In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer belangrijke evenementen.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met een maatschappelijk relevante missie.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werk, en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: 27,5 vakantiedagen en sport- en lunchmogelijkheden op kantoor.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in een complexe organisatie en maak impact.
- Kwalificaties: Hbo-niveau, uitstekende communicatieve vaardigheden en teamspeler.
Het verwachte salaris ligt tussen 3982 - 4260 € per maand.
Consultant bij VAN DER HOUWEN recruitment: door maatwerk, persoonlijke aandacht en kwaliteit vinden wij de juiste Assistant of HR professional. De combinatie van een complexe, dynamische organisatie met een corporate structuur, maar toch maatschappelijk relevant. Wij zijn voor deze bijzondere organisatie op zoek naar een ervaren, fulltime (36 uur) Executive Assistant die een sleutelrol speelt in het dagelijkse functioneren van de directie. Je zal twee directieleden ondersteunen.
Wat staat daar tegenover?
- Een bruto maandsalaris van € 3.982,- tot € 4.260,- o.b.v. 36 uur (40 uur werken is overigens wel mogelijk!);
- Vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Hybride werkmogelijkheden;
- Ontwikkelmogelijkheden;
- Een goede pensioenregeling;
- 27,5 vakantiedag o.b.v. 36 uur;
- Een internetvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
- Sportmogelijkheden op kantoor;
- Lunchmogelijkheden in het bedrijfsrestaurant.
Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:
- Ondersteuning bieden aan twee directieleden;
- Organiseren van heidagen en diverse offsites verspreid over het jaar.
De organisatie:
- Wordt omschreven als complex en dynamisch met diverse commissies;
- Niet-hiërarchisch, collegiaal en maatschappelijk relevant;
- Een organisatie die zich bezighoudt met het beheren van vermogen van diverse pensioenfondsen;
- Ruimte voor jouw ideeën, betrokkenheid en geloof in de kracht van samenwerking zijn belangrijke sleutelwoorden.
Gevraagd:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Uitstekende computervaardigheden;
- Een achtergrond in complexe organisaties;
- Een fulltime beschikbaarheid van 36 uur per week verdeeld over vijf dagen (40 uur behoort ook tot de mogelijkheden);
- Goed zelfstandig kunnen werken, maar ook een echte teamplayer;
- Stevig in de schoenen staan en flexibel ingesteld zijn;
- Uiterst discreet zijn en als verbinder in staat om vertrouwen op te bouwen;
- Goed in het stellen van prioriteiten en het overzicht houden.
Executive Assistant werkgever: VAN DER HOUWEN recruitment
Als Executive Assistant bij ons familiebedrijf krijg je de kans om een sleutelrol te vervullen in een dynamische en groeiende organisatie binnen de duurzame energiesector. We bieden een stimulerende werkomgeving waar je jouw vaardigheden kunt ontwikkelen, met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een competitief salaris, 30 vakantiedagen en mogelijkheden voor persoonlijke groei. Onze cultuur is open en collegiaal, waarbij we waarde hechten aan samenwerking en het welzijn van onze medewerkers.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van VAN DER HOUWEN recruitment
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van VAN DER HOUWEN recruitment!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij VAN DER HOUWEN recruitment zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij VAN DER HOUWEN recruitment zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor VAN DER HOUWEN recruitment kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij VAN DER HOUWEN recruitment solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij VAN DER HOUWEN recruitment
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij VAN DER HOUWEN recruitment kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij VAN DER HOUWEN recruitment kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Executive Assistant.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met VAN DER HOUWEN recruitment.
