In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directeur bij gebiedsontwikkeling en beheer agenda's en documenten.
- Bedrijf: Gemeente Schiedam, betrokken bij innovatieve gebiedsontwikkelingsprojecten.
- Voordelen: Fulltime functie met mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamisch team met focus op samenwerking en resultaat.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in belangrijke projecten en werk samen met diverse partners.
- Kwalificaties: HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Je ondersteunt de directeur Gebiedsontwikkeling van gemeente Schiedam op alle secretariële en inhoudelijke zaken rond de gebiedsontwikkeling Schiedistrict. Jij zorgt dat afspraken, acties en documenten altijd op orde zijn, zodat de directeur zich kan focussen op de inhoud.
Waar kom je terecht? Gemeente Schiedam werkt aan de gebiedsontwikkeling Schiedistrict, een omvangrijk project waarbij je te maken hebt met veel partijen van buiten de gemeente. De functie van projectsecretaris bestaat nog niet binnen de organisatie, maar voor deze gebiedsontwikkeling is langdurige, gedegen ondersteuning onmisbaar. Je komt te werken binnen het team Projecten, dat uit ongeveer 50 collega’s bestaat. Het team werkt in regie, waardoor je veel contact hebt met externe bedrijven en organisaties.
Als projectsecretaris ondersteun je de directeur Gebiedsontwikkeling op alle secretariële vlakken en lever je ook een inhoudelijke bijdrage aan de uitvoering en voortgang van projecten. Je ontzorgt de directeur in de dagelijkse gang van zaken, denkt vooruit en voorkomt zo conflicten in de agenda. Daarnaast ben je een belangrijke schakel binnen de gebiedsontwikkeling: je bewaakt afspraken, acties en deadlines en signaleert tijdig wanneer iets aandacht vraagt.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda van de directeur Gebiedsontwikkeling, plant afspraken in en neemt de agenda regelmatig samen door.
- Je beheert de mailbox: je prioriteert en ordent e-mails en acties en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft.
- Je zet de juiste documenten klaar voor overleggen en afspraken van de directeur Gebiedsontwikkeling.
- Je legt actiepunten van overleggen vast waar jij verantwoordelijk voor bent en rappelleert waar nodig op openstaande acties.
- Je beantwoordt vragen over de lopende projecten binnen de gebiedsontwikkeling.
- Je archiveert stukken en houdt projectinformatie en documentatie gestructureerd en actueel.
- Je signaleert proactief zaken waar de projectdirecteur, collega’s en de organisatie van op de hoogte moeten zijn en denkt mee over verbeteringen in de werkprocessen.
Wat breng je mee?
Eisen:
- aantoonbaar opleidingsniveau op hbo-niveau
- minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris
- foutloze beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- ervaring met de meest gangbare computersystemen, zoals Outlook, Word en Teams
- bekend met projectmatig werken
- goed gevoel voor de verhoudingen tussen politieke, ambtelijke en samenwerkende partners
Wensen:
- minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris bij gebiedsontwikkeling in een politiek-bestuurlijke omgeving
Kenmerken:
- Fulltime: 36 uur
- Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 10 november 2027, met een optie tot verlenging van 1 jaar
- Locatie: Schiedam, bij voorkeur grotendeels op kantoor (op meerdere locaties)
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Waarom kiezen voor Van Dijk? Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.
Projectsecretaris gebiedsontwikkeling werkgever: Van Dijk Employment Services
Bij Van Dijk krijg je de kans om te werken aan uitdagende infrastructurele projecten in de regio 's-Hertogenbosch, waar een hybride werkmodel je de flexibiliteit biedt om zowel op locatie als vanuit huis te werken. Onze cultuur is gebaseerd op betrouwbaarheid, professionaliteit en betrokkenheid, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Met een focus op samenwerking met diverse overheidsinstanties, bieden wij unieke mogelijkheden om je expertise in projectplanning en risicomanagement verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van Dijk Employment Services
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Projectsecretaris gebiedsontwikkeling kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Van Dijk Employment Services en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Van Dijk Employment Services en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Van Dijk Employment Services zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Projectsecretaris gebiedsontwikkeling te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Van Dijk Employment Services.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Projectsecretaris gebiedsontwikkeling. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Van Dijk Employment Services!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Dijk Employment Services
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Van Dijk Employment Services en de rol van Projectsecretaris gebiedsontwikkeling.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Van Dijk Employment Services wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Van Dijk Employment Services en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
