In één oogopslag
- Taken: Coördineer en optimaliseer de salarisadministratie voor meerdere Europese landen.
- Bedrijf: Van Hessen, marktleider in natuurdarmen en vleesproducten met een sterke focus op kwaliteit.
- Voordelen: Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Overige informatie: Wij waarderen diversiteit en inclusie in ons team.
- Waarom deze baan: Maak impact door nauwkeurige payrollprocessen te beheren in een internationale setting.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring met internationale payrollprocessen en affiniteit met financiële controles.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
Van Hessen is wereldwijd marktleider in het winnen, verwerken en distribueren van natuurdarmen, vleesproducten en grondstoffen voor de worsten en farmaceutische industrie. Dankzij onze wereldwijde aanwezigheid bij darmkamers binnen slachthuizen werken wij dicht bij de bron en kunnen wij onze klanten continu voorzien van grondstoffen. Door alle stappen in de keten zelf te beheersen en te overzien, waarborgen wij de hoge kwaliteit van onze producten en dienstverlening.
Voor onze afdeling Finance zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Payroll Specialist die de salarisadministratie van Van Hessen professionaliseert en zowel werkzaamheden op operationeel als strategisch niveau kan uitvoeren. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
- Coördineren, controleren en uitvoeren van de salarisverwerking voor meerdere Europese landen.
- Beheren van payrollprocessen en AFAS.
- Verzorgen van salaris gerelateerde documentatie en vragen van medewerkers.
- Waarborgen van naleving van fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving.
- Verzorgen van loonheffingen, pensioen- en verzekeringsafdrachten.
- Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.
- Verantwoordelijk voor de aansluiting tussen salaris- en financiële administratie.
- Beheren van reserveringen en voorzieningen zoals vakantiegeld, bonussen en pensioenlasten.
- Opstellen van payrollrapportages en signaleren van financiële risico's en afwijkingen.
- Afstemmen met HR, Finance en management over de payrollprocessen.
- Beheren van externe payrollleveranciers, contracten en SLA's.
- Fungeren als aanspreekpunt voor payroll gerelateerde vraagstukken.
- Verbeteren en ontwikkelen van payrollbeleid, processen en systemen.
- Implementeren van wijzigingen in wet- en regelgeving en organisatiebeleid.
Wat verwachten we van jou?
- Analytisch sterk en nauwkeurig.
- Zelfstandig en resultaatgericht.
- Proactief en gericht op continue verbetering.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden.
Wie ben jij?
- HBO werk- en denkniveau, met minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met internationale payrollprocessen.
- Affiniteit met payroll accounting, reconciliaties, kostenanalyses en financiële controles.
- Ervaring met HR- en salarissystemen, bij voorkeur AFAS Profit (InSite, payroll en beheer) en Workday.
- Je hebt ervaring met het verwerken van overuren en verschillende ploegendiensten.
- Kennis van loonheffingen, pensioen en sociale wetgeving.
- Het vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen.
- Goede kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Gelijkheid en diversiteit: Bij Van Hessen, onderdeel van SARIA Group, hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. Wij streven naar een werkomgeving waarin iedereen wordt gerespecteerd en ondersteund, ongeacht geslacht, leeftijd, etnische afkomst, religie, seksuele geaardheid, beperking of sociale achtergrond. Wij verwelkomen nadrukkelijk sollicitaties van kandidaten met uiteenlopende perspectieven en ervaringen en zetten ons actief in voor gelijke kansen en het tegengaan van discriminatie.
Payroll Specialist werkgever: Van Hessen
Van Hessen is een uitstekende werkgever die innovatie en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Met een competitief salaris, 25 vakantiedagen en toegang tot relevante trainingen, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de vrijheid hebben om hun ideeën te realiseren. De unieke kans om direct impact te maken op wereldwijde operaties en de focus op diversiteit en inclusie maken Van Hessen een aantrekkelijke plek voor professionals die willen bijdragen aan de toekomst van productie en automatisering.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Van Hessen.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Van Hessen.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Van Hessen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Van Hessen te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Van Hessen waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Van Hessen.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Van Hessen. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Hessen
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
