In één oogopslag
- Taken: Ontvang klanten, beheer werkorders en zorg voor een uitstekende klantbeleving.
- Bedrijf: Van den Udenhout, een toonaangevende mobiliteitsorganisatie in Zuid-Nederland.
- Voordelen: Gezellig team, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Persoonlijke opleidingsmogelijkheden en leuke personeelsuitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact op klanttevredenheid in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: MBO+ of HBO-niveau en ervaring in klantcontact.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Heb jij ervaring in de Retail of Horeca en ben je toe aan een volgende stap waarbij gastvrijheid en klantcontact centraal staan? Of heb je al ervaring binnen de Automotive en zoek je een afwisselende functie aan de servicebalie? Dan is deze rol als Werkplaatsreceptionist in Eindhoven iets voor jou.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, begeleidt hen tijdens het onderhoudsproces en zorgt ervoor dat alles administratief goed wordt afgehandeld. Welkom bij Van den Udenhout!
Een dag als Werkplaatsreceptionist
Gedurende de ochtend start de werkdag in Eindhoven met het doornemen van de planning en de onderhoudswerkzaamheden die voor die dag gepland staan. De eerste klanten melden zich aan de werkplaatsreceptie. Je ontvangt hen gastvrij, bespreekt de onderhoudswerkzaamheden en eventuele klachten aan de auto en verwerkt de werkopdracht digitaal, zodat de monteurs direct aan de slag kunnen. Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor klanten, collega's uit de werkplaats en leasemaatschappijen. Je houdt klanten op de hoogte van de voortgang en zorgt ervoor dat verwachtingen duidelijk worden gemanaged. Tussendoor werk je werkorders bij, verzorg je de administratieve afhandeling en stem je af met de werkplaats over aanvullende werkzaamheden die tijdens het onderhoud naar voren komen. Wanneer extra onderhoud noodzakelijk blijkt, neem je contact op met de klant, geef je uitleg over de situatie en verwerk je de goedkeuring in de digitale werkorder. Later op de dag informeer je klanten wanneer hun auto gereed is en zorg je ervoor dat zij goed worden geholpen bij het ophalen van hun voertuig. Samen neem je de uitgevoerde werkzaamheden door en zorg je ervoor dat iedere klant tevreden de deur uitgaat. Zo lever je dagelijks een belangrijke bijdrage aan een uitstekende klantbeleving binnen Van den Udenhout.
Profiel
- MBO+ werk- en denkniveau of een afgeronde HBO-opleiding, bijvoorbeeld Automotive Management
- Ervaring in een klantgerichte functie, bijvoorbeeld binnen de retail, horeca of automotive
- Sterk in het managen van klantverwachtingen
- Communicatief vaardig en gastvrij
- Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving
Wij bieden
- Een gezellig team en een goede werksfeer
- Leuke personeelsuitjes en een actieve personeelsvereniging
- Een werkomgeving met de nieuwste innovaties
- Een reiskostenvergoeding en pensioenregeling
- Een collectieve ziektekostenverzekering via ONVZ of Zilveren Kruis Achmea
- 192 verlofuren op basis van een fulltime dienstverband
- Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
- Persoonlijke opleidingsmogelijkheden via Pon Academy
- Korting op aanschaf van occasions, onderhoud en materialen
Van den Udenhout als organisatie
Sinds onze oprichting in 1957 is Van den Udenhout uitgegroeid tot een van de grootste en meest vooruitstrevende mobiliteitsorganisaties van Zuid-Nederland. Vanuit onze vestigingen in Noord-Brabant bieden we verkoop en onderhoud van auto's, aangevuld met mobiliteitsoplossingen zoals verhuur, lease, schadeherstel, bedrijfswageninbouw en (e-)bikes. Wij zijn De Nieuwe Dealer voor Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens met vestigingen in Best, Boxtel, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Halsteren, Oss, Oud Gastel, Roosendaal en Veldhoven. Daarnaast hebben we een belang in diverse Porsche- en Bentley-dealerbedrijven in Brabant en Limburg, waaronder Porsche Centrum Brabant, Porsche Centrum Maastricht en Bentley Maastricht. Werken bij Van den Udenhout betekent werken in een warme, ambitieuze Brabantse organisatie waar persoonlijke aandacht, groei en passie voor mobiliteit centraal staan. Samen met zo'n 1.000 collega's bouwen we iedere dag aan de mobiliteit van morgen.
Frontoffice Werkplaatsreceptionist | Eindhoven werkgever: Van-Den-Udenhout
Van den Udenhout is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers waardeert en investeert in hun ontwikkeling. Met een flexibele werktijdenregeling, een startbonus van 1000 euro netto en een uitgebreid opleidingsplan, biedt dit familiebedrijf in Brabant een stimulerende werkomgeving waar vakmanschap en professionaliteit centraal staan. Bovendien zorgen 200 verlofuren voor een goede werk-privébalans, waardoor je met plezier aan de slag kunt in onze moderne werkplaats.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Frontoffice Werkplaatsreceptionist | Eindhoven kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals Van-Den-Udenhout. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Frontoffice Werkplaatsreceptionist | Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Van-Den-Udenhout
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over Van-Den-Udenhout. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.
