Recruitment Assistant

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag collega’s ontzorgt? Als Recruitment Assistant bij Van Doorne ondersteun je ons recruitmentteam over de volle breedte en krijg je de kans om het recruitmentvak, onder begeleiding van ervaren collega’s, écht eigen te maken. Van het plannen van sollicitatiegesprekken tot het opstellen van contracten: jij zorgt dat alle administratieve afwikkelingen binnen het sollicitatieproces staan als een huis!

Als Recruitment Assistant maak je deel uit van de HR-afdeling, waar je nauw samenwerkt met ongeveer tien collega’s op het gebied van HR, Learning & Development en Recruitment. Het recruitmentteam bestaat, naast jou, uit twee Campus Recruiters en een Teamlead Recruitment. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het aantrekken van nieuw talent én het positioneren van Van Doorne als dé plek om te werken. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen ons werving- en selectieproces.

Je ontzorgt het team over de volle breedte en vormt de rechterhand van onze Teamlead Recruitment. Je werkzaamheden zijn breed en ondersteunend van aard, waardoor je veel leert over de recruitmentprocessen binnen een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland. Je krijgt de kans om het recruitmentvak, onder begeleiding van meer ervaren collega’s, écht eigen te maken en op veel vlakken bij te dragen aan het succes van het team.

Je zorgt, in nauwe afstemming met de Teamlead, dat alle administratieve afwikkelingen binnen het sollicitatieproces van startende advocaten- en kandidaat-notarissen, ervaren juristen én ondersteunend personeel staan als een huis. Zo plan je sollicitatiegesprekken, zet je assessments uit en zorg je dat zowel kandidaten als collega’s goed geïnformeerd zijn over de voortgang van het proces. Daarnaast verwerk je sollicitaties in ons recruitmentsysteem, ondersteun je bij het opstellen van aanbiedingen en arbeidsovereenkomsten, en werk je samen met de HR Assistants rondom indiensttredingen.

Je werk gaat echter verder dan ervoor zorgen dat het recruitmentproces soepel verloopt. Zo ondersteun je de Campus Recruiters bij de organisatie van inhousedagen én onze jaarlijkse business course. Ook help je bij het opstellen en publiceren van vacatureteksten en socialmedia-berichten, houd je de website up-to-date, verzamel je recruitmentdata en draag je bij aan projecten op het gebied van diversiteit & inclusie, procesoptimalisatie en technologische ontwikkelingen zoals AI.

Dit neem jij mee:

• je hebt een afgeronde mbo-, hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Communicatie, Human Resources, Hotelschool, Rechten of een andere relevante studierichting;
• enige werkervaring in een ondersteunende- of recruitmentrol is een pluspunt. Geen ervaring? Geen probleem - wij leiden je graag verder op;
• je hebt affiniteit met de juridische sector en/of zakelijke dienstverlening;
• je hebt bij voorkeur al enige ervaring met het plannen van afspraken, het organiseren van evenementen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, en/of je wordt enthousiast van het idee om je hiermee bezig te houden;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands;
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier dagen per week beschikbaar om te starten als Recruitment Assistant bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.

Dit bieden wij jou:

• een vliegende start van je carrière bij een van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
• een veelzijdige en ondersteunende rol, waarin je werkzaamheden raken aan uiteenlopende facetten van het recruitmentvak, waardoor je veel kunt leren en een waardevolle bijdrage kunt leveren aan de verdere professionalisering van onze recruitmentactiviteiten;
• de mogelijkheid om interne en externe trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
• een inspirerende werkplek in ons binnenkort volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s, een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), de kantoorband, donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
• een aantrekkelijk salaris van minimaal € 2.563,- en maximaal € 3.661,- bruto per maand op fulltime basis afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en winstdelingsregeling;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.

Ben jij de Recruitment Assistant die wij zoeken? Wacht niet te lang en solliciteer uiterlijk 15 november 2025 via het formulier op onze website! We kunnen de vacature eerder sluiten bij een sterke match, dus wees er op tijd bij. Wil je eerst vrijblijvend kennismaken of meer weten over de functie? Onze recruiter Nando Dons (hij/hem) denkt graag met je mee. Bel, app of mail Nando via +31 621476289 of dons@vandoorne.com. We kijken uit naar je sollicitatie!

Dit vinden wij belangrijk:

De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit. Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren.