In één oogopslag
- Taken: Organiseer evenementen van A tot Z en zorg voor een soepele uitvoering.
- Bedrijf: Van Doorne, een toonaangevend advocatenkantoor met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, 25 vakantiedagen, en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werk in een hypermodern kantoor met geweldige faciliteiten en teamactiviteiten.
- Waarom deze baan: Maak impact door evenementen te coördineren in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding en minimaal drie jaar ervaring in eventmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 3014 - 4646 € per maand.
Ben jij iemand die graag de laatste puzzelstukjes legt voordat een evenement begint, rust bewaart wanneer het programma op het laatste moment verandert en zelf ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand je daarop hoeft te wijzen? Als Event Coordinator bij Van Doorne ben je de drijvende kracht achter de kleinere evenementen, webinars en seminars van ons kantoor en de rechterhand van de Senior Event Manager bij de grotere, kantoorbrede evenementen. Van intieme rondetafels tot grootschalige cliëntbijeenkomsten: jij zorgt ervoor dat ieder evenement soepel en op hoog niveau verloopt.
Dit ga jij doen
Als Event Coordinator maak je deel uit van de afdeling Business Development, Marketing & Communication (BDMC) en werk je nauw samen met de Senior Event Manager. Je komt terecht in een team van ongeveer acht collega's dat dagelijks onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten ondersteunt bij het versterken van de verbinding binnen het kantoor én met onze cliënten. Binnen het team is er een duidelijke taakverdeling. De Senior Event Manager is verantwoordelijk voor de grotere flagship-evenementen en bewaakt de strategische lijn van het eventprogramma. Jij neemt de organisatie van de kleinere evenementen, webinars, seminars en rondetafels voor je rekening, die door partners en praktijkgroepen worden georganiseerd. Van het eerste overleg tot de nazorg ben je betrokken: je denkt mee over de invulling, stemt af met de betrokken partner of praktijkgroep, stelt het draaiboek op en organiseert alles zelfstandig van A tot Z. Bij de grotere evenementen ondersteun je de Senior Event Manager bij de praktische organisatie. Je coördineert locaties en leveranciers, bewaakt budgetten en zorgt ervoor dat sprekers, gasten en collega's op de dag zelf precies weten waar ze moeten zijn. Daarnaast beheer je voor zowel de kleinere als de grotere evenementen zelfstandig het volledige uitnodigingstraject in HubSpot: van uitnodigingen en aanmeldingen tot herinneringen en follow-up. Na afloop evalueer je de evenementen en signaleer je verbeterpunten voor toekomstige edities.
Je bent een spin in het web en legt gemakkelijk contact met collega's op alle niveaus, externe leveranciers en gasten van het kantoor. Je bent proactief, denkt in oplossingen wanneer plannen veranderen en hebt oog voor detail en gastvrijheid. Op de dag van een evenement steek je graag de handen uit de mouwen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Ook stem je de interne en externe communicatie rondom evenementen af met je collega's van het communicatieteam. Samen met het BDMC-team zorg je ervoor dat ieder evenement bijdraagt aan het bredere verhaal van Van Doorne.
Hier ga jij werken
We leven niet in een tijdperk van verandering, maar in een verandering van tijdperk. Klimaat. Demografie. Macht. Technologie. Alles is in beweging. In transitie. Bij Van Doorne weten we: verandering is mensenwerk, en onze mensen maken voor cliënten het verschil. Van Doorne is een full-service kantoor met ruim 400 medewerkers, waarvan ongeveer 230 advocaten, notarissen en fiscalisten. Als een van de grootste kantoren in Nederland, zetten we in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt. We werken in multidisciplinaire teams voor Nederlandse en internationale ondernemingen, zakelijke en financiële dienstverleners, semipublieke organisaties en overheidsinstellingen.
Dit neem jij mee
- je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting Eventmanagement, Hotelmanagement, Facility Management, Hospitality Management, Leisure & Events Management, Toerisme, Communicatie of een andere relevante opleiding;
- je beschikt over minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Event Coördinator, Event Manager, Event Assistant, Event Planner of Meeting & Events Coördinator;
- je hebt bij voorkeur affiniteit met de juridische sector en/of zakelijke dienstverlening, maar ervaring hierin is geen vereiste;
- je hebt ervaring met het coördineren van leveranciers en evenementenlocaties, het bewaken van budgetten en het organiseren van uiteenlopende praktische zaken rondom evenementen;
- je hebt bij voorkeur ervaring met HubSpot of een vergelijkbaar CRM-systeem (Customer Relationship Management), bijvoorbeeld voor het opzetten en beheren van uitnodigingstrajecten, mailings en gastenlijsten;
- je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands;
- je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar om te starten als Event Coordinator bij Van Doorne, maar de startdatum is bespreekbaar.
Dit bieden wij jou
- een volgende stap in je carrière als Event Coordinator bij één van de grootste advocaten- en notariskantoren van Nederland;
- de kans om jezelf verder te ontwikkelen op het snijvlak van events, marketing en business development;
- de mogelijkheid om trainingen te volgen, zodat je jezelf zowel persoonlijk als professioneel kunt blijven ontwikkelen;
- een inspirerende werkplek in ons recent volledig gerenoveerde, hypermoderne kantoor aan de rand van de Zuidas in Amsterdam, met heerlijke koffie en thee van onze barista’s en een uitgebreid lunchbuffet in ons restaurant en uitstekende faciliteiten om vanuit huis te werken;
- een informele werkomgeving waarin je volledig jezelf kunt zijn en naar eigen behoefte kunt deelnemen aan diverse kantooractiviteiten, zoals ons vitaliteitsprogramma (met onder meer padel, kantooryoga en stoelmassages), donderdag- en vrijdagmiddagborrels in onze kroeg 't Pleithuys, onvergetelijke kantoorfeesten, de jaarlijkse sneeuwreis en nog véél meer;
- een aantrekkelijk salaris van minimaal € 3.014,- en maximaal € 4.646,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties. Dit salaris wordt aangevuld met een dertiende maand, 8% vakantiegeld en een winstdelingsregeling;
- 25 vakantiedagen op fulltime basis, een premievrije pensioenopbouw, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding of fietsvergoeding.
Dit vinden wij belangrijk
De juridische oplossingen en adviezen voor de complexe problemen van onze tijd, vragen om een brede blik en verschillende perspectieven. Diversiteit, inclusie en gelijkwaardigheid (DIG) is daarom een integraal onderdeel van onze kantoorstrategie. We zetten in op een bedrijfscultuur waarin iedereen zich thuis voelt, zichzelf kan zijn én tot zijn recht komt — ongeacht gender, etniciteit, religie, seksuele oriëntatie, beperking, leeftijd, huidskleur, nationaliteit of andere aspecten van identiteit. Hoewel we erkennen dat we nog geen goede afspiegeling zijn van de wereld van morgen, streven we daar wel naar. Ons recruitmentteam zet zich daarom dagelijks in voor het ontwikkelen en waarborgen van een inclusieve wervingswerkwijze en een eerlijke, gelijkwaardige en objectieve selectieprocedure. En daarbij kunnen we jouw hulp goed gebruiken. We nodigen kandidaten dan ook nadrukkelijk uit om feedback te geven op onze werkwijze of hun ervaringen tijdens het selectieproces, zodat we continu kunnen blijven verbeteren.
Event Coordinator in Amsterdam werkgever: Van Doorne
Van Doorne is een uitstekende werkgever die jonge juridische talenten de kans biedt om hun carrière in Amsterdam te kickstarten. Met intensieve begeleiding en samenwerking in multidisciplinaire teams, krijg je de mogelijkheid om te groeien en jezelf te ontwikkelen tot een volwaardige advocaat. De unieke werkcultuur en focus op persoonlijke ontwikkeling maken Van Doorne een aantrekkelijke plek voor ambitieuze advocaten-stagiairs.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Event Coordinator in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van netwerkevenementen
In de marketing- en communicatiesector zijn netwerkevenementen goud waard. Zoek naar lokale meetups, conferenties of workshops waarin je kunt netwerken met professionals van bedrijven zoals Van Doorne. Dit is een geweldige manier om te laten zien wie je bent en wat je kunt, plus je krijgt een eerlijke blik op de bedrijfscultuur.
✨Toon je creativiteit online
Voor een fulltime rol in marketing en communicatie is het cruciaal om je creatieve skills te etaleren. Denk aan het opzetten van een portfoliowebsite of een actief Instagram- of LinkedIn-profiel waar je projecten of campagnes die je hebt gedaan kunt laten zien. Vergeet ook niet om je netwerk te vragen naar feedback op je ideeën en content!
✨Volg cool content en experts
Volg relevante blogs, podcasts en influencers in de marketingwereld om op de hoogte te blijven van de laatste trends. Dit kan ook helpen bij het voeren van interessante gesprekken tijdens jouw netwerkactiviteiten of interviews bij Van Doorne. Daarnaast is het een mooie manier om je passie voor het vak te tonen.
✨Direct solliciteren via onze website
We weten dat het solliciteren soms overweldigend kan zijn, maar je vindt alle openstaande fulltime functies bij Van Doorne op onze website. Wees proactief en solliciteer direct – wie niet vraagt, niet wint! Zorg ervoor dat je je enthousiasme en motivatie duidelijk maakt in je sollicitatie.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Event Coordinator in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees creatief met je CV!:In de marketing- en communicatiesector is creativiteit key. Zorg ervoor dat je CV opvalt! Gebruik visuele elementen, zoals kleuren en iconen, om je persoonlijke merk te tonen. Vergeet niet om relevante ervaringen en campagnes die je hebt uitgevoerd, in de spotlight te zetten.
De kracht van storytelling in je motivatiebrief:In je motivatiebrief heb je de kans om jouw verhaal te vertellen. Deel voorbeelden van projecten waar je trots op bent en laat zien hoe jouw vaardigheden bijdragen aan het succes van Van Doorne. Toon je passie voor marketing en communicatie en hoe je waarde toevoegt aan het team.
Wees duidelijk over jouw online aanwezigheid:Vergeet niet om een link naar je LinkedIn-profiel of een portfolio op te nemen, als je dat hebt. Dit kan ons helpen om een beter beeld van jou te krijgen en te zien hoe je je marketingvaardigheden in de praktijk hebt toegepast. Zorg ervoor dat je online profielen up-to-date zijn!
Relevante vaardigheden en tools:Geef specifiek aan met welke marketingtools je ervaring hebt, zoals Google Analytics, social media platforms of content management systemen. Dit laat zien dat je de technische kant van marketing beheerst, wat erg belangrijk is voor een fulltime rol bij Van Doorne.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Doorne
✨Ken je marketingtools
Veel fulltime functies in marketing vragen om kennis van specifieke tools zoals Google Analytics, HubSpot of social media platforms. Zorg ervoor dat je niet alleen de basics kent, maar ook hoe je deze tools kunt gebruiken om data te analyseren en campagnes te optimaliseren.
✨Creëer een sterk portfolio
Tijdens je sollicitatie is het handig om een portfolio van eerdere marketingprojecten te hebben. Dit kan variëren van campagnes die je hebt geleid tot content die je hebt gecreëerd. Laat zien wat je kunt en hoe jouw bijdrage tot succesvolle resultaten heeft geleid.
✨Wees voorbereid op inzichtelijke vragen
Verwacht technische vragen die gaan over je kennis van de markt, de laatste trends en hoe je deze zou toepassen. We willen weten of je een goed inzicht hebt in branding en positionering binnen de marketing mix.
✨Laat je passie zien
In een fulltime rol wil je ook laten zien dat je enthousiast bent over marketing. Deel je ideeën over het merk van Van Doorne en hoe jij denkt dat het zich kan ontwikkelen. Dit laat niet alleen je creativiteit zien, maar ook dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
