In één oogopslag
- Taken: Ontvang cliënten, plan afspraken en beheer de agenda.
- Bedrijf: Snelgroeiende huid- en laserkliniek in Utrecht met een warm team.
- Voordelen: Groei- en ontwikkelingsmogelijkheden, gratis huidbehandelingen en gezellige teamuitjes.
- Overige informatie: Ideaal te combineren met studie of een andere baan.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de cliëntenbeleving en werk in een professionele omgeving.
- Kwalificaties: Vriendelijk, servicegericht en goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 21150 - 25850 € per jaar.
Ben jij degene die cliënten echt ziet en begrijpt vanaf het eerste moment? Door de groei van onze kliniek zijn wij op zoek naar een gastvrije en georganiseerde front office medewerker. Vind je het leuk om met mensen te werken, overzicht te houden en bij te dragen aan een warm ontvangst voor onze cliënten? Dan maken we graag kennis met je!
Over Van Dinteren Clinics: Wij zijn een snelgroeiende, innovatieve huid- en laserkliniek in Utrecht waar hoogwaardige zorg en een uitzonderlijke cliëntenbeleving centraal staat. Binnen onze kliniek werken huidtherapeuten, een cosmetisch arts en een orthomoleculair therapeut. Met onze multidisciplinaire aanpak, de nieuwste apparatuur en een persoonlijke benadering onderscheiden we ons binnen de cosmetische huidzorg.
Als front office medewerker ben jij vaak het eerste gezicht dat cliënten zien wanneer zij binnenkomen. Met jouw gastvrije houding zorg je voor een warm welkom en een professionele sfeer in de kliniek. Tegelijk houd je overzicht aan de balie en zorg je dat afspraken en communicatie soepel verlopen.
- Ontvangen van cliënten en zorgen voor een warm welkom
- Afspraken plannen en de agenda beheren
- Telefoon en e-mails beantwoorden
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden
- Zorgen dat de ontvangstruimte netjes en verzorgd blijft
- Ondersteunen van het team waar nodig
Wat bieden wij jou: Wij bieden meer dan alleen een baan, we bieden een omgeving waarin jij kunt groeien, bloeien en excelleren.
- Werken in een professionele en hoogwaardige kliniek
- Een betrokken en gezellig team
- Trainingen over onze producten en behandelingen
- Gratis huidbehandelingen en producten tegen inkoopprijs
- Intercollegiaal overleg en ruimte voor ontwikkeling
- Doorgroeimogelijkheden
- Regelmatig leuke teamuitjes en borrels
- Een functie die goed te combineren is met studie of een andere baan
Wie ben jij?
- Je bent vriendelijk, representatief en servicegericht
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
- Je vindt het leuk om met mensen te werken
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Je bent beschikbaar op de genoemde dagen
Front office medewerker werkgever: Van Dinteren Clinics
Bij Van Dinteren Clinics in Utrecht bieden we een stimulerende werkomgeving waar gastvrijheid en professionaliteit centraal staan. Als frontoffice specialist maak je deel uit van een hecht team dat zich richt op klantbeleving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Onze kliniek staat bekend om zijn warme sfeer en betrokkenheid, waardoor je elke dag met voldoening aan de slag kunt gaan.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van Dinteren Clinics
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Front office medewerker kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Front office medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Van Dinteren Clinics. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Van Dinteren Clinics. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Van Dinteren Clinics!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Dinteren Clinics
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
