In één oogopslag
- Taken: Analyseer en optimaliseer bedrijfsprocessen met Zoho One voor een efficiënte workflow.
- Bedrijf: UV Smart, een innovatief bedrijf dat medische technologie ontwikkelt.
- Voordelen: Competitief salaris, pensioenbijdrage, persoonlijke ontwikkelingsvergoeding en een laptop.
- Overige informatie: Leuke collega's en regelmatige teamuitjes in een dynamische werkomgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg door processen slimmer en efficiënter te maken.
- Kwalificaties: Analytische vaardigheden en ervaring met CRM/ERP systemen, bij voorkeur Zoho One.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
Bij UV Smart ontwikkelen we innovatieve medische apparaten die UV-C licht gebruiken om veilig, snel en duurzaam te desinfecteren. Onze technologie wordt vertrouwd door ziekenhuizen en klinieken wereldwijd, en we zijn trots op de impact die we maken in de gezondheidszorg. Om onze interne efficiëntie en digitale infrastructuur verder te versterken, zijn we op zoek naar een Business Systems Analyst die gedijt op het snijvlak van bedrijfsprocessen en technologie.
Je speelt een sleutelrol in het analyseren, optimaliseren en automatiseren van workflows tussen afdelingen, en zorgt ervoor dat ons CRM/ERP-platform (Zoho One) onze snelgroeiende operaties ondersteunt. Dit is een cruciale rol voor iemand die geniet van het in kaart brengen van processen, het vertalen van behoeften naar systeemoplossingen en het aandrijven van automatisering die het leven gemakkelijker maakt voor onze teams en klanten.
Kritische Resultaten
- Duidelijke en efficiënte bedrijfsprocessen vertaald naar slimme digitale workflows.
- Hoge gegevensnauwkeurigheid en consistentie over CRM, ERP en gekoppelde systemen.
- Verbeterde samenwerking door gestandaardiseerde en geautomatiseerde processen.
- Verhoogde productiviteit en transparantie tussen afdelingen.
Verantwoordelijkheden
- Procesanalyse & Optimalisatie (40%)
- Kaart en evalueer belangrijke bedrijfsprocessen tussen afdelingen (Verkoop, Operaties, Service, Financiën).
- Identificeer inefficiënties en verbeterkansen met behulp van gegevens en input van belanghebbenden.
- Documenteer workflows en vertaal deze naar duidelijke procesdocumentatie en SOP's.
- Stem af met het management over procesprioriteiten en implementatieroadmap.
- Systeemontwerp en Implementatie (40%)
- Vertaal bedrijfsvereisten naar technische oplossingen binnen Zoho One (CRM, Boeken, Voorraad, Projecten, enz.).
- Bouw automatiseringen, workflows en integraties om dagelijkse operaties te stroomlijnen.
- Werk samen met eindgebruikers om systeemverbeteringen te testen, valideren en verfijnen.
- Onderhoud documentatie van systeemconfiguraties en wijzigingslogs.
- Monitor systeemprestaties, gegevensintegriteit en gebruikersacceptatie.
- Bied training en ondersteuning aan collega's over nieuwe tools en workflows.
- Functie als liaison tussen teams en externe Zoho-partners of ontwikkelaars.
- Verken continu nieuwe functies, tools en best practices om UV Smart voorop te houden.
Profiel
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden met een procesgedreven mindset.
- Ervaring met CRM/ERP-systemen (bij voorkeur Zoho One, Salesforce of vergelijkbaar).
- Affiniteit met automatisering, gegevensbeheer en systeemconfiguratie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden – in staat om technische en operationele perspectieven te overbruggen.
- Gestructureerd, detailgericht en enthousiast om processen slimmer en efficiënter te maken.
- Vloeiend in het Engels; Nederlands is een plus.
- Affiniteit met gezondheidszorg of medische technologie is een voordeel.
Wat Wij Bieden
- EUR 3000 tot 4000 bruto basissalaris – afhankelijk van je ervaring.
- 12% werkgeversbijdrage aan pensioen (bovenop het basissalaris).
- EUR 1000 jaarlijkse persoonlijke ontwikkelingsvergoeding.
- Dagelijkse lunch.
- Bedrijfslaptop.
- Geweldige collega's, regelmatige teamuitjes en leuke extra's.
Senioriteitsniveau
- Instapniveau.
Type dienstverband / Industrie
- Voltijd.
- Medische apparaten.
Business Systems Analyst (Zoho One) werkgever: UV Smart - EMEA
Bij UV Smart bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als Business Systems Analyst krijg je de kans om een directe impact te maken op de efficiëntie van onze processen en de kwaliteit van onze medische technologie. Met aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, een jaarlijkse ontwikkelingsvergoeding en een sterke focus op teamdynamiek, is UV Smart de ideale plek voor professionals die willen groeien in hun carrière en bijdragen aan een betere gezondheidszorg.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Systems Analyst (Zoho One) kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij UV Smart - EMEA.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals UV Smart - EMEA. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals UV Smart - EMEA.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij UV Smart - EMEA, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Systems Analyst (Zoho One) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij UV Smart - EMEA.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij UV Smart - EMEA aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij UV Smart - EMEA. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UV Smart - EMEA
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen UV Smart - EMEA. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van UV Smart - EMEA zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
