In één oogopslag
- Taken: Ontwikkel en implementeer beleid voor informatiebeheer en recordmanagement.
- Bedrijf: CIZ, een organisatie die zich richt op langdurige zorg met een betrokken cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, thuiswerkbudget, en een vitaliteitsbudget voor jouw welzijn.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorgsector en werk aan belangrijke informatieprojecten.
- Kwalificaties: Hbo/wo-niveau met ervaring in digitale informatiestromen en procesoptimalisatie.
Het verwachte salaris ligt tussen 7364 - 7364 € per maand.
Zoek jij een strategische en maatschappelijk relevante adviesrol in Utrecht? Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) zoekt een Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement voor 32 tot 36 uur per week. Binnen ons CIO-Office voer je samen met een directe collega de regie over de duurzame toegankelijkheid van onze zorginformatie.
Wat ga je doen?
- Als adviseur binnen ons Data Office ontwikkel en implementeer je het beleid voor de informatiehuishouding. Je vertaalt wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet en de Woo) naar praktische uitvoeringskaders. Daarnaast neem je de leiding bij veranderingsprocessen en gerichte verbeterprojecten.
Jouw belangrijkste projecten en taken:
- Projecten trekken: Je richt de passieve en actieve openbaarmaking in, zet informatiebeheerplannen op, implementeert archiveren by design en actualiseert de selectielijst.
- Kwaliteitszorg: Je richt het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en stuurt risicogericht op de kwaliteit van de gehele informatielevenscyclus.
- Interne verbinding: Je schakelt soepel tussen alle niveaus, van directies op het hoofdkantoor tot medewerkers in het primaire proces.
- Samenwerken: Je werkt intensief samen binnen het CIO Office met de Lead Data Officer, architecten, de CISO, privacy officers en juristen.
- Externe netwerk: Je bent het vaste aanspreekpunt voor ketenpartners zoals het ministerie van VWS, het Nationaal Archief en de inspecties.
Over het team CIO Beleid & Kaderstelling
Je landt in het Data Office, onderdeel van het team CIO Beleid & Kaderstelling. Dit brede team inspireert elkaar vanuit verschillende expertises, zoals portfoliomanagement, IT-risicomanagement en informatiebeveiliging. Er heerst een open, positieve werksfeer waarin integrale samenwerking centraal staat.
Wat breng je mee?
- Denkniveau: Een hbo- of wo-werk- en -denkniveau.
- Kennis: Ervaring met digitale informatiestromen en standaarden (metadata en systeemfunctionaliteiten).
- Ervaring: Ruime ervaring met procesoptimalisatie, informatiesystemen en kwaliteitsbeheer.
- Competenties: Je kunt uitstekend communiceren, bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen beheer, advies en toezicht.
- Pre: Ervaring met projectmanagement, veranderingsprocessen of werken bij een (semi)overheidsorganisatie.
Wat bieden we jou?
We bieden een inhoudelijke, verantwoordelijke en betekenisvolle baan: een afwisselende functie in een dynamische werkomgeving. We helpen en faciliteren je in jouw eigen ontwikkeling binnen je loopbaan en ambitie, onder andere met een persoonlijk ontwikkelbudget.
De arbeidsvoorwaarden zijn:
- Afhankelijk van opleiding en ervaring: € 5.149 - € 7.364 per maand (schaal 65 cao CIZ) op basis van een 36-urige werkweek.
- Goede werk-privébalans: flexibele werktijden en hybride werken.
- Een thuiswerkplekbudget van € 921,- netto om een Arbo-verantwoorde thuiswerkplek in te richten.
- Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via e-learning van Goodhabitz.
- Goede werkplekvoorziening waaronder laptop en mobiele telefoon.
- Een Vitaliteitsbudget van € 2.500,- (o.b.v. 36 uur) per jaar voor extra verlof, opleiding of producten/diensten om fit te blijven.
- 8% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- 23,5 vrije dagen o.b.v. 36 uur en de ruimte om nationale feestdagen om te ruilen.
- Collectief pensioen bij ABP, CIZ neemt 70% van de premie voor haar rekening.
- Reiskostenvergoeding.
- Thuiswerkvergoeding.
Klaar om de volgende stap te zetten? Reageer dan eenvoudig via het sollicitatieformulier op de website! Heb je vragen over de inhoud van de functie of de cultuur binnen CIZ? Neem dan contact op met Alexander Verwey via alexander.verwey@ciz.nl. Heb je nog vragen over de procedure? Bel of WhatsApp met onze recruiter Sofie Winter via 06-28598454.
Past deze vacature toch niet helemaal bij jou, maar spreekt CIZ je wel aan? Maak dan een vacature-alert aan via Job alert. Misschien is er binnenkort een andere rol die beter aansluit bij jouw profiel.
Wacht niet te lang met reageren: we zien je reactie, voorzien van een motivatie, graag zo spoedig mogelijk tegemoet. In ieder geval vóór de sluitingsdatum. De looptijd van de vacature is . Zijn wij net zo enthousiast als jij? Dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. De gesprekken vinden plaats op onze locatie in Utrecht.
Met het hoofd. Met het hart.
Bij CIZ beoordelen we met scherpte en zorgvuldigheid wie recht heeft op langdurige zorg. Dat vraagt om vakkennis en een scherpe blik. Maar achter elke aanvraag schuilt een mens met een eigen verhaal, en dat vraagt om aandacht en inlevingsvermogen. Diezelfde combinatie zoeken we ook in onze collega’s: vakkundig in wat je doet, en oprecht betrokken bij waarom je het doet.
Je krijgt bij ons de ruimte om jezelf te zijn en je te ontwikkelen op een manier die bij jou past, in een organisatie die openstaat voor ieders verhaal en achtergrond. Want de regels zijn gelijk, maar iedereen is anders. En dat zien we als kracht.
Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement in Utrecht werkgever: Vacaturebijdeoverheid
Waterschap De Dommel is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een positieve werkcultuur bevordert. Met een focus op samenwerking en innovatie in Boxtel, biedt het waterschap unieke kansen voor persoonlijke groei en betrokkenheid bij belangrijke waterkwaliteitsprojecten. Werken bij ons betekent bijdragen aan duurzame oplossingen en een gezonde leefomgeving, terwijl je deel uitmaakt van een gemotiveerd team dat waarde hecht aan jouw input en expertise.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Vacaturebijdeoverheid
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement in Utrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij Vacaturebijdeoverheid!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of Vacaturebijdeoverheid zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij Vacaturebijdeoverheid.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor Vacaturebijdeoverheid!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Beleidsadviseur Informatiebeheer en Recordmanagement in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van Vacaturebijdeoverheid en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van Vacaturebijdeoverheid. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Vacaturebijdeoverheid
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen Vacaturebijdeoverheid.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen Vacaturebijdeoverheid kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over Vacaturebijdeoverheid via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
