In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en beantwoord vragen van medewerkers.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een focus op medewerkerswelzijn.
- Voordelen: Flexibele werktijden, leer- en groeimogelijkheden, en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Een veelzijdige rol met kansen om je vaardigheden te ontwikkelen.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van de HR-ervaring voor collega's.
- Kwalificaties: Communicatieve vaardigheden en interesse in HR-processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Wat ga je doen? Achter elke tevreden medewerker staat een HR-afdeling die alles goed heeft geregeld. En daar speel jij als HR Support een belangrijke rol in. In deze veelzijdige ondersteunende HR-rol zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is voor onze nationale én internationale collega’s. Je bent het eerste aanspreekpunt voor veel voorkomende HR-vragen, ondersteunt bij verschillende HR-projecten en helpt mee om onze HR-processen verder te optimaliseren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van de HR-mailboxen en beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers.
- Ondersteunen in-, door- en uitstroomprocessen van medewerkers. Nationaal en internationaal.
- Verzorgen van standaardcorrespondentie, zoals bevestigingen, brieven en overige HR-documentatie en de archivering hiervan.
- Verzamelen, controleren en verwerken van salarismutaties.
- Verwerken en controleren van HR-gerelateerde facturen.
- Verwerken van verlof- en personeelsmutaties.
- Organiseren van attenties rondom jubilea, verjaardagen en andere bijzondere momenten.
- Bijhouden van opleidingsadministratie en registraties.
- Ondersteunen bij subsidieaanvragen en de administratieve afhandeling hiervan.
- Onderhouden en actualiseren van HR-checklists, Teams-omgevingen en overige HR-systemen.
- Ondersteunen bij het gebruik en beheer van Visma en andere HR-systemen.
- Met een frisse blik signaleer je verbeterkansen en help je mee om HR naar een hoger niveau te tillen.
HR-Support werkgever: Van der Valk Horti Systems
Bij Van der Valk Systemen bieden we een dynamische en stimulerende werkomgeving waar je als Junior HR-Adviseur de kans krijgt om actief bij te dragen aan de professionalisering van onze HR-afdeling. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en innovatieve HR-processen, krijg je de ruimte om je ideeën te delen en impact te maken binnen een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Onze cultuur is open en samenwerkingsgericht, wat zorgt voor een prettige werksfeer waarin jouw groei centraal staat.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van der Valk Horti Systems
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR-Support kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Van der Valk Horti Systems!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Van der Valk Horti Systems zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR-Support te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Van der Valk Horti Systems zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Van der Valk Horti Systems kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Van der Valk Horti Systems solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van der Valk Horti Systems
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Van der Valk Horti Systems kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Van der Valk Horti Systems kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR-Support.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Van der Valk Horti Systems.
