Allround Administratief Medewerker in Valkenswaard

Dit ga je doen als Allround Administratief Medewerker. Van personeelszaken en financiële administratie tot het ondersteunen van de directie: in deze veelzijdige functie komt het allemaal samen. Jij houdt het overzicht, zorgt dat de administratieve zaken goed geregeld zijn en pakt zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden op. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om jouw ervaring in te zetten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Personeelszaken: Je regelt alles rondom personeelscontracten, salarisverwerking, verlof en verzuim. Ook ben je een aanspreekpunt voor collega’s en help je de leidinggevende bij de voorbereiding van jaargesprekken.
• Financiële administratie: Je beheert de debiteurenadministratie, bewaakt betalingstermijnen en verwerkt bankafschriften, betalingen en incasso’s.
• Organisatie en beleid: Je organiseert personeelstrainingen, plant interne overleggen en legt afspraken vast. Daarnaast houd je je bezig met het personeelshandboek, de RI&E en preventietaken.
• Ondersteuning van de directie: Je verzamelt stukken voor de jaarrekening, ondersteunt bij verzekeringen en subsidieaanvragen en houdt investeringsbudgetten bij. Ook pak je andere administratieve zaken op die zich voordoen.

Kortom: een brede functie waarin je zelfstandig werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en op verschillende vlakken bijdraagt aan de dagelijkse bedrijfsvoering.

Dit ben jij: Je bent iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en zaken zelfstandig oppakt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je zelf een beslissing kunt nemen of even moet overleggen. Daarnaast herken je jezelf hierin:

• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en hebt ruime administratieve werkervaring.
• Je hebt ervaring met debiteurenbeheer en het bewaken van betalingstermijnen. Hierbij moeten soms ook leveringen stopgezet worden, betalingsregelingen getroffen worden en contact onderhouden worden met de curator.
• Je hebt vanuit je werkervaring kennis van personeelszaken en de basis van het arbeidsrecht.
• Je communiceert duidelijk, durft initiatief te nemen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Dit bieden wij jou: Je komt terecht in een familiebedrijf dat al sinds 1933 actief is in de drankenwereld. Wat ooit begon als producent van limonades, is uitgegroeid tot een groothandel die dagelijks horecabedrijven in Noord-Brabant en Noord-Limburg bevoorraadt. De afgelopen jaren is het bedrijf flink gegroeid, maar de korte lijnen en gemoedelijke sfeer zijn gebleven. Je werkt in een omgeving waar je gemakkelijk bij elkaar binnenloopt en waar ook tijd is voor gezelligheid, bijvoorbeeld tijdens de vrijdagmiddagborrel of jaarlijkse barbecue.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €2.950 en €3.950 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een parttimefunctie van 24 uur per week.
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis.
• Extra leeftijdsdagen vanaf 50 jaar.
• Een reiskostenvergoeding en pensioenopbouw via Pensioenfonds Detailhandel.
• Veel afwisseling en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden in te delen.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met relevante trainingen en opleidingen.
• Een fietsplan en personeelskorting.
• Gezellige extra’s, zoals een jaarlijks uitstapje en BBQ, vrijdagmiddagborrels en vers fruit op het werk.
• CAO voor de Drankindustrie en de Groothandel in Dranken.

Valkenswaardse Drankengroothandel Claes B.V. Drankenhandel Claes is al ruim 90 jaar een begrip in de horeca. In 1933 gestart als producent van limonades en sindsdien partner van en schakel tussen horeca en producent. Kwaliteit staat bij ons hoog in het vaandel. We vertegenwoordigen de sterkste merken en leveren naast een totaalpakket aan dranken, waaronder een fraai assortiment wijnen en gedistilleerd, ook allerlei horecabenodigdheden. Met trots voorzien we dagelijks horecabedrijven in Noord-Brabant en het noorden van Limburg.