In één oogopslag
- Taken: Verwerk werkbonnen en onderhoudsgegevens, beheer administratieve dossiers en ondersteun rapportages.
- Bedrijf: Van Dorp, een familiebedrijf met een betrokken en ondersteunende cultuur.
- Voordelen: Jaarcontract, scholingsmogelijkheden, pensioenopbouw en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden binnen een dynamisch team.
- Waarom deze baan: Werk in een gestructureerde omgeving waar jouw nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.
- Kwalificaties: Ervaring met administratie en affiniteit met techniek.
Het verwachte salaris ligt tussen 23625 - 28875 € per jaar.
Standplaats: Capelle aan den IJssel
Aantal uur: 40
Ben jij administratief sterk en krijg je energie van structuur, overzicht en samenwerken? Als Technisch Administratief Medewerker bij Van Dorp in Capelle aan den IJssel ondersteun je een team dat werkt aan langdurige onderhoudscontracten voor overheidsgebouwen. Je zorgt ervoor dat technische en administratieve informatie klopt en voor iedereen beschikbaar is. Je werkt in een omgeving met duidelijke processen, korte lijnen en collega's die verantwoordelijkheid nemen. Daarbij krijg je de ruimte om kritisch mee te denken en verbeteringen aan te dragen. Een mooie functie voor iemand die graag organiseert en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Wat ga je doen?
- Als Technisch Administratief Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een correcte en volledige administratie binnen ons RVB-team.
- Je verwerkt werkbonnen, onderhoudsgegevens en meldingen en zorgt dat informatie goed wordt vastgelegd in de systemen van Van Dorp en de opdrachtgever.
- Je werkt nauw samen met technisch beheerders, adviseurs en contractmanagement om dossiers compleet en actueel te houden.
- Daarbij controleer je of gegevens aansluiten op gemaakte afspraken en signaleer je wanneer informatie ontbreekt.
- Ook ondersteun je bij rapportages en KPI-overzichten.
Kerntaken:
- Werkbonnen en onderhoudsgegevens verwerken en controleren
- Administratieve dossiers beheren en actualiseren
- Rapportages en KPI-overzichten ondersteunen
- Ontbrekende informatie en afwijkingen signaleren
- Afstemmen met collega's en opdrachtgevers
Wat krijg je van ons?
Je wordt onderdeel van ons familiebedrijf, waar iedereen ertoe doet en gehoord wordt. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om zelfstandig je werkzaamheden uit te voeren. Binnen het RVB-team werk je met duidelijke processen en collega's die elkaar ondersteunen. Je komt direct bij ons in dienst en ontvangt een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast contract. Daarnaast bouw je pensioen op volgens de cao Technisch Installatiebedrijf.
Daarnaast ontvang je:
- Alle voordelen uit de cao Metaal & Techniek
- Mogelijkheid om kosteloos opleidingen en cursussen te volgen
- Scholingsfonds tot €750 per schoolgaand kind
- Voldoende doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
- €0,25 reiskostenvergoeding per kilometer
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional die graag overzicht houdt. Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en zoekt actief naar antwoorden wanneer informatie ontbreekt. Dankzij jouw technische affiniteit begrijp je op hoofdlijnen het verschil tussen werkzaamheden, installaties en meldingen. Je communiceert makkelijk met collega's en durft kritisch te kijken naar bestaande processen. Daarbij vind je het belangrijk dat afspraken worden nagekomen en informatie correct wordt vastgelegd.
Hard skills:
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Affiniteit met techniek en onderhoudsprocessen
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Gevoel voor contractafspraken en administratieve processen
Wie is Van Dorp?
Ons RVB-team in Capelle aan den IJssel werkt aan het beheer en onderhoud van technische installaties binnen overheidsgebouwen in de regio Rotterdam. De werkzaamheden richten zich op werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties binnen complexe utiliteitsgebouwen. Binnen het team werken technisch beheerders, contractbeheerders, adviseurs en andere collega's nauw samen. De processen zijn goed ingericht, met duidelijke verantwoordelijkheden en vaste afspraken over communicatie en rapportages. Hierdoor is er ruimte om de kwaliteit van onze dienstverlening verder te verbeteren. Van Dorp is een familiebedrijf waar betrokkenheid, vrijheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Collega's helpen elkaar, nemen eigenaarschap en werken samen aan langdurige klantrelaties. Je komt terecht in een team waar jouw nauwkeurigheid en initiatief bijdragen aan betrouwbare dienstverlening.
Technisch Administratief Medewerker | Capelle aan den IJssel werkgever: Van Dorp Installaties B.V.
Van Dorp Projecten is een uitstekende werkgever die een hechte familiecultuur combineert met professionele groei en ontwikkeling. Werken in Capelle aan den IJssel biedt je de kans om bij te dragen aan innovatieve en duurzame utiliteitsprojecten, terwijl je profiteert van een goed salaris, 25 vakantiedagen, en diverse opleidingsmogelijkheden. Bij ons krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen initiatieven te ontplooien binnen een ondersteunend team dat samenwerkt aan uitdagende projecten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van Dorp Installaties B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Technisch Administratief Medewerker | Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Word Actief in de Lokale Gemeenschap
Sluit je aan bij lokale netwerken en verenigingen binnen de gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan een geweldige manier zijn om connecties op te bouwen en je zichtbaarheid te vergroten. Betrek jezelf bij evenementen of workshops in de regio – we weten dat veel vacatures ook via deze wegen komen.
✨Volg de Laatste Ontwikkelingen en Innovaties
In onze sector zijn innovaties continu aan de orde. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van nieuwe technologieën en ontwikkelingen, zoals slimme verwarmingssystemen. Dit maakt je aantrekkelijker voor werkgevers zoals Van Dorp Installaties B.V. omdat je laat zien dat je meegroeit met de branche.
✨Maak Gebruik van Je Onderwijsinstelling
Als je net afgestudeerd bent, benut je universitaire of mbo-netwerken en carrièrebeurzen. Deze instellingen hebben vaak banden met bedrijven die actief op zoek zijn naar nieuwe talenten in de installatiebranche. Vergeet niet om ook de stageplaatsen die beschikbaar zijn aan te pakken, omdat deze vaak leiden tot fulltime functies.
✨Solliciteer via Onze Website
We moedigen je aan om een kijkje te nemen naar de vacatures op onze website! Het directe contact via Van Dorp Installaties B.V. kan je kansen vergroten, omdat werkgevers vaak waardering hebben voor enthousiasme en initiatief. Dus waar wacht je nog op? Stuur je sollicitatie in!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Technisch Administratief Medewerker | Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Breng je technische kennis naar voren:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV specifieke kennis en ervaring toont met systemen zoals HVAC, sanitair en elektrische installaties. Dit laat zien dat je de vaktechnische competenties hebt die Van Dorp Installaties B.V. zoekt.
Gebruik relevante certificeringen:Certificeringen zijn super belangrijk in deze sector! Vermeld relevante diploma's of certificaten zoals VCA of specifieke installatietechnische trainingen in je CV. Dit geeft niet alleen blijk van je kwalificaties, maar onderscheidt je ook van andere kandidaten die misschien minder gestructureerd zijn in hun aanpak.
Toon je projecten en ervaring:Als je al aan projecten hebt gewerkt, of dat nu stage-ervaring is of freelance klussen, zorg ervoor dat je dat in je sollicitatie benoemt. Dit is belangrijk voor Technisch Administratief Medewerker | Capelle aan den IJssel! Vertel welke specifieke installaties je hebt uitgevoerd en welke problemen je hebt opgelost. Het geeft ons een beter idee van je praktische ervaring.
Wees duidelijk over je motivatie:In jouw coverletter willen we weten waarom jij specifiek geïnteresseerd bent in deze fulltime rol bij Van Dorp Installaties B.V.. Vertel ons wat je motiveert in de installatietechniek en hoe jij je kunt ontwikkelen binnen ons team. Dit laat zien dat je niet alleen nieuwsgierig bent, maar ook enthousiasme meebrengt!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Dorp Installaties B.V.
✨Ken de technische aspecten
Zorg ervoor dat je goed grip hebt op de technische kennis die relevant is voor gebouwinstallaties en installatietechniek. Dit kan betekenen dat je moet kunnen uitleggen hoe verschillende installaties werken en hun integratie in gebouwen. Wees voorbereid op praktische vragen of zelfs scenario's waarin je moet oplossen of optimaliseren.
✨Benadruk je hands-on ervaring
Voor een fulltime rol in deze sector is praktische ervaring vaak cruciaal. Zorg ervoor dat je je eerdere projecten of stages kunt delen waarin je daadwerkelijk met systemen of installatietechnieken hebt gewerkt. Dit laat zien dat je niet alleen theorie kent, maar ook de toepassing ervan begrijpt.
✨Wie zijn de spelers in het veld?
Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de belangrijkste leveranciers, producten en trends binnen de gebouwinstallaties. Bij Van Dorp Installaties B.V. willen ze weten dat je op de hoogte bent van wat er speelt en dat je de juiste contacten en leveranciers kunt identificeren.
✨Communiceer in taal die de klant begrijpt
In deze rol moet je vaak technische informatie vertalen naar begrijpelijke taal voor klanten en andere stakeholders. We moeten jezelf oefenen om complexiteit te vereenvoudigen, zodat wie dan ook het begrijpt. Bereid je voor op vragen die testen of je technisch en communicatief vaardig bent.
