In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR, financiën en ICT terwijl je processen verbetert.
- Bedrijf: Stichting OIGT, een organisatie gericht op wereldgezondheid.
- Voordelen: Flexibele werktijden, trainingsmogelijkheden en een fijne werkomgeving.
- Overige informatie: Tijdelijk contract voor 1 jaar, 0,4 of 0,6 fte.
- Waarom deze baan: Maak impact in de wereldgezondheid en ontwikkel je vaardigheden.
- Kwalificaties: HBO-niveau, vloeiend Nederlands en Engels, affiniteit met Global Health.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Stichting OIGT zoekt een tweede office manager die nauw samenwerkt met de huidige office manager om secretariaatswerkzaamheden te dragen en processen te verbeteren.
Je ondersteunt HR, financiën en ICT, onderhoudt externe relaties en houdt de backoffice en website actueel.
De functie vereist HBO-niveau, vloeiende beheersing van Nederlands en Engels en affiniteit met Global Health.
Het contract is tijdelijk voor 1 jaar voor 0,4 of 0,6 fte, met trainingsmogelijkheden en een prettige werkplek nabij
#J-18808-Ljbffr
Part-Time Office Manager – Global Health Academy (0.4–0.6 FTE) in Utrecht werkgever: Vaigo
Het Kenniscentrum Global Health biedt een unieke kans om bij te dragen aan de verbetering van de volksgezondheid in Nederland vanuit het hart van Utrecht. Met een focus op kennisoverdracht en samenwerking, stimuleert het KCGH een inspirerende werkcultuur waarin creativiteit en zelfstandigheid worden gewaardeerd. Werknemers profiteren van flexibele werktijden, mogelijkheden voor professionele groei en de kans om impact te maken in het domein van globale gezondheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Part-Time Office Manager – Global Health Academy (0.4–0.6 FTE) in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij Vaigo.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals Vaigo.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij Vaigo te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Part-Time Office Manager – Global Health Academy (0.4–0.6 FTE) in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor Vaigo.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat Vaigo kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van Vaigo. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor Vaigo. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vaigo
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
