In één oogopslag
- Taken: Be the key contact for clients, managing logistics from orders to international shipments.
- Bedrijf: Van der Helm Logistics, a family business with over 90 years of experience.
- Voordelen: Starting salary of €2,700, travel allowance, pension plan, and opportunities for growth.
- Overige informatie: Join a supportive team with a solid onboarding process and room for personal development.
- Waarom deze baan: Take on responsibility in a dynamic role while working with international clients.
- Kwalificaties: MBO level education, good communication skills, and proficiency in Dutch and English.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 2700 € per maand.
Je eigen klanten, internationale logistiek en een hoog niveau van verantwoordelijkheid. Als Logistics Account Coordinator Fulfillment bij Van der Helm Logistics ben je de schakel tussen de klant, het magazijn en het transport. We zijn op zoek naar een klantgerichte en proactieve Logistics Account Coordinator voor ons Fulfillment team. Je bent verantwoordelijk voor een of meer klanten binnen de Elektronica/IT-sector en zorgt ervoor dat hun logistieke processen van begin tot eind soepel verlopen.
Je hebt dagelijks contact met klanten, collega's in het magazijn en verschillende logistieke partners. Van inkomende bestellingen en voorraadbeheer tot internationale zendingen: je houdt het overzicht en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment samenkomt.
Locatie: Den Hoorn voor de komende maanden, Moerdijk na onze verhuizing
Werktijden: 8:30 - 17:00
Salaris: vanaf €2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
Over Van der Helm: Van der Helm Logistics is een Nederlands familiebedrijf dat sinds 1936 actief is. In meer dan 90 jaar zijn we uitgegroeid tot een internationaal opererende logistieke dienstverlener op het gebied van transport, warehousing, fulfillment en douane. Ondanks onze groei hebben we korte communicatielijnen behouden. We werken persoonlijk, schakelen snel en geven medewerkers de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en zaken zelfstandig af te handelen.
Wat ga je doen? Als Logistics Account Coordinator ben je het primaire aanspreekpunt voor je klant(en). Je kent hun logistieke processen, begrijpt wat er speelt en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Je werkt nauw samen met het magazijn, vervoerders en andere partijen binnen de logistieke keten. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je werk zelfstandig te organiseren.
Je taken omvatten:
- Onderhouden van contact met klanten in binnen- en buitenland;
- Coördineren van inkomende en uitgaande bestellingen;
- Coördineren met het magazijn over bestellingen, planning en voorraad;
- Organiseren en toezien op nationale en internationale zendingen;
- Verwerken van bestellingen, zendingen en voorraadgegevens in het WMS;
- Aanmaken en beheren van dossiers;
- Verstrekken van documentatie voor interne en externe logistieke processen;
- Voorbereiden van klant- en interne rapporten;
- Factureren van voltooide bestellingen;
- Identificeren van afwijkingen en proactief naar oplossingen zoeken.
In het kort: je zorgt ervoor dat je klanten op Van der Helm kunnen rekenen.
Wat zoeken we? We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende taken en contacten. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en vindt het leuk om problemen op te lossen voordat ze een probleem voor de klant worden.
Daarnaast:
- Heb je een MBO-niveau van professionele en intellectuele bekwaamheid;
- Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
- Ben je vaardig met Microsoft Office 365;
- Ervaring met een WMS is een pré;
- Ervaring in logistiek, fulfillment of een vergelijkbare rol is een plus;
- Ben je zelfstandig, nauwkeurig en proactief;
- Heb je goede communicatieve vaardigheden;
- Ben je flexibel wanneer het werk of de klant dat vereist;
- Heb je een geldig rijbewijs (Categorie B).
Werken in een fulfillment team: Je komt te werken in een Fulfillment team van ongeveer 11 collega's, verdeeld over Den Hoorn en Moerdijk. Wanneer je begint, word je on-the-job getraind door een ervaren collega. Je neemt deel aan dagelijkse activiteiten en leert stap voor stap over onze klanten, systemen en logistieke processen. Op deze manier krijg je meer verantwoordelijkheid en kun je uiteindelijk je eigen klanten zelfstandig bedienen.
Wat bieden wij?
- Een salaris vanaf €2.700 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een gevarieerde rol met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Werktijden van 8:30 tot 17:00, waarbij we enige flexibiliteit vragen wanneer het werk of de klant dat vereist;
- Reiskostenvergoeding;
- Pensioenregeling;
- Een informeel team met korte communicatielijnen;
- Een gedegen onboardingproces met begeleiding van een ervaren collega;
- Ruimte om grotere accounts en meer verantwoordelijkheden op je te nemen;
- Kansen om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie;
- De mogelijkheid om relevante opleidingen of cursussen te volgen in overleg.
Voor deze functie werken we doorgaans op locatie. Thuiswerken is mogelijk bij uitzondering en in overleg.
Logistics Account Coordinator Fulfilment werkgever: Van der Helm Logistics
Van der Helm Logistics is een uitstekende werkgever die een dynamische werkomgeving biedt in Den Hoorn, waar je de kans krijgt om te groeien binnen een innovatief team dat zich richt op digitalisering en efficiëntie. Met flexibele hybride werkopties en een cultuur die samenwerking en proactiviteit waardeert, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich ondersteund voelen in hun ontwikkeling en bijdragen aan ons succes in de logistieke sector.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Van der Helm Logistics
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Logistics Account Coordinator Fulfilment kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals Van der Helm Logistics werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals Van der Helm Logistics op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder Van der Helm Logistics, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Logistics Account Coordinator Fulfilment te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom Van der Helm Logistics een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van der Helm Logistics
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
