In één oogopslag
- Taken: Voer aanbestedingsprojecten uit en ondersteun projectleiders in het inkoopproces.
- Bedrijf: Universiteit van Amsterdam, een innovatieve en creatieve werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 29 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en locaties, met een informele en hechte teamcultuur.
- Waarom deze baan: Krijg praktijkervaring en coaching in een dynamisch team met veel ruimte voor groei.
- Kwalificaties: Afgeronde hbo- of universitaire opleiding en interesse in inkoopmanagement.
Het verwachte salaris ligt tussen 48730 - 59558 € per jaar.
Als Junior inkoopadviseur ben je een belangrijke schakel binnen ons inkoopteam, waarbij je onder begeleiding van een ervaren buddy verantwoordelijk bent voor diverse aanbestedingsprojecten. Je ondersteunt projectleiders gedurende het gehele inkoopproces en krijgt de kans om praktijkervaring op te doen, gecombineerd met op maat gemaakte opleidingen en trainingen. Met jouw analytische vaardigheden, energieke houding, nauwkeurigheid en sociale vaardigheden draag je bij aan het succes van onze organisatie, waarbij je constant streeft naar zelfontwikkeling en het delen van kennis en ideeën met collega's.
Dit ga je doen:
- Zelfstandig uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen;
- Verzorgen van voorbereiding, uitvoering en nazorg van aanbestedingsprojecten;
- Opbouwen van praktijkervaring en theoretische kennis door gerichte opleidingen;
- Samenwerken met een ervaren buddy voor begeleiding en coaching;
- Het nauw samenwerken met diverse belanghebbenden om de behoeften en doelstellingen van aanbestedingsprojecten te begrijpen en vervullen.
Dit vragen we van jou:
- Je hebt een (recent) afgeronde relevante hbo- of universitaire opleiding;
- Tijdens je studie of daarna heb je ervaring opgedaan met werken in projecten;
- Je hebt interesse en/of ervaring op het gebied van inkoopmanagement;
- Bij voorkeur heb je een stage of afstudeeropdracht voltooid in een grote organisatie met diverse en tegenstrijdige belangen.
Dit bieden we jou:
- Een creatieve werkomgeving waar je veel ruimte krijgt voor individuele inbreng en waar jouw expertise wordt gewaardeerd!
- Een tijdelijk dienstverband voor de periode van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris van minimaal € 3.873,- tot maximaal € 5.264,- bruto per maand bij een volledig dienstverband (38 uur per week), afhankelijk van competenties en ervaring.
- 29 vakantiedagen bij een volledig dienstverband & extra vakantiedagen tussen kerst en de jaarwisseling;
- Mobiele telefoon en een laptop;
- Internet- en thuiswerkvergoeding;
- Pensioenopbouw bij het ABP;
- Flexibiliteit om werk en privé te combineren, met de mogelijkheid tot thuiswerken;
- 96 compensatie-uren per jaar bij meerwerken;
- Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Welkom bij ons Team Strategische Inkoop van Facility Services (FS)! Ons team is een enthousiaste groep professionals die samenwerkt aan de ontwikkeling van ons team. De werksfeer binnen ons team is informeel en hecht. We organiseren regelmatig gezamenlijke activiteiten zoals kennissessies, uitjes, trainingen en bijeenkomsten, omdat we veel waarde hechten aan teamgevoel en samenwerking.
Je standplaats is op ons kantoor aan de Hogehilweg 21 in Amsterdam Zuidoost, wat zowel met het openbaar vervoer als met de auto goed bereikbaar is. Ook kun je hier gratis parkeren. Daarnaast biedt Facility Services flexplekken op verschillende campussen van de UvA en de HvA, waardoor je de mogelijkheid hebt om op verschillende locaties te werken.
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou! Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan gerust contact op met Rianne van den Enden, Teamleider Strategische Inkoop, per e-mail: m.j.p.vandenenden@uva.nl
Junior inkoopadviseur in Amsterdam werkgever: Uva
De Universiteit van Amsterdam biedt een stimulerende werkomgeving waar studenten de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen in het ondersteunen van medestudenten. Met flexibele werktijden, een collegiale sfeer en mogelijkheden voor persoonlijke groei, is dit een uitstekende plek voor studenten die hun carrière willen vormgeven terwijl ze studeren. Bovendien krijg je de kans om deel uit te maken van inspirerende evenementen zoals Career Day, wat bijdraagt aan een dynamische en leerzame ervaring.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Junior inkoopadviseur in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Uva. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Junior inkoopadviseur in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Uva.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Uva om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Uva
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Uva.
