Tender Manager in Utrecht

Wil je de verantwoordelijkheid nemen voor hoe aanbestedingen worden gewonnen, in plaats van er alleen maar aan bij te dragen? Valcon is op zoek naar een ervaren Bid Manager die de leiding neemt over het gehele bied- en aanbestedingsproces. Van het identificeren en kwalificeren van kansen tot het definiëren van de strategie, coördineren van besluitvorming, beheren van belanghebbenden, waarborgen van kwaliteit en evalueren van resultaten. De primaire focus ligt op Europese openbare aanbestedingen.

Dit is expliciet geen traditionele rol voor het schrijven van biedingen. In plaats van je dagen te besteden aan het zelf schrijven van voorstellen, zorg je ervoor dat de juiste mensen de sterkste inhoud op het juiste moment leveren. Je creëert structuur, daagt vakexperts uit, waarborgt de strategie en kwaliteit, en houdt belanghebbenden gedurende het proces op één lijn. Maar in geval van nood is het belangrijk dat je ook zelf een aanbesteding kunt schrijven, wat af en toe zal gebeuren.

Wat ga je doen?

• Centrally identificeren, kwalificeren en prioriteren van relevante aanbestedingen en commerciële kansen;
• Organiseren en faciliteren van Go/No-Go beslissingen volgens het vereiste goedkeuringsproces;
• Ontwikkelen en waarborgen van de biedstrategie;
• Vertalen naar een duidelijk plan en gestructureerd aanbestedingsproces;
• Zelfstandig leiden van multidisciplinaire biedteams bestaande uit partners, managers, consultants, vakexperts en in sommige gevallen externe belanghebbenden;
• Beheren van tijdlijnen, voortgang, compliance en kwaliteit gedurende het gehele biedproces;
• Organiseren van beoordelingen en kritisch beoordelen van bijdragen vóór indiening;
• Waarborgen van juridische en procedurele vereisten, met name voor Europese openbare aanbestedingen;
• Rapporteren over de aanbestedingspipeline, resultaten en prestaties aan de CRO;
• Evalueren van voltooide biedingen en systematisch vertalen van geleerde lessen naar verbeteringen;
• Verder ontwikkelen van governance, processen, tooling, kennismanagement en rapportage binnen de Tender Desk;
• Gebruik maken van data, technologie en AI om het biedproces slimmer, efficiënter en effectiever te maken;
• Trainings- en coachingscollega's die bijdragen aan biedingen en helpen om de volwassenheid van bid management binnen de organisatie te vergroten;
• In geval van nood is het belangrijk om ook zelf aanbestedingen te kunnen schrijven.

Als Bid Manager zorg je ervoor dat het gehele proces werkt: dat de juiste mensen bijdragen, deadlines worden gehaald, beslissingen worden genomen en strategie, kwaliteit en inhoud samenkomen.

Je bent een Bid Manager, geen Bid Writer. Die onderscheid is belangrijk.

Bij Valcon leveren consultants, partners en vakexperts de inhoud en dragen zij bij aan het daadwerkelijke schrijven van biedingen. Sommige collega's worden specifiek getraind om regelmatig deel te nemen aan aanbestedingsprocessen, terwijl anderen mogelijk beperkte ervaring hebben met openbare aanbestedingen. Jouw rol is niet om hun schrijven over te nemen. In plaats daarvan zorg je ervoor dat het team begrijpt wat nodig is, waarom het belangrijk is en wanneer het moet worden geleverd.

Je bent daarom een projectmanager, strateeg, kwaliteitsbewaker en uitdager tegelijk. Je bent comfortabel met het uitdagen van een ervaren consultant of partner wanneer hun bijdrage nog niet sterk genoeg is. Je stelt de juiste vragen, houdt het team gefocust op de afgesproken strategie en weet hoe je momentum kunt creëren zonder op formele autoriteit te vertrouwen. Sterk stakeholdermanagement is daarom essentieel. Je moet in staat zijn om complexe projecten te leiden en senior belanghebbenden, partners en consultants binnen de organisatie te beïnvloeden.

Bouwen aan de Tender Desk

Naast het beheren van individuele biedingen heb je nog een belangrijke verantwoordelijkheid: het verder professionaliseren van Tender Management binnen Valcon. Er wordt een fundament gelegd, maar de manier van werken is nog in ontwikkeling. Dit betekent dat je niet in een volledig gevestigde functie stapt waar alles al is gedefinieerd. In plaats daarvan krijg je de kans om de processen, standaarden, governance, tooling en kennisdelingsstructuur achter succesvol tender management verder vorm te geven.

Een moderne benadering van Bid Management is essentieel. Valcon streeft ernaar om data en AI in het biedproces te integreren en is op zoek naar iemand die deze ontwikkelingen actief omarmt. Je begrijpt hoe technologie kan ondersteunen bij het identificeren van kansen, kennismanagement, samenwerking, kwaliteit en efficiëntie, en je bent enthousiast om te verkennen hoe AI een integraal onderdeel kan worden van het biedmanagementproces.

Wat bieden wij jou?

• Persoonlijke ontwikkeling: een op maat gemaakt groeipad met training, cursussen, certificering en mentoring door ervaren collega's.
• Een innovatieve werkomgeving: samenwerken met een team van experts die grenzen verleggen in data, technologie en consulting.
• Inspirerende werkcultuur: een ondersteunende, flexibele en no-nonsense omgeving die jouw groei bevordert en je volledig de ruimte geeft om jezelf te zijn.

Bovendien bieden wij:

• Competitieve arbeidsvoorwaarden, inclusief bonussen en onkostenvergoeding.
• Een bedrijfsauto of mobiliteitsbudget.
• Een werkplek die jouw werk-privébalans prioriteert en respecteert (bijvoorbeeld door je de optie te bieden om een sabbatical te nemen of het aantal vakantiedagen per jaar uit te breiden).
• Een betaalbaar sportlidmaatschap waarmee je kunt deelnemen aan 50 verschillende sporten aangeboden door meer dan 10.000 partners.
• De mogelijkheid om 10 dagen per jaar op afstand vanuit het buitenland te werken.
• Een levendige gemeenschap die zowel professionele als sociale evenementen organiseert.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren professional in bid of tender management die klaar is voor een rol waarin strategie, leiderschap en coördinatie zwaarder wegen dan het zelf schrijven van voorstellen. Idealiter breng je:

• Een aantoonbaar trackrecord van bijdragen aan succesvolle biedingen en het winnen van significante kansen.
• Significante ervaring in Bid Management en/of Tender Management binnen een complexe professionele omgeving;
• Sterke projectmanagementvaardigheden, met het vermogen om structuur te creëren, besluitvorming te organiseren en meerdere werkstromen en deadlines te beheren;
• Sterke senior stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om te beïnvloeden zonder formele autoriteit;
• Het vermogen om aanbestedingen en commerciële kansen vanuit een strategisch en commercieel perspectief te beoordelen;
• Ervaring binnen consulting, professionele diensten of een andere kennisintensieve omgeving is een sterke aanvulling;
• Affiniteit met data, AI en moderne bid management tooling;
• Ervaring in het coachen van collega's en het helpen van teams bij het aannemen van nieuwe manieren van werken.

Wie ben je?

Je hebt de senioriteit en het vertrouwen om de leiding te nemen, terwijl je toch weet hoe je mensen mee kunt krijgen. Je kunt comfortabel bewegen tussen strategische discussies en operationele uitvoering en gedijt in een omgeving met senior professionals die elk hun eigen expertise, prioriteiten en perspectieven naar een bieding brengen. Je bent analytisch en commercieel ingesteld, maar ook pragmatisch. Je stelt uitdagende vragen, neemt beslissingen wanneer dat nodig is en bent comfortabel met het in twijfel trekken of de kwaliteit van een aanbesteding echt goed genoeg is. Tegelijkertijd geniet je van het bouwen en ontwikkelen: teams, processen en een Bid Management-capaciteit die nog in ontwikkeling is.

Klaar om te solliciteren?

Heeft bovenstaande je interesse gewekt en ben je klaar om onze innovatieve en impactvolle omgeving te betreden? En resoneren onze kernwaarden - Samen, Vreugde, Nieuwsgierigheid, Kan doen, en Integriteit - met jou? Ons recruitmentteam hoort graag van je! Solliciteer direct of neem contact op met ons recruitmentteam (recruitment.nl@valcon.com) om eerst een koffieafspraak op ons kantoor te plannen.