Facultaire Privacy Officer in Amsterdam

Kom bij ons werken! De afgelopen jaren is het belang van werken volgens privacyrichtlijnen enorm gegroeid, ook binnen de faculteit Geesteswetenschappen van de UvA. De faculteit neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en wil zo zorgvuldig mogelijk omgaan met de persoonsgegevens die verwerkt worden binnen de 3 domeinen die de faculteit onderscheidt: onderzoek, onderwijs en bedrijfsvoering. Als privacy officer maak je daarbij het verschil; je draagt niet alleen bij aan de naleving van heersende wetgeving en het privacy beleid van de UvA binnen de faculteit Geesteswetenschappen, maar ook aan een passende vertaalslag van de AVG en het privacybeleid naar een werkbare decentrale uitvoering. De facultaire privacy officer is betrokken als adviseur en ondersteuner bij tal van operationele vraagstukken. Daarnaast verwachten we van de privacy officer dat je ook op tactisch niveau meedenkt, adviseert en kansen ziet én creëert om tot verbeteringen in het facultaire privacydomein te komen, zodat de faculteit op het gebied van privacy verder groeit naar een volgend privacy volwassenheidsniveau. Het gebruik van AI stelt de faculteit voor nieuwe uitdagingen, ook wat betreft de verwerking van persoonsgegevens. De facultaire privacy officer zal één van de schakels zijn in de ontwikkelingen rondom het veilig werken met AI, ook wat betreft de bescherming van persoonsgegevens.

Dit ga je doen

• Uitvoerende taken:
• Uitbrengen van privacyadvies bij Informatiebeveiliging- en Privacy risicoanalyses die worden uitgevoerd bij aanvragen voor nieuwe en al in gebruik zijnde software en diensten, maar ook op processen waarbij persoonsgegevens verwerkt worden;
• Het uitvoeren van DPIA's;
• Ondersteuning bij en review van af te sluiten privacy overeenkomsten;
• Documenteren en bijhouden van processen in het register van verwerkingen;
• Afhandelen van datalekken;
• Gevraagd en ongevraagd uitbrengen van advies met betrekking tot privacyvraagstukken;
• Je rapporteert aan de stakeholders over de stand van zaken m.b.t. het register van verwerkingen, AVG-verzoeken en het datalekkenregister;
• Je geeft vanuit jouw functie als privacy officer gevraagd dan wel ongevraagd advies aan de lijnorganisatie over privacyvraagstukken en de wet en regelgeving;
• Registratie van privacy incidenten;
• Bijdragen aan privacy awareness binnen de faculteit.
• Tactische/strategische taken:
• Participatie in verbeterprojecten om tot beter ingerichte privacy processen en een beter ingericht privacy domein voor de faculteit te komen;
• Ontwikkeling van procedures ter ondersteuning, standaardisatie en optimalisatie van de operationele privacy procedures en processen;
• Bijdragen aan het verder opstellen en uitwerken van risicoafwegingskaders die gehanteerd kunnen worden bij het maken van inschattingen welke zaken met welke prioriteit moeten worden opgepakt;
• Bijdragen aan het toepasbaar maken van bovenstaande risicoafwegingskaders;
• Je coördineert het proces rondom het privacy-risicomanagement en rapporteert daarover aan stakeholders;
• Ontwikkelen van een visie op privacy in het facultaire domein;
• Ontwikkelen van een (meer)jaren plan voor het facultaire privacy domein.

Dit vragen we van jou

• HBO+/ WO denk- en werkniveau;
• Ervaring als privacy officer op medior+/senior niveau in een grotere, complexe organisatie (ervaring als privacy officer in de context van het (hoger) onderwijs is een pré);
• Uitstekende kennis van de wet en regelgeving op het gebied van privacy en je bent in staat deze toe te passen;
• De juiste certificering op het gebied van privacy: CIPP/E (eis), CIPM (pre);
• De juiste certificering op het gebied van AI compliance: AIGP en/of CAICO (beide pre);
• Vaardigheden om risico gebaseerde keuzes te maken rondom privacyvraagstukken;
• Ervaring in het vervullen van een brugfunctie tussen wetgeving, beleid en de facultaire praktijk;
• Vermogen om draagvlak te creëren voor het meer privacy bewust omgaan met gegevensverwerking;
• Een visie op de rol van privacy in een veranderende samenleving en weet je deze visie ook voor het voetlicht te brengen om het juiste draagvlak te creëren;
• Uitstekende adviesvaardigheden. Je bent een stevige maar ook gewaardeerde gesprekspartner voor de facultaire organisatie;
• Kennis van de AI-ACT en de impact die de ACT heeft op privacy beoordelingen.

En verder ben je:

• Een teamspeler: actief, behulpzaam en gericht op het resultaat;
• Communicatief vaardig;
• Initiatiefrijk en werk je zelfstandig;
• Iemand met doorzettingsvermogen; je denkt eerder in kansen dan in bezwaren;
• Pragmatisch en servicegericht;
• Woonachtig in Nederland en beschik je over een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

• Een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met uitzicht op vast bij gebleken geschiktheid. Wij hanteren een proeftijd van twee maanden. Startdatum is medio februari 2027. Het betreft een dienstverband voor 0.8 – 1.0 FTE (30.4 - 38 uur per week). Na positieve beoordeling van het functioneren volgt een aanstelling voor onbepaalde tijd.
• Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.925 tot €6.682 bruto per maand, op basis van 38 uur per week, exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.
• Een prettig en divers team met deskundige collega’s;
• Een inhoudelijk interessante en uitdagende functie waarbij kennisontwikkeling, kennisdeling, eigen initiatief en input sterk gewaardeerd worden;
• Een functie dicht op het onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering waarin je samen met je stakeholders toewerkt naar een volgend privacy-volwassenheidsniveau van de faculteit;
• Een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Hier ga je werken

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. De Faculteit der Geesteswetenschappen verzorgt onderwijs en onderzoek met een sterk internationaal profiel in een groot aantal disciplines op het gebied van taal en cultuur. De faculteit is gevestigd in het centrum van Amsterdam en onderhoudt intensieve contacten met vele culturele instellingen in de hoofdstad.

De functie Privacy Officer is belegd binnen het team IM basisdiensten van de afdeling Informatiemanagement. In dit team is ook de functie Information Security Officer belegd. Naast de domeinen privacy en informatiebeveiliging is ook de dienstverlening, support en advies belegd rondom de ict-werkplek (waaronder aanschaf hardware en software) en de ondersteuning en advisering aan onderzoekers rondom het gebruik van (onderzoeks)infrastructuur. Met ons team werken continu aan het verder verbeteren en professionaliseren van onze dienstverlening zodat deze goed aansluit en blijft aansluiten op de behoeften van de faculteit. Ook zetten we ons in om de volwassenheid rond het veilig en zorgvuldig werken met (persoons)gegevens verder te vergroten. De sfeer in het team is open, constructief en informeel. We zijn een team in ontwikkeling, werken samen vanuit vertrouwen en maken ruimte voor verschillende perspectieven en ideeën. Er is ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling. We hechten aan een veilige werksfeer waarin aandacht is voor elkaar, we kunnen lachen en iedereen zichzelf kan zijn. Zo halen we samen het beste uit ons werk en uit elkaar.

Voor vragen over de functie of afdeling kun je tijdens kantooruren contact opnemen met: Sijo Dijkstra (Afdelingshoofd Informatiemanagement). Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Je motivatiebrief en cv ontvangen we graag apart van elkaar in pdf. De vacature sluit op 6 november 2026. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 16 tot 20 november. De startdatum is in overleg uiterlijk medio februari 2027.