Medewerker Onderwijs- en studentenzaken in Amsterdam

Wil jij bijdragen aan goed georganiseerde en toegankelijke onderwijsprocessen? Vind je het leuk om achter de schermen te zorgen dat studenten, docenten en opleidingen optimaal worden ondersteund? En krijg je energie van het analyseren, afstemmen en verbeteren van processen? Wij zoeken een servicegerichte en analytische collega onderwijs- en studentenzaken.

Je start met als aandachtsgebied de processen rond vak- en minoraanmelding, en ontwikkel je van daaruit mogelijk verder binnen andere onderwijslogistieke en studentgerichte processen.

Dit ga je doen:

• Je beheert het proces van vakaanmelding, waaronder de inrichting van het systeem, de verwerking van ingangseisen en het bewaken van capaciteiten;
• Je richt curricula van verschillende opleidingen en minoren in de daarvoor bestemde systemen in en houdt deze actueel;
• Je ondersteunt studenten, docenten en opleidingen bij vragen en knelpunten rondom vak- en minoraanmelding;
• Je verzamelt managementinformatie over processen en vertaalt deze naar adviezen voor procesverbetering;
• Je werkt mee aan de verdere harmonisatie van het vak- en minoraanmeldingsproces binnen verschillende clusters van opleidingen;
• Je neemt namens de FNWI deel aan interfacultaire key-useroverleggen over de vakaanmeldingsapplicatie;
• Je communiceert over UvA-brede ontwikkelingen, plannen en kaders rondom vak- en minoraanmelding naar de opleidingen;
• Je inventariseert wensen en knelpunten van opleidingen en onderzoekt hoe deze passen binnen UvA-brede afspraken en systeemmogelijkheden;
• Je draagt op termijn, waar nodig, bij aan de ontwikkeling en uitvoering van andere onderwijs- en studentprocessen.

Dit vragen we van jou:

• Je hebt een afgeronde HBO of universitaire opleiding;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische kwaliteiten en kan zorgvuldig werken;
• Je hebt ICT-affiniteit en bij voorkeur ervaring met technisch beheer en gebruik van (onderwijs)applicaties of je kunt je dit soort systemen snel eigen maken;
• Je hebt uitstekende collegiale en contactuele eigenschappen (communicatief sterk, tactvol, dienstverlenend en toegankelijk);
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een ondernemende houding en de vaardigheid om processen verder te ontwikkelen en te structureren;
• Je bent stressbestendig;
• Je hebt affiniteit met processen binnen een (academische) onderwijsinstelling.

Dit bieden we jou:

• We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 12 maanden. De gewenste startdatum is januari 2026. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid wordt dit na een jaar omgezet in een vast dienstverband.
• Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 3.537 tot € 4.673 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari; verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre; verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen; 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud; gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof; de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten; een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.

Hier ga je werken:

De Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica - Universiteit van Amsterdam heeft een studentenpopulatie van ongeveer 8.000 studenten, evenals 1.800 medewerkers die werkzaam zijn in onderwijs, onderzoek of ondersteunende diensten. Onderzoekers en studenten van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zijn gefascineerd door elk aspect van hoe de wereld werkt, of het nu gaat om elementaire deeltjes, de geboorte van het universum of de werking van de hersenen.

Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie, logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI verzorgen.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Selma Kujundzic, Afdelingshoofd ESC Onderwijsbureau, s.kujundzic@uva.nl.