In één oogopslag
- Taken: Leid een dynamisch team en verbeter de klantcontactdiensten.
- Bedrijf: UWV, een organisatie die mensen helpt bij werk en inkomen.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, en volop ontwikkelmogelijkheden.
- Overige informatie: Een open en veilige werkomgeving met focus op vitaliteit en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact door veranderingen te implementeren en teams te coachen.
- Kwalificaties: Ervaring in leidinggeven en verandermanagement is vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 5880 - 7647 € per maand.
Zit publieke dienstverlening in je DNA? Ben jij een ervaren manager die mensen weet te verbinden, te ontwikkelen en mee te nemen in verandering? Krijg je energie van de combinatie van operationele aansturing en het realiseren van vernieuwingen? Als Manager Klantencontact werk je binnen de directie Klantencontact. Je geeft leiding aan een dynamisch team binnen een van onze zes klantcontactcentra (KCC). Wat deze functie bijzonder maakt, is de combinatie van operationeel management en veranderopgaven.
Naast je verantwoordelijkheid voor de dagelijkse dienstverlening vervul je een belangrijke rol als Business Change Manager. Vanuit deze rol vertaal je veranderingen naar de praktijk en zorg je dat deze daadwerkelijk landen in de dagelijkse operatie.
Wat ga je doen
- Samen met je collega-managers ben je verder dagelijks verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van het KCC in Groningen en/of Leeuwarden.
- Samen zorgen jullie ervoor dat onze cliënten en werkgevers persoonlijke dienstverlening krijgen en tevreden zijn over het contact met UWV.
- Je verbindt strategie en uitvoering.
- Je werkt nauw samen met collega-managers, beleidsafdelingen en andere stakeholders binnen UWV en zorgt ervoor dat veranderingen op een effectieve manier worden geïmplementeerd.
- Je creëert draagvlak en zorgt voor de juiste en tijdige communicatie.
- Je coacht en ondersteunt Teammanagers bij het behalen van doelstellingen en helpt hen bij het maken van de juiste afweging tussen efficiënte bedrijfsvoering, kwaliteit en klanttevredenheid.
- Je stimuleert eigenaarschap.
- Je draagt bij aan een open en veilig werkklimaat waarin medewerkers zich gehoord, gezien en gewaardeerd voelen.
Wat we van je verwachten
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
- Ruime ervaring in een leidinggevende rol binnen een klantgerichte omgeving, bij voorkeur bij een KCC;
- Aantoonbare ervaring in het succesvol aansturen en coachen van meerdere Teammanagers;
- Strategisch inzicht en ervaring met het vertalen van strategie naar tactisch niveau;
- Ervaring met het managen van verandertrajecten en projectmatig werken;
- Aantoonbare ervaring met het sturen op de uitvoering van een jaarplan, budget en bijbehorende doelstellingen;
- Ervaring met het bewaken van de uitvoering en kwaliteit van de operationele processen;
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Verder is het belangrijk dat je:
- Nauw samenwerkt met collega-managers op verschillende locaties;
- Strategische doelstellingen vertaalt naar concrete operationele plannen en acties, en verantwoordelijk bent voor de implementatie en uitvoering hiervan;
- Continu bezig bent met het verbeteren van processen en procedures om de dienstverlening te optimaliseren;
- Zorgt voor een optimale personele bezetting, zowel kwalitatief als kwantitatief;
- Bijdraagt aan het realiseren van de afgesproken kwantiteit en kwaliteit;
- Verantwoordelijk bent voor HR-gerelateerde vraagstukken, waaronder inzetbaarheid en werving & selectie, en je werkt hierin nauw samen met HRM;
- Als Business Change Manager ambassadeur bent voor veranderingen in de regio;
- Draagvlak creëert en zorgt voor de juiste en tijdige communicatie;
- Bewaakt dat veranderingen daadwerkelijk worden toegepast en geborgd.
Wat kun je van ons verwachten
- Een bruto maandsalaris tussen € 5.880,25 en € 7.647,50 o.b.v. 38 uur per week - afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%), een maandelijkse netto thuiswerk- en internetvergoeding en aantrekkelijke pensioenopbouw;
- 25 vakantiedagen en de optie om extra dagen te kopen;
- Hybride werken (minstens twee dagen per week op kantoor);
- Volop ontwikkelmogelijkheden via opleidingen, trainingen en het interne leerplatform;
- Een prettige werkomgeving waarin vitaliteit, samenwerking en werkplezier belangrijk zijn;
- Volledige OV-vergoeding (2e klas).
Iets meer over ons
UWV ondersteunt mensen bij het vinden van passend werk. En als werken niet mogelijk is zorgen we snel voor inkomen. UWV zet als onderdeel van de nieuwe strategie in op verbetering van de dienstverlening en ruimte voor maatwerk, waarbij de cliënt centraal staat en zich gezien, gehoord en geholpen voelt vanuit één UWV.
De divisie Service en Inkomensondersteuning levert een belangrijke bijdrage aan de dienstverlening van UWV. Met het verstrekken van uitkeringen zijn we een sleutelspeler op het gebied van inkomensondersteuning. We verzorgen de uitkering van 1,4 miljoen cliënten, op basis van 15 verschillende regelingen. Jaarlijks keren we 22 miljard euro uit. Binnen onze dienstverlening levert klantencontact de eerstelijnsdienstverlening aan cliënten en werkgevers.
Goed om te weten
- De Teammanagers die je gaat aansturen, werken in Groningen en/of Leeuwarden en daarom ben je daar veelal aanwezig;
- Voor deze functie vragen we om een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Een assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Manager Klantencontact in Groningen werkgever: UWV
Bij UWV bieden we een stimulerende werkomgeving waar je als Senior Scrum Master de kans krijgt om agile werken naar een hoger niveau te tillen. Met ons hoofdkantoor in het bruisende Amsterdam, profiteer je van een dynamische werkcultuur die samenwerking en innovatie bevordert, terwijl we ook volop investeren in jouw persoonlijke en professionele groei. Wij geloven in de kracht van zelfsturing en transparantie, wat jou de mogelijkheid biedt om impact te maken binnen onze multidisciplinaire teams.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager Klantencontact in Groningen kunt binnenhalen
✨Omarm je lokale community
In de klantenservice draait veel om persoonlijke interactie. Bezoek lokale evenementen of netwerkmogelijkheden waar klantenservicemedewerkers samenkomen. Dit kan een toffe manier zijn om contacten te leggen en meer te leren over wat er speelt in de branche. Wie weet, misschien komt er wel een kans voorbij via iemand die je daar ontmoet!
✨Wees actief op sociale media
Volg bedrijven in de klantenservice sector op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Deel en reageer op hun content om jezelf zichtbaar te maken. Je kunt ook deelnemen aan discussies of vragen stellen, zodat je als proactief en betrokken wordt gezien. Vergeet niet om ook je eigen ervaringen en tips te delen!
✨Gebruik studie- of stageplatforms
Veel bedrijven in de klantenservice hebben speciale programma's of samenwerkingen met hogescholen en universiteiten. Houd vooral de vacatures in de gaten via je onderwijsinstelling; ze organiseren soms evenementen of hebben connecties met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Dit kan je helpen bij het vinden van die perfecte fulltime rol.
✨Vraag om aanbevelingen
Als je eerder ervaring hebt opgedaan in klantenservice, vraag dan je oud-collega’s of supervisors om aanbevelingen. Dit kan je geloofwaardigheid een boost geven wanneer je je aanmeldt bij bedrijven zoals UWV. Ze vinden het vaak leuk om te horen over goede kandidaten, dus schroom niet om proactief te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager Klantencontact in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je communicatieve vaardigheden zien!:In de klantenservice draait alles om heldere en vriendelijke communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief uitlegt hoe jij dit in je vorige banen hebt toegepast. Geef voorbeelden waar jij klanten hebt geholpen en problemen hebt opgelost.
Toon je probleemoplossend vermogen:Werkgevers in de klantenservice willen medewerkers die snel kunnen schakelen. Vermeld specifiek situaties waarin je onder druk moest werken of creatieve oplossingen hebt gevonden voor klantproblemen. Dit laat zien dat je niet alleen klantgericht bent, maar ook effectief kunt handelen.
Maak je enthousiasme duidelijk:Bij een fulltime functie in de klantenservice is het belangrijk om je passie voor de rol te benadrukken. Vertel in je motivatiebrief waarom je graag in deze sector werkt en wat je drijft om klanten de beste ervaring te bieden. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Vergeet je CV-indeling niet!:Zorg ervoor dat je CV overzichtelijk en professioneel is ingedeeld. Gebruik duidelijke kopjes en een logisch verloop van werkervaring. Dit laat zien dat je georganiseerd bent, wat super belangrijk is in de klantenservice. En vergeet niet om je sollicitatie via onze website in te dienen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UWV
✨Ken de klantreis door en door
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende fasen van de klantreis. Wees voorbereid om bijvoorbeeld scenario's te bespreken waarin je op verschillende manieren klantvragen zou beantwoorden of problemen zou oplossen. Dit laat zien dat je niet alleen de basis begrijpt, maar ook echt kunt inleven in de klant.
✨Wees het gezicht van de klantenservice
In een fulltime rol in de klantenservice willen werkgevers zien dat je een echte teamspeler bent. Oefen met voorbeelden van hoe je in het verleden hebt samengewerkt om de klanttevredenheid te verbeteren, of stel voor hoe je zou omgaan met moeilijke situaties met collega’s. Dit laat ook je communicatieve vaardigheden zien.
✨Engagement met klantbeoordelingen
Neem alvast het initiatief om te kijken naar klantbeoordelingen over UWV. Dit helpt niet alleen bij je voorbereiding, maar toont ook aan dat je betrokken bent en bereid bent om feedback te gebruiken om jezelf en het team te verbeteren. Bespreek eventueel voorstellen voor verbeteringen.
✨Show je probleemoplossend vermogen
In een fulltime klantenservice functie gaat het veel om het oplossen van problemen. Bereid je voor op technische vragen of casestudy's waarin je moet laten zien hoe je zou omgaan met diverse klantproblemen. Denk aan het gebruik van specifieke tools of software die in de industrie gebruikelijk zijn.