Administratief medewerk(st)er in Leiden

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Bij Vakgarage Leithon zijn we op zoek naar een

administratief medewerk(st)er

die het overzicht bewaart, snel kan schakelen en met plezier het kloppend hart van onze organisatie vormt. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt - en daar zijn we trots op.

Wat staat je te wachten? Bij Vakgarage Leithon, onderdeel van de Leithon Automotive Groep, geloven we dat

"Altijd veilig onderweg met Leithon"

meer is dan een belofte - het is onze missie. Wij staan voor

uitstekende service, kwaliteit en veiligheid , zodat klanten met een gerust hart op pad kunnen.

Onze visie is om een autobedrijf te zijn waar

vertrouwen, vakmanschap en persoonlijke aandacht

centraal staan. We zijn een partner die klanten niet alleen helpt, maar volledig ontzorgt - of het nu gaat om onderhoud, reparaties of de aankoop van een betrouwbare occasion.

En dat begint bij jou.

We geloven dat onze mensen de sleutel zijn tot ons succes.

Door in jou te investeren en je op de eerste plaats te zetten, bieden wij onze klanten de beste service.

Je opent je laptop, checkt de mailbox en agenda. Zijn er urgente mails of vergaderingen die vandaag extra aandacht vragen?

Kort overleg met je leidinggevende

Samen lopen jullie de dagplanning door. Je stemt af welke prioriteiten er liggen en wat er moet worden opgepakt.

Administratie bijwerken

Je verwerkt klantgegevens, werkorders en documenten in het systeem. Alles netjes op orde, daar hou je van.

Inkoopfacturen en bonnetjes verwerken

Je boekt de binnengekomen facturen in, controleert de bankmutaties en zorgt dat de betalingen klaarstaan. Bonnetjes? Die verwerk je meteen mee.

10:00

Koffie met het hele team, gezellig!

Klanten te woord staan

Je beantwoordt telefoontjes en helpt klanten met vragen over de status van hun afspraak of betaling. Soms help je ook even mee bij de receptie of in de werkplaats.

Even ontspannen en bijpraten met collega's

Directie ondersteunen

Je plant afspraken in, regelt een zakenreis of notuleert bij een overleg. Soms help je ook bij het voorbereiden van een presentatie of neem je de telefoon op voor de directie.

Tijd voor overzicht

Je werkt de personeelsplanning bij, checkt de urenregistratie en zorgt dat alles goed is gearchiveerd. Tussendoor pak je wat adhoc klusjes op.

15:00

Korte middagpauze voor een frisse afsluiting

Betalingsherinneringen en rapportages

Je verstuurt facturen en herinneringen, en zet de laatste puntjes op de i voor de weekrapportage.

Afsluiten en klaar voor morgen

Je zorgt dat alles netjes is afgerond, checkt of er nog spoed binnenkomt en sluit af. Klaar voor morgen! Vrijdag? Dan sluiten we gezellig af met een borrel.

Als administratief medewerk(st)er ben je onmisbaar voor

#J-18808-Ljbffr