzichtelijk.
- Je pakt praktische en organisatorische vragen van de General Manager op en ondersteunt waar dat op dat moment nodig is.
- Je werkt incidenteel mee op de vloer wanneer de situatie daarom vraagt.
Wie ben jij? Ervaring in een hotel is welkom, maar niet noodzakelijk. Ook ervaring in andere administratieve, financiële, organisatorische of ondersteunende functies kan goed aansluiten. Ben je net afgestudeerd aan een hbo-opleiding of universiteit, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, finance, hospitality of een vergelijkbare richting? Laat zien hoe je bovenstaande vaardigheden hebt toegepast tijdens je studie, stage of projecten. We maken graag kennis: wat jij kunt bijdragen telt, niet alleen de functietitels op je cv.
De hotelprocessen, rapportageformats en specifieke systemen van Rolduc leer je na je start kennen.
Wat je vanaf de start meebrengt:
- Je kunt gegevens verwerken tot een duidelijk overzicht en controleren of cijfers en informatie met elkaar overeenkomen.
- Je werkt vlot met spreadsheets en digitale toepassingen en maakt je nieuwe systemen eigen.
- Je plant je werkzaamheden zelfstandig en geeft tijdig aan wanneer deadlines of prioriteiten botsen.
- Je legt afspraken helder vast, vraagt gericht door en volgt openstaande acties op.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfs- en personeelsinformatie.
- Je beheerst Nederlands en Engels goed. Duits is een pré.
Wat bieden wij jou? Een fulltime functie met rechtstreeks contact met de General Manager en een afwisselende combinatie van rapporteren, organiseren en ondersteunen. Wij bieden een marktconforme beloning en arbeidsvoorwaarden conform de toepasselijke cao.
Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade werkgever: Van Melick
Bij Van Melick, en specifiek in het Abdij Hotel Rolduc, werken medewerkers in een unieke historische omgeving met meer dan 900 jaar geschiedenis. Het bedrijf biedt kansen voor professionele ontwikkeling en teamgroei, waarbij gastvrijheid en kwaliteit centraal staan. Medewerkers kunnen rekenen op een stimulerende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke groei worden aangemoedigd.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Van Melick.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Van Melick naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Van Melick. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade bij Van Melick.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Van Melick.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistant (Fulltime) – Kerkrade bij Van Melick jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Van Melick gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Melick
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Van Melick en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
