In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel intakeproces en ondersteun advocaten en cliënten.
- Bedrijf: Van Doorne, een van de grootste advocatenkantoren in Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Informele werksfeer met leuke kantooractiviteiten en een hypermodern kantoor.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met ruimte voor jouw ideeën.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-opleiding en affiniteit met juridische dienstverlening.
Het verwachte salaris ligt tussen 3252 - 4646 € per maand.
Ben jij het gestructureerde talent dat graag wil bijdragen aan een professionele en soepele dienstverlening? Als Intake Specialist bij Van Doorne ben jij de verbindende schakel tussen onze advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en cliënten op het gebied van het zaakaanmeldingsproces, oftewel het intakeproces. Jij zorgt ervoor dat elke nieuwe zaakaanmelding vlekkeloos wordt opgestart en afgerond, en dat onze praktijkgroepen en cliënten gedurende het gehele intakeproces worden ontzorgd.
Als Intake Specialist maak je deel uit van het Intake-team op de afdeling Finance & Control, dat bestaat uit 24 ervaren collega’s. Samen met je collega’s ondersteunen jullie dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten door het gehele intakeproces te begeleiden en te bewaken. Je zorgt ervoor dat alle zaakaanmeldingen foutloos worden opgemaakt en verwerkt, van het moment dat een nieuwe zaak of cliënt zich aandient totdat alle formaliteiten zijn afgerond en de zaak als lopend geregistreerd staat.
Je takenpakket is veelzijdig en uitdagend. Als eerste contactpersoon van het intakeproces vertaal je opdrachten van partners en cliënten naar correcte Engagement Letters en opdrachtbevestigingen, en leg je deze nauwkeurig vast in ons systeem MACI. Je volgt openstaande zaakaanmeldingen proactief op, bewaakt de voortgang en zorgt dat dossiers tijdig worden afgerond.
Per zaak en cliënt beoordeel je of deze voldoen aan onze compliance-vereisten, waaronder de Wwft en de Verordening op de advocatuur, en informeer je cliënten en partners tijdig over de benodigde documentatie. Daarnaast onderhoud je nauw contact met praktijkgroepen, verschillende afdelingen en externe relaties om een goede samenwerking te bevorderen en het intakeproces optimaal te laten verlopen.
Om als Intake Specialist succesvol te zijn, werk je nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk of wanneer je meerdere dossiers tegelijkertijd beheert. Je bent communicatief sterk en weet helder en professioneel te communiceren met uiteenlopende betrokkenen, zowel intern als extern. Samenwerken gaat je van nature goed af: je vindt gemakkelijk aansluiting bij collega's, bent proactief en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.
Hier ga jij werken: Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee:
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy, Business Administration of een andere relevante opleiding;
- Je hebt één jaar werkervaring in een vergelijkbare of administratieve functie, bijvoorbeeld als (Legal) Intake Specialist, Onboarding Specialist of (Juridisch) Administratief Medewerker;
- Je hebt affiniteit en/of ervaring met de juridische dienstverlening;
- Je hebt affiniteit met ICT-systemen en interesse in technische ontwikkelingen zoals AI, en denkt graag mee hoe we deze innovaties binnen de financiële afdeling kunnen inzetten;
- Enige kennis van of ervaring met relevante complianceprocessen en wet- en regelgeving, zoals de Wwft is een pluspunt. Geen ervaring? Geen probleem, wij leiden je graag verder op;
- Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands;
- Je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Intake Specialist bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou:
- Een volgende stap in je carrière als Intake Specialist bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
- Een uitdagende rol met veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om creatieve ideeën en innovatieve verbeteringen door te voeren;
- De mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
- Een inspirerende werkplek in ons per 1 november a.s. volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s en een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant;
- Een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze bruine kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
- Een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.252,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit vinden wij belangrijk: De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit.
Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren.
Intake Specialist in Amsterdam werkgever: Van Doorne
Van Doorne is een uitstekende werkgever die jonge juridische talenten de kans biedt om hun carrière in Amsterdam te kickstarten. Met intensieve begeleiding en samenwerking in multidisciplinaire teams, krijg je de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen tot een volwaardige advocaat. De unieke werkcultuur en focus op persoonlijke ontwikkeling maken Van Doorne een aantrekkelijke plek voor ambitieuze advocaten-stagiairs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Intake Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals Van Doorne.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij Van Doorne. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Intake Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij Van Doorne.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Intake Specialist bij Van Doorne. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Doorne
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
