In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met agenda's, vergaderingen en administratieve taken.
- Bedrijf: Van der Valk Hotel Eindhoven, een toonaangevende congres- en eventlocatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, personeelskortingen en gratis sporten.
- Overige informatie: Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling in een informele cultuur.
- Waarom deze baan: Word de onmisbare schakel in een dynamische en gastvrije omgeving.
- Kwalificaties: Organisatorisch talent met communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Jouw rol Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het management en de directie. Je houdt agenda’s en afspraken bij, bereidt vergaderingen voor, bewaakt acties en deadlines en zorgt dat administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ondersteun je bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden en draag je bij aan een soepel verloop van de interne processen. Je hebt veel contact met collega’s en externe relaties en weet precies wanneer je moet aanpakken, meedenken of juist vooruitlopen op wat er nodig is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Affiniteit met juridische zaken is daarbij een mooie pré.
Van welke eigenschappen en ervaring worden wij gelukkig?
- Georganiseerd en nauwkeurig;
- Proactief en zelfstandig;
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen;
- Communicatief vaardig en professioneel;
- Regelaar en oplossingsgericht;
- Discreet en betrouwbaar;
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
- Affiniteit met het juridische vakgebied is een extra pré.
Wie zijn wij? Van der Valk Hotel Eindhoven is een van de grootste congres- en eventlocaties van Zuid-Nederland, met 255 kamers, 26 zalen, drie restaurants, een sportcenter met zwembad, minimarket én casino – alles onder één dak. In 2024 vierden we ons 50-jarig jubileum en blijven we bouwen aan een toekomst vol innovatie, gastvrijheid en regionale verbondenheid. Valk staat voor verrassend vanzelfsprekend, attentievolle aandacht, langdurige loyaliteit en klantgerichte kwaliteit. Deze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons werk je in een open, spontane sfeer met ruimte voor persoonlijke groei. Gasten en collega’s voelen zich thuis, want blije collega’s zorgen voor blije gasten. Samen zorgen we voor de beste service en het echte ‘WOW’-gevoel. We geloven in gelijke kansen en zijn trots op onze hoogste score op de Prestatieladder Socialer Ondernemen. Flexibel, creatief en met aandacht voor mens en maatschappij – dát is Van der Valk Hotel Eindhoven.
Wat bieden wij jou?
- Een informele cultuur binnen een mooi familiebedrijf;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een professionele en prettige werkomgeving;
- Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
- Gratis sporten bij ons Toucan Sportcenter;
- Personeelskorting op overnachtingen bij Van der Valk Hotels;
- Personeelskorting in onze restaurants;
- De leukste personeelsfeesten en teamuitjes;
- Benefits at work – korting bij diverse winkels en bedrijven;
- Mogelijkheid tot deelname aan collectieve ziektekostenverzekering;
- Een passend salaris, afhankelijk van kennis en ervaring, conform Horeca CAO.
Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die in loondienst willen werken.
Management Assistent in Eindhoven werkgever: Van der Valk Hotel Eindhoven
Van der Valk Hotel Eindhoven is een uitstekende werkgever die een informele en open werkcultuur biedt, waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Met een divers team en tal van voordelen zoals gratis sporten, personeelskortingen en doorgroeimogelijkheden, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen. Bij ons werk je in een dynamische omgeving met ambitieuze plannen voor de toekomst, waar blije collega's bijdragen aan blije gasten.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van der Valk Hotel Eindhoven
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Van der Valk Hotel Eindhoven en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistent beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Van der Valk Hotel Eindhoven.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Van der Valk Hotel Eindhoven. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van der Valk Hotel Eindhoven
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Van der Valk Hotel Eindhoven, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistent is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Van der Valk Hotel Eindhoven werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
