In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel verloop van vergaderingen en beheer complexe agenda's voor het bestuur.
- Bedrijf: Gemeente Altena, gelegen in een groen en waterrijk gebied.
- Voordelen: Parttime rol met mogelijkheid tot verlenging en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Werk samen met een team en ontwikkel je vaardigheden in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door het bestuur te ondersteunen en bij te dragen aan de lokale gemeenschap.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding en recente ervaring als bestuurssecretaris binnen een gemeentelijke organisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 31500 - 38500 € per jaar.
Bij de gemeente Altena zorg jij ervoor dat het college van burgemeester en wethouders en de directie goed voorbereid hun werk kunnen doen. Van complex agendabeheer tot de stukkenstroom richting het college: jij houdt achter de schermen de regie.
Waar kom je terecht? De gemeente Altena ligt in het noorden van Noord-Brabant, in een groen gebied met veel water, dijken en dorpen. Voor de ondersteuning van het bestuur en de directie zoeken wij tijdelijk een ervaren bestuurssecretaris. In deze rol ondersteun je het bestuur en de directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Je zorgt dat de stukken op tijd en compleet bij het bestuur liggen. Ook zorg je dat vergaderingen soepel verlopen en dat besluiten goed worden opgevolgd. Je werkt nauw samen met de andere bestuurssecretaresses en met het team Communicatie, bijvoorbeeld bij de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
We zoeken iemand die makkelijk contact legt, sensitief is en zelf initiatief neemt. Je werkt kwaliteitsgericht, hebt oog voor details en voelt goed aan wat er speelt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan het bestuur en de directie. Je beheert complexe agenda’s en bereidt vergaderingen voor, legt ze vast en volgt ze op. Je organiseert en verbetert het proces voor het aanleveren van stukken aan het bestuur. Je bewaakt de voortgang en afhandeling van vergaderingen en besluiten. Je draagt samen met de andere bestuurssecretaresses bij aan het collegeproces en de stukkenstroom die daarbij hoort. Je levert samen met het team Communicatie een bijdrage aan kabinetszaken, zoals de representatieve taken van de burgemeester en wethouders.
Wat breng je mee?
- een afgeronde mbo-opleiding
- recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse bij een gemeente of (semi)overheidsorganisatie
- ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
- recente ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen
- ervaring met iBabs
- ervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeente
- ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting het college
- ervaring met kabinetstaken
- uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en je kunt op verschillende niveaus communiceren
- politieke en bestuurlijke sensitiviteit
Kenmerken:
- Parttime: 32 uur
- Verwachte looptijd: per maandag 16 november tot 1 maart 2027, met een optie tot verlenging
- Locatie: Woudrichem
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Bestuurssecretaresse - 262081 in Tilburg werkgever: Van Dijk Employment Services
Bij Van Dijk krijg je de kans om te werken aan uitdagende infrastructurele projecten in de regio 's-Hertogenbosch, waar een hybride werkmodel je de flexibiliteit biedt om zowel op locatie als vanuit huis te werken. Onze cultuur is gebaseerd op betrouwbaarheid, professionaliteit en betrokkenheid, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Met een focus op samenwerking met diverse overheidsinstanties, bieden wij unieke mogelijkheden om je expertise in projectplanning en risicomanagement verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van Dijk Employment Services
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurssecretaresse - 262081 in Tilburg kunt binnenhalen
✨Verken Netwerkactiviteiten in de Publieke Sector
Ga naar lokale evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en publieke sector. Dit is een geweldige kans om direct in contact te komen met professionals in het vakgebied en om meer te leren over de organisatiecultuur van bedrijven zoals Van Dijk Employment Services.
✨Maak Gebruik van Stageprogramma's en Traineeships
Veel overheidsinstellingen hebben specifieke programma's voor parttime medewerkers. Zoek naar traineeships of stageprogramma's die jou een voet tussen de deur bieden en relevant zijn in de publieke sector. Dit kan een uitstekende manier zijn om jouw ervaring uit te breiden met een parttime rol.
✨Zet Sociale Media in voor Zichtbaarheid
Gebruik platforms zoals LinkedIn om jezelf te positioneren als een serieuze kandidaat voor parttime functies in de publieke sector. Deel content en raak betrokken bij discussies over actuele thema's in de overheid; dat maakt je zichtbaarder voor bedrijven als Van Dijk Employment Services.
✨Toon Je Passie voor de Publieke Sector
Wanneer je sollicitaties doet, zorg ervoor dat je jouw motivatie en toewijding aan de publieke sector duidelijk communiceert. Laat in gesprekken met mogelijke werkgevers zien waarom je enthousiast bent om parttime bij een organisatie als Van Dijk Employment Services te werken, en hoe je kunt bijdragen aan hun doelen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurssecretaresse - 262081 in Tilburg te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen!:Bij een rol in de overheid en publieke sector is je motivatie superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je sollicitatiebrief laat zien waarom je dit soort werk wilt doen. Focus op je interesse in de publieke dienstverlening en hoe je bij kunt dragen aan de gemeenschap. We willen zien dat je begrijpt waar de organisatie voor staat!
Enthousiasme voor publieke waarden:Benadruk in je CV je ervaring of opleidingen die relevant zijn voor de overheid en publieke sector, zoals stages, vrijwilligerswerk of projecten. Dit laat zien dat je een passie hebt voor publiek belang en dat je in staat bent om rekening te houden met de behoeften van de samenleving.
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Omdat het een parttime functie betreft, is het handig om je flexibiliteit qua beschikbaarheid van tevoren duidelijk te maken. Vermeld op je CV wat je ideale werktijden zijn en als je openstaat voor verschillende uren, laat dat dan ook weten in je aanvraag. Dit kan je kansen vergroten!
Laat je enthousiasme voor de functie zien:In je motivatiebrief is het belangrijk om te praten over waarom je specifiek bij Van Dijk Employment Services wilt werken en wat je hoopt te leren. Dit laat niet alleen je interesse zien, maar ook je bereidheid om te groeien en bij te leren binnen de publieke sector. Vergeet niet om te solliciteren via onze website!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Dijk Employment Services
✨Zorg voor relevante voorbeelden
In de overheid en publieke sector draait het vaak om concrete ervaring. Bereid een paar voorbeelden voor van situaties waarin je met beleid of regelgeving te maken had. Hoe heb je problemen opgelost of projecten opgezet? Dit laat zien dat je praktijkgericht bent.
✨Ken de actuele vraagstukken
Zorg dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen de overheid en publieke sector. Wat zijn de actuele thema's of uitdagingen waar Van Dijk Employment Services mee te maken heeft? Dit laat zien dat je je verdiept hebt in de sector en geïnteresseerd bent in de organisatie.
✨Toon je leergierigheid
Als je solliciteert voor een parttime functie, wil de werkgever weten hoe gemotiveerd je bent om bij te leren. Deel je plannen om jezelf verder te ontwikkelen in de publieke sector. Dit kan bijvoorbeeld een cursus zijn of een project waar je aan wilt werken.
✨Vlees je betrokkenheid
In de publieke sector is betrokkenheid bij de gemeenschap cruciaal. Laat in je antwoorden zien waarom je dit belangrijk vindt en hoe je hier eerder in je leven of werk mee te maken hebt gehad. Dit verbindt je direct met de waarden van Van Dijk Employment Services.
