In één oogopslag
- Taken: Help mensen veilig op reis met medische dossiers en klantcontact.
- Bedrijf: Vaccinatiepunt, dé plek voor reizigers in Nederland.
- Voordelen: Salaris tot €3300, reiskostenvergoeding, 25 vakantiedagen en teamuitjes.
- Overige informatie: Werken in een enthousiast team met een gezellige werksfeer.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde en jouw ideeën zijn welkom!
- Kwalificaties: Communicatief sterk, nauwkeurig en beschikbaar voor minimaal 16 uur.
Het verwachte salaris ligt tussen 3300 - 3300 € per maand.
Voor ons hoofdkantoor in Haarlem zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker. In deze functie help je mensen om gezond en veilig op reis te gaan door dossiers aan te vullen en onze klanten te woord te staan. Wil je werken op een plek waar geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!
Aan de slag als Administratief Medewerker in Haarlem help je mensen om gezond en veilig op reis te gaan. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor het bijwerken en aanvullen van medische dossiers en zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande correspondentie (via e-mail, telefoon of chat) soepel verloopt. Ook pak je diverse administratieve taken op zoals het versturen van facturen, controleren van spreekuren en draag je bij aan de adviezen van onze klanten die op reis gaan. Je hebt contact met klanten op afstand, waarbij je hen voorziet van de juiste informatie en ondersteuning.
Dit ga je doen:
- Bijwerken en aanvullen van medische dossiers
- Beantwoorden van vragen van klanten via e-mail, telefoon en chat
- Versturen van facturen en controleren van spreekuren
- Ondersteunen bij het geven van reisadviezen aan klanten
Wat krijg je terug voor jouw inzet?
- Een salaris van €2500 tot €3300 per maand (o.b.v. 40 uur), passend bij jouw kennis en ervaring;
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en 25 vakantiedagen (bij een 40-urige werkweek);
- Op donderdag een uurtje boksen met het team;
- Een prachtige werkplek op ons kantoor in Haarlem;
- Een gezellige vrijdagmiddagborrel en leuke teamuitjes;
- Werken in een enthousiast team waar jouw ideeën echt welkom zijn.
Wij zijn op zoek naar jou wanneer jij…
- Communicatief sterk bent en mensen enthousiast te woord staat;
- Nauwkeurig, discreet te werk gaat;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
- Kwaliteit en klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebt staan;
- Een VOG kunt aanleveren;
- Minimaal 16 uur per week beschikbaar bent (in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en/of vrijdag).
Over Vaccinatiepunt: Vaccinatiepunt is dé plek voor reizigers die goed voorbereid op pad willen. Met locaties verspreid over heel Nederland helpen we jaarlijks tienduizenden mensen veilig op reis te gaan met het juiste reisadvies en de benodigde vaccinaties. We groeien hard - inmiddels hebben we meer dan 90 locaties in Nederland - en daardoor is geen dag hetzelfde!
Administratief Medewerker in Haarlem (16-40 uur) werkgever: Vaccinatiepunt
Vaccinatiepunt biedt een dynamische werkomgeving waar je de kans krijgt om je verkoopvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke zakelijke relaties. Met een focus op teamwork en persoonlijke groei, ondersteunen we onze medewerkers met training en ontwikkeling, zodat je kunt uitblinken in je rol als B2B Appointment Setter. Bovendien geniet je van flexibele werktijden en een collegiale sfeer die samenwerking en innovatie bevordert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker in Haarlem (16-40 uur) kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Vaccinatiepunt.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Vaccinatiepunt. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Vaccinatiepunt.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Vaccinatiepunt, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker in Haarlem (16-40 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Vaccinatiepunt.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Vaccinatiepunt aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Vaccinatiepunt. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vaccinatiepunt
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Vaccinatiepunt. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Vaccinatiepunt zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
