In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer en digitaliseer administratieve processen voor een betere ondersteuning van onderwijs.
- Bedrijf: Universiteit Twente, een toonaangevende technische universiteit met focus op innovatie.
- Voordelen: Salaris tot €4.673, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke groei.
- Overige informatie: Een proactieve werkomgeving waar leren en ontwikkeling centraal staan.
- Waarom deze baan: Maak impact op het onderwijs en werk samen met gedreven collega's in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: HBO-niveau, analytisch sterk en affiniteit met administratieve processen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Optimalisering en digitalisering van processen zijn belangrijke thema’s voor de Universiteit Twente en binnen CES. Onze processen worden zoveel mogelijk geautomatiseerd ondersteund en er zijn volop ontwikkelingen op gebied van optimalisatie en innovatie om het onderwijs nog beter te kunnen ondersteunen. De key users administratieve processen en systemen spelen hierin een belangrijke rol.
Wij zoeken versterking voor het functioneel inrichten van nieuwe werkprocessen in Microsoft Dynamics en Osiris en voor de doelgroep professionals in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) en studenten. Als key user administratieve processen en systemen van de studentinformatiesystemen ben je samen met je directe collega’s verantwoordelijk voor een efficiënte inrichting van het systeem en vervul je een onmisbare spilfunctie tussen het dagelijkse werk van de gebruikers van de systemen en IT.
Je hebt afwisselende taken zoals:
- zorgen voor een optimale inrichting en werking van de gebruikerssystemen voor diverse processen;
- voorbereiden, analyseren, ontwerpen, beheren en evalueren van de processen in het systeem;
- aanspreekpunt voor de aanmeld- en inschrijfprocessen binnen sas voor Microsoft Dynamics en Osiris;
- als contactpersoon fungeren bij complexe problemen en eventuele calamiteiten tussen de gebruikers en functioneel beheer;
- deelnemen aan verbeter- en implementatieprojecten rond Microsoft Dynamics en Osiris;
- het opstellen van rapportages voor managementinformatie rondom aanmelding en inschrijving;
- testen van nieuwe releases en systeemaanpassingen voor onderwijsontwikkelingen, samen met functioneel beheer;
- het signaleren, beoordelen en oplossen van knelpunten;
- deelname aan en/of aansturing van verbeter- en verandertrajecten;
- het deelnemen aan en uitvoeren van procesanalyses en advisering over procesoptimalisatie, waarbij je samen met de teams verantwoordelijk bent voor het optimaliseren en automatiseren van bestaande en nieuwe processen.
Je werkt binnen de afdeling SAS met 5 andere medewerkers processen en systemen in een team. In dit team heerst een gezamenlijk verantwoordelijkheidsgevoel. Daarnaast werk je nauw samen met de functioneel beheerders van de CES-afdeling Information Management.
Wij zoeken een collega die:
- beschikt over HBO-werk en denkniveau;
- analytisch zeer sterk is en goed overzicht heeft over de gehele procesketen;
- affiniteit heeft met administratieve processen en onderwijssystemen in het hoger onderwijs (kennis van studentregistratiesystemen zoals Osiris of Microsoft Dynamics is een pre);
- in staat is om situaties te ontleden en informatie in hoofd- en bijzaken te onderscheiden;
- plezier haalt uit het ondersteunen en enthousiasmeren van collega’s en daar zeer vaardig in is;
- accuraat, planmatig en gestructureerd werkt;
- in het bezit van een lean green belt;
- doorpakt en beslissingen durft te nemen;
- beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Engels (c1-niveau) en het Nederlands.
Wij bieden je een uitdagende functie in een werkomgeving waar continu leren hoog in het vaandel staat voor 40 uur per week, in eerste instantie voor de periode van een jaar. Als de geschiktheid is gebleken, behoort aanstelling voor onbepaalde tijd tot de mogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de cao Nederlandse Universiteiten; de functie is ingedeeld in het UFO-profiel medewerker administratieve processen en systemen 4. Het salaris (schaal 8) bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.537,= tot maximaal € 4.673.= bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Daarnaast bieden wij goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%.
De dienst Centre for Educational Support (CES) verzorgt alle onderwijsondersteunende activiteiten van de Universiteit Twente. Binnen deze dienst is de afdeling Student Affairs and Services (SAS) verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de processen rondom aanmelding, diplomawaardering, inschrijving, inning van collegegeld, visumaanvragen en huisvesting van (aankomende) bachelor-, master- of uitwisselingsstudenten. Daarnaast kunnen studenten met al hun vragen bij de studentenbalie Student Services in het Contact Centre terecht. De systemen die deze processen ondersteunen worden efficiënt ingericht door onze medewerkers administratieve processen en systemen voor zowel studenten als voor het Leven Lang Ontwikkelen-initiatief, een nieuwe wettelijke taak voor publieke instellingen om leeraanbod te ontwikkelen voor professionals.
Het Centrefor Educational Support (CES) van de Universiteit Twente begeleidt studenten en ondersteunt onderwijsprocessen. We dragen zorg voor studenten vanaf hun aanmelding tot afstuderen en begeleiden ze bij hun studie en met loopbaanadvies. Bovendien biedt CES taalcursussen, functioneel beheer, studiebeursinformatie, roosterplanning en onderwijskundige expertise. Wij zijn een proactieve dienst waar betrouwbaarheid, gedrevenheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan. UT en CES bieden werk dat ertoe doet. Wij zijn trots, omdat we bijdragen aan de ontwikkeling van de volgende generatie. Als onderdeel van de people first universiteit vinden we diversiteit, inclusie, persoonlijke groei en talentontwikkeling belangrijk en investeren daarin. We bieden een open en ondernemende sfeer met ruimte voor persoonlijke groei en talentontwikkeling. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende universiteit met een positieve maatschappelijke impact.
Als werkgever biedt CES werk dat ertoe doet. Wij rusten je toe om nieuwe mogelijkheden te creëren voor jezelf en voor onze samenleving. Je wordt bij ons deel van een toonaangevende technische universiteit met toenemende, positieve maatschappelijke impact. We bieden een open en ondernemende sfeer, waarin we je stimuleren om gezonde keuzes te maken, bijvoorbeeld via onze flexibele, aanpasbare arbeidsvoorwaarden.
Medewerker administratieve processen en systemen in Amsterdam werkgever: Utwentecareers
De Universiteit Twente is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt de universiteit tal van opleidingsmogelijkheden en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert. Werken in deze rol betekent niet alleen bijdragen aan de salarisverwerking, maar ook actief betrokken zijn bij het verkennen van AI-toepassingen, wat zorgt voor een dynamische en toekomstgerichte werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker administratieve processen en systemen in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Utwentecareers op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Utwentecareers.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Utwentecareers.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Medewerker administratieve processen en systemen bij Utwentecareers wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker administratieve processen en systemen in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Utwentecareers.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Utwentecareers waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Utwentecareers
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Utwentecareers.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Utwentecareers.
