In één oogopslag
- Taken: Ondersteun advocaten in een dynamische sanctierechtpraktijk met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Van Doorne, een van de grootste advocatenkantoren in Nederland met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Hybride werken, moderne kantooromgeving en leuke kantooractiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact in een uitdagende rol en werk samen met een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en minimaal één jaar relevante werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3014 - 4646 € per maand.
Ben jij een secretarieel talent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van anderen? Als Juridisch Secretaresse maak je deel uit van de praktijkgroep Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct, waarin je nauw samenwerkt met ongeveer 20 andere collega’s. Samen met de andere Legal Practice Assistants ondersteun je dagelijks de advocaten bij uiteenlopende werkzaamheden op het gebied van het strafrecht, handhavings- en integriteitsvraagstukken en (internationale) onderzoeken.
Je takenpakket is divers en biedt veel uitdaging: ongeveer 70% van je werkzaamheden is secretarieel van aard en gericht op het ontzorgen van de partners en advocaten. Denk hierbij aan:
- het inplannen van afspraken en overleggen;
- het gereedmaken van presentaties en andere (juridische) documenten;
- het boeken van reizen en opstellen van reisschema’s;
- het bijhouden van de algemene mailbox en proactief opvolging geven aan e-mails.
De andere 30% van je werk richt zich op de administratieve afwikkeling binnen de praktijk. Denk bijvoorbeeld aan:
- het proces rondom het openen van nieuwe zaken;
- het bijhouden van opleidingspunten;
- het facturatieproces.
Daarnaast werk je mee aan diverse projecten, denk je actief mee over hoe processen kunnen worden verbeterd en fungeer je als dé administratieve steunpilaar voor de advocaten.
Om als Legal Practice Assistant succesvol te zijn, werk je zelfstandig en gestructureerd, neem je graag verantwoordelijkheid en lever je je werk snel en nauwkeurig af. Je hebt oog voor detail, legt gemakkelijk contact en bent servicegericht. Je krijgt energie van het helpen van anderen, werkt graag samen in een hecht team en bent een echte aanpakker die openstaat voor veranderingen en kansen om processen continu te verbeteren.
Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee:
- je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Administratieve Dienstverlening, Sociaal Juridische Dienstverlening, Rechten, Secretariële Ondersteuning, Officemanagement of een andere opleiding;
- je hebt minimaal één jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- je hebt bij voorkeur affiniteit met of interesse in de juridische wereld;
- je hebt interesse in technologische ontwikkelingen, zoals AI;
- je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels;
- je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier dagen per week beschikbaar.
Dit bieden wij jou:
- een eerste of volgende stap in je carrière als Juridisch Secretaresse;
- de vrijheid om mee te denken en verbeteringen door te voeren;
- de mogelijkheid om trainingen te volgen;
- een inspirerende werkplek in ons volledig gerenoveerde kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam;
- een informele werkomgeving met diverse kantooractiviteiten;
- een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit vinden wij belangrijk: Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We streven naar een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. Ons recruitmentteam zet zich in voor een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure.
Junior/Medior Juridisch Secretaresse Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct werkgever: Van Doorne
Van Doorne is een uitstekende werkgever die jonge juridische talenten de kans biedt om hun carrière in Amsterdam te kickstarten. Met intensieve begeleiding en samenwerking in multidisciplinaire teams, krijg je de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen tot een volwaardige advocaat. De unieke werkcultuur en focus op persoonlijke ontwikkeling maken Van Doorne een aantrekkelijke plek voor ambitieuze advocaten-stagiairs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior/Medior Juridisch Secretaresse Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Van Doorne.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Van Doorne. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior/Medior Juridisch Secretaresse Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Van Doorne.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Junior/Medior Juridisch Secretaresse Sanctierecht, Onderzoeken & Business Conduct bij Van Doorne. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Doorne
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
