Senior HR Medewerker

Voor Spuigroep zoeken we een Senior HR Medewerker die begrijpt dat werkgeluk niet alleen ontstaat door inspirerende workshops of een goed kerstpakket, maar juist doordat de HR-organisatie betrouwbaar, zorgvuldig en servicegericht is. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag meedenkt en energie krijgt van een organisatie die iedere dag een beetje beter wil worden.

Jij zorgt ervoor dat HR op rolletjes loopt en in AFAS voel jij je thuis omdat je precies weet hoe je er het maximale uithaalt. Je krijgt energie van processen die kloppen, collega's die op je kunnen bouwen en rapportages die niet alleen cijfers laten zien, maar ook verhalen vertellen. Jij zorgt ervoor dat de HR-basis staat als een huis. Van in-, door- en uitstroom tot contracten, mutaties en rapportages: jij houdt het overzicht en ziet altijd waar het slimmer, sneller of eenvoudiger kan.

Jouw uitdaging

Jij bent de kracht achter een goed georganiseerde HR-afdeling. Terwijl anderen gewoon hun contract ontvangen of een vraag stellen aan HR, weet jij hoeveel werk daarachter schuilgaat. En dat vind jij juist leuk. Je zorgt ervoor dat de HR-administratie soepel, zorgvuldig en betrouwbaar verloopt. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega's, denkt actief mee over verbeteringen en haalt samen met je collega's het maximale uit AFAS. Deze functie past perfect bij iemand die blij wordt van overzicht, energie krijgt van structuur en voldoening haalt uit collega's die zeggen: Fijn, jij hebt het alweer geregeld!

Dit ga je doen

• Het zelfstandig uitvoeren én verbeteren van HR-processen.
• Het ondersteunen van de HR Business Partners bij arbeidsrechtelijke casuïstiek en de administratieve uitwerking verzorgen van onder andere schriftelijke waarschuwingen, gespreksverslagen en personeelsdossiers.
• Het maken van heldere HR-rapportages in AFAS die echt iets toevoegen.
• Het opstellen en verbeteren van HR-procedures, formats en werkinstructies.
• Het coördineren van terugkerende HR-projecten, zoals jubilea, medewerkers-enquêtes en andere momenten die aandacht verdienen.
• Het beantwoorden van HR-vragen van collega's en leidinggevenden.
• Het proactief ondersteunen van de HR Business Partners bij uiteenlopende HR-vraagstukken.
• Het verder professionaliseren van de HR-administratie en HR-dienstverlening.

Jij weet dat goed HR-werk vaak achter de schermen gebeurt, maar dat het een wereld van verschil maakt voor de mensen op de werkvloer. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt stiekem een beetje voldoening van een administratie die helemaal klopt. Tegelijkertijd verlies je nooit uit het oog waar je het uiteindelijk voor doet: collega's die kunnen vertrouwen op een HR-afdeling die zaken gewoon goed regelt. Je neemt graag verantwoordelijkheid, denkt vooruit en wacht niet af tot iemand vraagt of iets beter kan. Zie jij een slimmer proces of een handige verbetering? Dan kom je in actie.

Verder breng je mee:

• Je hebt ervaring binnen een HR-ondersteunende functie.
• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of Personeel & Arbeid.
• Je kent AFAS als je broekzak. En Excel? Daar draai jij je hand niet voor om.
• Je hebt kennis van relevante HR-wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent servicegericht en communiceert makkelijk met collega's op alle niveaus.
• Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en slimme verbeteringen.
• Je voelt je thuis in een ondernemende organisatie met korte lijnen, waar initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën snel werkelijkheid kunnen worden.

Wat jij bereikt

Aan het einde van de dag heb jij veel meer gedaan dan administratie alleen. Dankzij jouw inzet:

• Kunnen HR en management sturen op betrouwbare en actuele rapportages.
• Worden medewerkers snel, vriendelijk en professioneel geholpen.
• Lopen processen steeds slimmer, efficiënter en soepeler.
• Bouw je mee aan een HR-afdeling waar collega's graag op vertrouwen.

Wat je van Spuigroep mag verwachten

Je komt terecht in een organisatie waar mensen elkaar kennen, waar snel geschakeld wordt en waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen. Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 per maand o.b.v. fulltime 38 uur per week.
• Een goede pensioenregeling.
• Ruimte voor jouw professionele ontwikkeling via training, coaching en praktijkervaring.
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken (de rest doen we graag samen).
• Een betrokken HR-team dat volop in ontwikkeling is.
• Een plek binnen een groeiende organisatie waar je zichtbaar impact maakt.

Sta jij klaar om een stap verder te zetten in jouw carrière? Solliciteer dan direct en reageer via de sollicitatielink. De sluitingstermijn voor deze vacature is 1 juli. Kandidaten ontvangen na de sluitingstermijn een reactie, waarna de selectie direct van start gaat.