De secretaresse valt hiërarchisch onder de Regiomanager, maar werkt voor het totale managementteam van Managers Service en Inkomensondersteuning.
Je bent zelfstandig, assertief, daadkrachtig en je staat stevig in je schoenen. Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, betrokken en pro actieve werkhouding. Je houd van hectiek en blijft rustig en houdt overzicht op de grote lijnen. Je bent flexibel en houdt van aanpakken, en je weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kunt makkelijk met veel verschillende mensen communiceren.
Wat je nog meer gaat doen:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teams. Vragen die binnenkomen, vertaal je naar duidelijke acties die je ook uitzet, monitort en afrond.
Je plant afspraken in, beheert de mailbox en agenda van de Regiomanager, bereidt vergaderingen voor, notuleert, maakt actie- en besluitenlijsten, en zorgt dat acties worden opgevolgd.
Je voert secretariële taken uit op het gebied van archivering, personeelsadministratie, correspondentie, voorraad- en inventarisbeheer.
Je helpt bij het organiseren van teamdagen en bijeenkomsten, zowel intern als extern.
Je herkent wat met voorrang gedaan moet worden en zorgt dat dit opgepakt wordt.
Jij bent het team altijd nét twee stappen voor. Je bent iemand die meerdere ballen tegelijk in de lucht weet te houden. En die, waar nodig, het team scherp houdt op actiepunten. Je coördineert en houdt overzicht. Je signaleert niet alleen problemen, je creëert oplossingen!
Functioneert je minimaal op MBO 4-niveau
Heb je bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding
Heb je een proactieve en dienstverlenende houding
Heb je goede communicatieve vaardigheden zowel in Nederlandse woord als geschrift
Heb je ervaring met notuleren. Dat is een must!
Moet je bereid zijn om zowel op de locaties Den Haag als Rotterdam werkzaam te zijn
Heb je bij voorkeur enige jaren ervaring als secretaresse of managementassistente
Bij UWV draait het niet alleen om wat jij kunt betekenen voor anderen, wij investeren óók in jouw toekomst. Vanaf dag één krijg je volop kansen om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast zorgen we voor:
Een uitdagende functie met een bruto maandsalaris tussen
€ 2.640,-
en
€ 3.545,-
(bij 38 uur per week), afhankelijk van je ervaring
Een
eindejaarsuitkering (8,33%)
en
vakantiegeld (8%)
Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot hybride werken*
Goede pensioenvoorziening bij het Pensioenfonds UWV
25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen
Een werkplek die goed te bereiken is met het OV
Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas)
Extra's zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding
Toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn
* Je werkt minimaal 2 dagen per week op kantoor.
Kortom een stevige basis én volop ruimte om te groeien.
Ieder mens wil meedoen en iets bijdragen aan de maatschappij. Werk is een manier om bij te dragen. Maar ook mensen die niet (kunnen) werken, horen erbij. Dat is waar samenleven over gaat. UWV ondersteunt mensen daarom bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.
Verder houden wij van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. Op die manier zorgen wij samen voor een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en gelegenheid krijgt om te groeien.
De divisie Service en Inkomensondersteuning De divisie Service en Inkomensondersteuning levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van UWV. Met het verstrekken van uitkeringen zijn we een sleutelspeler op het gebied van inkomensondersteuning. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van 15 verschillende regelingen. Hierbij komen het sociale, het juridische en het financiële aspect samen in de vorm van een geldbedrag. Jaarlijks keren we 27 miljard euro uit.
Goed om te weten:
Solliciteren kan tot en met
22 november 2026 , bij voldoende animo kan de vacature eerder gesloten worden.
De functie is voor
minimaal 32 uur
per week!
Voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)
Een assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
#J-18808-Ljbffr
Ervaren Secretaresse in The Hague werkgever: UWV
Bij UWV bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Scrum Master de kans krijgt om agile werken naar een hoger niveau te tillen. Met ons hoofdkantoor in het bruisende Amsterdam, profiteer je van een dynamische werkcultuur die samenwerking en innovatie bevordert, terwijl we ook volop investeren in jouw persoonlijke en professionele groei. Wij geloven in de kracht van zelfsturing en transparantie, wat jou de mogelijkheid biedt om impact te maken binnen onze multidisciplinaire teams.
