In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de regiodirecteur en zorg voor overzicht en structuur in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Van Dorp, een innovatief familiebedrijf met passie voor techniek.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, studiefonds en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een open cultuur met ruimte voor initiatief en humor.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en groei in je rol als Management Assistent.
- Kwalificaties: Mbo-4 of hbo-diploma en ervaring als Management Assistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Als Management Assistent (32 – 40 uur) bij Van Dorp Rotterdam ben je de rechterhand van de regiodirecteur. Vanuit ons kantoor in Capelle aan den IJssel zorg je voor overzicht, structuur en dat zaken goed en op tijd geregeld worden. In een dynamische regio heb je zicht op wat er speelt en zorg je dat afspraken worden opgevolgd en plannen ook echt worden uitgevoerd.
Van Dorp is een innovatieve en duurzame installateur met passie voor techniek. Als familiebedrijf met 30 vestigingen en ruim 1.800 collega’s combineren we vakmanschap met nieuwe ideeën. We werken in een open en informele cultuur waarin samenwerken, vrijheid en ontwikkeling centraal staan. Van Dorp Rotterdam is één van onze grootste vestigingen, gevestigd in een modern pand in Capelle aan den IJssel. Met zo’n 150 collega’s werken we hier in hechte klantteams aan technisch beheer en installaties. Voor jou betekent dit een dynamische werkomgeving met korte lijnen, waarin je dicht op de directie én de operatie zit en goed zicht hebt op wat er speelt.
Je bent als Management Assistent de spil rondom de regiodirecteur en werkt nauw samen met het MT. Jij zorgt dat de basis op orde is en dat afspraken ook echt worden opgevolgd. In Rotterdam speelt veel tegelijk, zeker op het gebied van veiligheid en kwaliteit. Jij houdt hierin het overzicht, zet acties uit en zorgt dat verbeteringen ook daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en pakt initiatief waar nodig.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van de opvolging van acties
- Voorbereiden en uitwerken van MT-, regio-overleggen en kwartaalreviews
- Aanspreekpunt zijn voor Rotterdamse veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en de opvolging coördineren richting de juiste experts
- Voorbereiden en coördineren van rapportages en projecten namens de regiodirecteur en het MT
- Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
Daarnaast werk je veel samen met collega’s van o.a. HR, Finance en andere ondersteunende diensten en zorg je voor een goede verbinding tussen directie en teams.
Wie ben jij? Je bent een Management Assistent die overzicht brengt en eigenaarschap pakt. Iemand op wie de regiodirecteur en het MT kunnen bouwen en die initiatief neemt om zaken geregeld te krijgen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende niveaus, houdt het hoofd koel als het druk is en hebt goed in de gaten wat er speelt. Je communiceert helder, werkt gestructureerd en ziet waar het beter kan en pakt dat ook op. En minstens zo belangrijk: je brengt een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen mee. Juist in een dynamische omgeving weet jij wanneer het even luchtiger kan, zonder het doel uit het oog te verliezen.
Daarnaast beschik jij over:
- Een mbo-4- of hbo-diploma, bijvoorbeeld in Management Assistent, Office Management of Bedrijfskunde, óf je hebt door ervaring laten zien dat je op dit niveau werkt.
- Ervaring als Management Assistent, bij voorkeur op directieniveau
- Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit, waardoor je effectief schakelt met verschillende stakeholders
Wat bieden wij jou? Je wordt onderdeel van een familiebedrijf waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om je werk op jouw manier goed in te richten. Daarnaast:
- Een salaris dat past bij jouw werkervaring volgens de cao Metaal & Techniek, aangevuld met een goede pensioenregeling via PMT.
- 25 vakantiedagen en 6 of 13 ADV-dagen voor een goede werk- en privébalans
- Een studiefonds voor kinderen van onze Dorpsgenoten, met een jaarlijkse bijdrage voor hun opleiding
- Alle ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen via ons eigen Ontwikkelhuis met interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen
Klaar om aan de slag te gaan? Solliciteer voor maandag 15 juni en ontdek hoe jij als Management Assistent bij Van Dorp Rotterdam het verschil maakt. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Shanna Koster, Adviseur Werving a.i. Acquisitie? Niet nodig, wij vertrouwen op onze eigen werving.
Management Assistent werkgever: Van Dorp
Van Dorp Zoetermeer is een uitstekende werkgever die persoonlijke aandacht en continue ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan. Met een collegiale sfeer en volop mogelijkheden voor groei en opleiding, biedt het familiebedrijf een stimulerende omgeving voor aankomende adviseurs energie. Werken in ons gloednieuwe pand in Zoetermeer betekent bijdragen aan duurzame oplossingen binnen een hecht team van ervaren professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Van Dorp.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Van Dorp naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Van Dorp. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent bij Van Dorp.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Van Dorp.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent bij Van Dorp jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Van Dorp gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Dorp
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Van Dorp en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
