In één oogopslag
- Taken: Verbind gebruikers, leveranciers en collega's voor een soepele facilitaire dienstverlening.
- Bedrijf: Waternet, verantwoordelijk voor schoon drinkwater en infrastructuur in Amsterdam.
- Voordelen: Flexibele werktijden, betrokken team en kansen voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Parttime/fulltime mogelijkheden met een sociale en betrokken werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met moderne technieken en samenwerking.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau, 2 jaar ervaring en kennis van FMIS.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Maakt de verbinding tussen gebruikers, leveranciers en collega’s binnen de afdeling Facilitaire Zaken van Waternet. Met jouw proactieve en zelfstandige houding zorg je dat de operationele facilitaire dienstverlening soepel blijft draaien.
Waar kom je terecht? Waternet zorgt in Amsterdam en de omgeving voor voldoende en schoon drinkwater. Met behulp van de natuur én moderne technieken beheren ze het riool en de grachten, meten ze de stad van het grondwater en onderhouden ze bruggen en sluizen. Voor het team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken, zoeken we een facilitair specialist. De afdeling telt zo’n 25 professionals met uiteenlopende achtergronden, van facilitair servicemedewerkers tot contractmanagers en vakspecialisten. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor zowel de harde als de zachte facilitaire diensten en werken jullie aan de continuïteit en verbetering van de dienstverlening, terwijl de afdeling in transitie is.
Jij richt je vooral op de harde kant van facility management. Samen met het team beheer je zorgvuldig het gebouw en de werkomgeving en waarborg je continu de veiligheid. Je focus ligt op de operationele continuïteit, in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers. Samenwerking staat hoog in het vaandel: er wordt kennis gedeeld en gezamenlijk gewerkt aan de organisatiedoelen, in een sociale en betrokken werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Je bent vanuit je regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten, met name binnen het cluster gebouwbeheer en werkomgeving.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne klanten en beoordeelt en behandelt meldingen vanuit Topdesk.
- Je voert de regie over kleine facilitaire contracten en/of projecten en ondersteunt hierbij de facilitair specialisten.
- Je zorgt voor een actuele en correcte administratie, zodat contracten goed beheerd en uitgevoerd worden, en neemt deel aan aanbestedingen.
- Je bent het operationeel aanspreekpunt voor externe partijen en controleert werkzaamheden, deadlines en gemaakte afspraken.
- Je werkt intensief samen met collega’s op de afdeling en vormt de schakel tussen de contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks.
- Je ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages en verplichtingenregistratie.
Wat breng je mee?
- Eisen hbo-werk- en -denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Kennis van FMIS, zoals Topdesk
- Ervaring met het aansturen van leveranciers
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Wensen:
- Kennis van en ervaring met budgetbeheer / financiën
- Diploma op facilitair gebied of bouwkundig
- Ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving
- Ervaring met werkvergunningen
- In het bezit van VCA VOL, of bereid deze te behalen
Kenmerken:
- Parttime / Fulltime: 32-36 uur, werktijden variëren tussen 7.30 en 17.00 uur en incidenteel buiten werktijden en in het weekend
- Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 12 maanden, met een optie tot verlenging
- Locatie: hoofdkantoor in Amsterdam, soms ook op andere vestigingen
- Gesprek: woensdag 28 oktober tussen 8.30 -12.00 uur en 12.30 -14.45 uur
Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.
Waarom kiezen voor Van Dijk? Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden: Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.
Facilitair specialist werkgever: Van Dijk Employment Services
Bij Van Dijk krijg je de kans om te werken aan uitdagende infrastructurele projecten in de regio 's-Hertogenbosch, waar een hybride werkmodel je de flexibiliteit biedt om zowel op locatie als vanuit huis te werken. Onze cultuur is gebaseerd op betrouwbaarheid, professionaliteit en betrokkenheid, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Met een focus op samenwerking met diverse overheidsinstanties, bieden wij unieke mogelijkheden om je expertise in projectplanning en risicomanagement verder te ontwikkelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van Dijk Employment Services
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Facilitair specialist kunt binnenhalen
✨Verken Lokale Bouwprojecten
In de wereld van gebouwinstallaties draait alles om netwerken! Bezoek lokale bouwprojecten en praat met aannemers en andere installatieprofessionals. Dit kan ongelooflijk waardevol zijn om nieuwe freelance kansen te ontdekken en je naam bekend te maken in de sector.
✨Sluit je aan bij Vakverenigingen
Word lid van vakverenigingen voor installatietechniek. Deze organisaties bieden vaak netwerkevenementen en workshops aan. Dit helpt niet alleen om je kennis up-to-date te houden, maar ook om in contact te komen met potentiële klanten die op zoek zijn naar freelancers zoals jij.
✨Bouw een Sterke Online Portfolio op
Zorg ervoor dat je een online portfolio hebt dat je afgeronde projecten showcase. Gebruik platforms zoals Instagram of een persoonlijke website om foto’s van je werk en getuigenissen van tevreden klanten te delen. Dit maakt het voor potentiële klanten makkelijker om te zien wat je kunt en om je contacten uit te breiden.
✨Wees Actief op Sociale Media
Schuif in de digitale wereld aan! Neem actief deel aan groepen op Facebook of LinkedIn die zich richten op installatiebedrijven en freelancetechnici. Deel je kennis, beantwoord vragen en maak je zichtbaar; dat kan leiden tot het binnenhalen van projecten zonder dat je er actief naar zoekt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Facilitair specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische skills stralen:In de wereld van gebouwinstallaties en installatietechniek zijn jouw technische vaardigheden het belangrijkste verkoopargument. Zorg ervoor dat je je kennis van systemen, technieken en relevante software benadrukt in je CV en portfolio. Vergeet niet om specifieke projecten of ervaringen te benoemen die jouw expertise onderbouwen.
Portfolio is king:Als freelancer is je portfolio cruciaal! Laat voorbeelden zien van eerder werk dat je hebt gedaan in gebouwinstallaties. Denk aan foto’s, beschrijvingen van projecten of klantreferenties. Dit geeft potentiële klanten een goed idee van wat jij kunt bieden en hoe je hen kunt helpen.
Markeer je flexibiliteit en beschikbaarheid:Bij freelance werk is het belangrijk dat klanten weten wanneer je beschikbaar bent en hoe flexibel je bent. Geef een duidelijk overzicht van je beschikbaarheid in je aanvraag, zodat ze weten dat je een betrouwbare keuze bent voor hun projecten.
Citeer je certificaten en opleidingen:In de installatietechniek zijn relevante certificaten van groot belang. Vermeld niet alleen je diploma’s, maar ook eventuele aanvullende trainingen of certificaten die je hebt behaald. Dit toont aan dat je professioneel bent en op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van Dijk Employment Services
✨Toon je technische kennis
Als freelance professional in de gebouwelektronica en installatietechniek is het cruciaal om je technische kennis te tonen. Bereid je voor op technische vragen over specifieke installaties, zoals HVAC-systemen of elektrische bedrading. Laat zien dat je up-to-date bent met de laatste technologieën en normen.
✨Portfolio met succesverhalen
Zorg ervoor dat je een sterk portfolio hebt met voorbeelden van eerder uitgevoerde projecten. Dit is jouw kans om je ervaring en vaardigheden te laten zien. Praat over specifieke uitdagingen die je bent tegengekomen en hoe je deze hebt opgelost, zodat de opdrachtgever ziet dat je praktische ervaring hebt.
✨Communicatie is key
In een freelance rol is communicatie met je opdrachtgever uiterst belangrijk. Oefen vooraf met het duidelijk uitleggen van je ideeën en plannen, en wees voorbereid op vragen over hoe je gaat samenwerken met andere betrokkenen. Dit laat zien dat je professioneel bent en goed kunt samenwerken.
✨Flexibiliteit in je tarieven
Wees bereid om je tarieven aan te passen en een duidelijke uitleg te geven over wat je biedt voor je prijzen. In een freelance setting willen opdrachtgevers weten wat ze kunnen verwachten voor hun investering. Wees transparant over je diensten en voorwaarden—dit zal helpen om vertrouwen op te bouwen.
