HR & Office medewerker in Apeldoorn

Als HR & Office medewerker focus jij je op HR, facturatie en officemanagement; een brede functie met veel verantwoordelijkheden. Onze basis is goed, waardoor onze medewerkers zich kunnen focussen op hun eigen werk en daarin kunnen uitblinken.

Heb je al enige ervaring in HR en ben je op zoek naar een brede functie waar je midden in de organisatie staat? Als HR & Office medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen vier softwarebedrijven. Je houdt je bezig met HR voor ongeveer 90 medewerkers en bent daarnaast verantwoordelijk voor officemanagement en facturatie binnen één van deze bedrijven. Een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt, het overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.

Wij bieden je het volgende:

• een fulltime salaris tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
• een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
• een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;

Jouw bijdrage aan ons succes:

Als HR & Office medewerker focus jij je op HR, officemanagement en facturatie. Jij bent verantwoordelijk voor:

• HR: (ongeveer 16 uur per week)
  • Je beheert de volledige personeels- en salarisadministratie. Denk aan brieven, contracten, werkgeversverklaringen en het verwerken van wijzigingen in AFAS.
  • Je verwerkt ziek- en hersteldmeldingen en beheert langdurig verzuim.
  • Je beoordeelt binnenkomende sollicitanten en voert sollicitatiegesprekken.
  • Je beheert het wagenpark met onze externe beheerder.
  • Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals onze pensioenuitvoerder en verzekeraars.
  • Je zorgt dat al onze nieuwe medewerkers zich welkom voelen door het onboardingproces te faciliteren.
• Facturatie: (ongeveer 5 uur per week)
  • Je verzorgt de maandelijkse facturatie op de eerste werkdag van de maand.
  • Je verwerkt getekende overeenkomsten en wijzigingen in AFAS.
  • Je stelt offertes en overeenkomsten op en verstuurt ze namens Sales.
  • Op termijn ben je verantwoordelijk voor het gehele facturatieproces.
• Officemanagement: (ongeveer 3 uur per week)
  • Je beheert kantoorvoorraden, waaronder boodschappen, koffie en kantoorartikelen.
  • Je coördineert de leveranciers die betrokken zijn bij het kantoor, zoals de schoonmaak en pandbeheer.
  • Je regelt geschenken voor medewerkers, bijvoorbeeld bij verjaardagen.
  • Je beheert de info- en salesmailbox.
  • Je voert algemene administratieve en facilitaire werkzaamheden uit.

Jouw standplaats is Van Brug Software in Apeldoorn. Voor jouw HR-werkzaamheden is het belangrijk dat je incidenteel de andere bedrijven bezoekt.

Jouw ideeën tellen mee. Er is altijd tijd voor plezier!

Wij zoeken iemand die:

• zelfstandig kan werken en een aanpakker is;
• leergierig en nieuwsgierig is en zelf op onderzoek uitgaat;
• zegt wat hij/zij doet en doet wat hij/zij zegt: afspraak is afspraak;
• zich goed onder woorden kan brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• nauwkeurig werkt en administratief sterk is;
• organisatorisch sterk is en veel ballen tegelijkertijd in de lucht kan houden;
• minimaal mbo niveau 4 werk- en denkniveau heeft, met bij voorkeur een afgeronde opleiding in personeelsmanagement.

Ons aanbod:

• een fulltime salaris tussen de € 3.200,- en € 3.900,- bruto per maand, afgestemd op jouw kennis en ervaring;
• een contract van 24 uur, waarbij wij samen je werkuren indelen;
• een netwerk aan HR-collega's bij andere bedrijven;
• trainingen en interne coaching die bijdragen aan de uitvoering van jouw functie en persoonlijke ontwikkeling;
• een jaarlijkse prestatieafhankelijke winstdelingsbonus tot maximaal € 7.500,- bruto;
• collega’s die altijd voor je klaarstaan;
• een jaarcontract wat, bij goed functioneren, wordt omgezet naar een vast contract;
• 8% vakantiegeld en 30 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
• een laptop en telefoon;
• een goede pensioenregeling, altijd handig voor later;
• een reiskostenvergoeding.

Draag ook bij aan Software for Life en ons DNA. Werken bij VBS betekent werken in een divers team: van software developers tot accountmanagers. Geen dag is hetzelfde. Samen met de klant maken wij de software nóg beter, waardoor wij marktleider kunnen blijven in onze branche! Bij ons kun je jezelf zijn en word je serieus genomen. Wij luisteren graag naar de ideeën die je hebt en de initiatieven die je wilt nemen. Jouw werk heeft een directe impact op het bedrijfsresultaat!

Goed om te weten: Het sollicitatieproces bestaat standaard uit een aantal stappen. Onderstaand zie je de stappen die we samen doorlopen om elkaar te leren kennen en erachter te komen of we een match zijn. Onze sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. Door te solliciteren ga je akkoord dat wij jouw gegevens bewaren tot aan het einde van de sollicitatieprocedure. Het overhandigen van een Verklaring Omtrent Gedrag maakt deel uit van het aannamebeleid.