In één oogopslag
- Taken: Ondersteun en verbeter financiële processen voor collegegelden en studentbetalingen.
- Bedrijf: Universiteit van Amsterdam, een innovatieve omgeving met focus op onderwijs en onderzoek.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, thuiswerkopties en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en een dynamische teamomgeving in Amsterdam.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de financiële afhandeling van duizenden studenten en ontwikkel je SAP-vaardigheden.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring met SAP FICO en interesse in studentprocessen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben je de nieuwe collega die we zoeken? Het SAP Expertise Centrum ondersteunt de gemeenschappelijke diensten van de UvA en HvA bij de ontwikkeling, het beheer en de verbetering van SAP. Binnen het centrum werken zes teams. Twee daarvan vormen samen het FICO-cluster, waarin ongeveer tien collega’s verantwoordelijk zijn voor diverse financiële SAP-domeinen. Denk aan de financiële administratie, onderzoeksprojecten in PPM en de financiële verwerking van studentinschrijvingen en collegegelden.
Je maakt deel uit van een team van zes collega’s: vier beheerders en twee ontwikkelaars. Twee beheerders hebben een sterke focus op applicatiebeheer. De Product Owner FICO beheert de backlog en geeft richting aan beide FICO-teams. We combineren thuiswerken met samenwerken op kantoor: het team werkt ten minste twee dagen per week gezamenlijk op locatie in Amsterdam Bijlmer.
Jouw werk: financiële studentprocessen in een belangrijke keten. Wanneer een student zich via Studielink inschrijft, worden de gegevens verwerkt in het Studenten Informatie Systeem (SIS). SIS levert de informatie voor de financiële afhandeling vervolgens aan SAP PSCD/FI-CA, onze oplossing voor Student Contract Accounting. Deze SAP-module is gekoppeld aan S/4HANA. Samen vormen Studielink, SIS en SAP een bedrijfskritische keten.
Als SAP FICO Consultant Studentenprocessen draag je bij aan het dagelijks functioneren én de verdere ontwikkeling van deze keten. Je start vanuit je ervaring met SAP FICO en bouwt kennis op van PSCD/FI-CA en de specifieke processen rond studentbetalingen. Je werkt daarbij intensief samen met functionele collega’s uit de keten en met een interne SAP-ontwikkelaar voor technische vraagstukken en wijzigingen aan de back-end.
Rond de piekperioden van inschrijvingen en betalingen is het werk extra dynamisch. Juist dan zorgen goede samenwerking, heldere communicatie en een gestructureerde aanpak ervoor dat studenten en collega’s op de processen kunnen vertrouwen. Daarnaast zoeken we voortdurend naar kansen om processen te automatiseren of robuuster te maken.
Dit ga je doen: In deze rol combineer je beheer, analyse en verbetering. Je houdt je onder meer bezig met het:
- Ondersteunen, beheren en verbeteren van processen voor collegegelden en studentbetalingen;
- Werken met onderwerpen als openstaande posten, incasso’s, betalingsregelingen, restituties en aanmaningen;
- Bewaken van de gegevensuitwisseling tussen Studielink, SIS, SAP PSCD/FI-CA en SAP FI-CO;
- Onderzoeken en oplossen van incidenten, foutmeldingen en afwijkingen in de keten;
- Ophalen, analyseren en vertalen van wensen van onder meer studentenadministratie, financiële administratie en faculteiten;
- Testen van wijzigingen en het vastleggen van resultaten in ketentesten, werkinstructies en procesdocumentatie;
- Beantwoorden van vragen van gebruikers en het bieden van ondersteuning bij incidenten.
Naast het studentenproces is er ruimte om aan andere FICO-vraagstukken en stories te werken. In overleg met het team kun je doorgroeien naar een brede SAP FICO-rol of je juist verder ontwikkelen binnen Student Contract Accounting. Ook kun je, als dat bij je past, ervaring opdoen als Scrum Master.
Dit vragen we van jou: Je werkt nauwkeurig, begrijpt financiële processen en vindt het interessant om op het raakvlak van finance, IT en dienstverlening te werken. Je hoeft geen specialist in (Student) Contract Accounting te zijn, maar hebt wel een goede basis in SAP FICO en de motivatie om dit domein eigen te maken. Daarnaast heb je:
- Minimaal 3 jaar ervaring met SAP FICO, bijvoorbeeld binnen SAP FI, CO, debiteurenadministratie, betalingsverkeer of andere financiële SAP-processen;
- De bereidheid om je te ontwikkelen in SAP PSCD/FI-CA en processen rond contract accounting;
- Ervaring met samenwerken met verschillende gebruikersgroepen, afdelingen en belangen;
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. De werkzaamheden en communicatie binnen dit domein zijn volledig Nederlandstalig.
Dit bieden we jou nog meer: Een dynamische en creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd! Deze functie past binnen het functieprofiel IT-IV Engineering and Application Manager 3. Bij deze functie hoort schaal 10. Het salaris bedraagt minimaal €3.706,- en maximaal €5.760,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%) en is afhankelijk van competenties en ervaring. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Mobiele telefoon en een laptop;
- Internet- en thuiswerkvergoeding;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Je hebt de flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
- Door wekelijks twee uur meer te werken dan je contracturen, ontvang je op jaarbasis 96 compensatie-uren. Dat geldt ook als je parttimer bent;
- Daarnaast biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren;
- Ook kun je deelnemen aan Open UvA-Colleges om je verder te ontwikkelen en je horizon te verbreden. De UvA vergoedt de kosten hiervoor binnen de daarvoor geldende regeling.
Het betreft een fulltime dienstverband voor 36-38 uur per week. We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Je standplaats wordt Hogehilweg 21, Amsterdam.
Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.
In dit team / bij deze afdeling kom je te werken: De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) leveren kwalitatief hoogwaardig onderwijs en onderzoek. Zonder ICT zijn de 90.000 studenten en 10.000 medewerkers van de HvA en UvA nergens. Niet voor niets werken er ruim 300 professionals bij de centrale dienst ICT Services (ICTS). Van het leveren van ICT-middelen tot het onderhouden van de technische infrastructuur, en van het ontwikkelen van apps tot gebruikersondersteuning via de servicedesk: ons takenpakket is superbreed. Je kunt dus alle kanten op.
We werken aan complexe technische uitdagingen zoals cloud computing, big data en machine learning. En als het gaat om cybersecurity, dan loopt onze ICT-organisatie landelijk voorop. Wat jouw werk nog meer zo boeiend maakt, is dat je bijdraagt aan onderwijs en onderzoek. Daarin werken we aan de beste combinatie tussen innoveren en kwaliteit. Kortom, je blijft up-to-date en hebt een baan met maatschappelijke impact.
Afdeling SAP Expertise Centrum: Het SAP Expertiseteam telt ruim 37 medewerkers verdeeld over zes teams. Naast de twee SAP FICO teams is er ook het SAP HR, het SAP Basis, het UvA-data en het HvA-data team. Hiermee leveren we informatiesystemen voor de UvA en HvA die onmisbaar zijn voor het operationeel houden van het onderwijs.
Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature houden wij de UvA Sollicitatiecode aan. Bij ICTS hechten we veel waarde aan integriteit en kwalificaties. Als onderdeel van ons sollicitatieproces voeren wij een controle uit om de betrouwbaarheid en geschiktheid van onze kandidaten te waarborgen door een identiteitscontrole en diploma- en referentiechecks.
Wil jij met SAP bijdragen aan een soepele financiële afhandeling van het collegegeld van tienduizenden studenten? Heb je enkele jaren ervaring binnen SAP FICO en wil je je verdiepen in Student Contract Accounting? In deze functie werk je aan de processen achter collegegelden, betalingen en terugbetalingen binnen de UvA en HvA.
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Wil je eerst nog even verder praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact op met: Tessa Lange, Afdelingshoofd SAP Expertise Centrum, via t.lange@uva.nl. (Gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).
Heb je nog vragen over je sollicitatie of het proces? Neem dan gerust contact op met: Jacqueline Bet, Recruiter ICTS, via 06-14365658 of per e-mail j.bet@uva.nl.
Ook belangrijk! Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Daar gaan we niet op in. Als werkgever hanteert de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt vóór het verstrijken van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.
SAP FICO Consultant Studentprocessen in Amsterdam werkgever: Uva
De Universiteit van Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar studenten de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen in het ondersteunen van medestudenten. Met flexibele werktijden, een collegiale sfeer en mogelijkheden voor persoonlijke groei, is dit een uitstekende plek voor studenten die hun carrière willen vormgeven terwijl ze studeren. Bovendien krijg je de kans om deel uit te maken van inspirerende evenementen zoals Career Day, wat bijdraagt aan een dynamische en leerzame ervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je SAP FICO Consultant Studentprocessen in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals Uva!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder Uva, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals Uva.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als SAP FICO Consultant Studentprocessen in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij Uva zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij Uva. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uva
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
