In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een betrouwbare HR-applicatie en verbeter processen met slimme oplossingen.
- Bedrijf: Universiteit Twente, waar technologie om mensen draait.
- Voordelen: Competitief salaris, uitstekende secundaire voorwaarden en flexibele werkopties.
- Overige informatie: Werken in een collegiaal team met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact door HR-processen te optimaliseren en digitalisering te stimuleren.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en ervaring met AFAS, analytisch en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4768 - 5280 € per maand.
Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij ervoor dat onze HR-applicatie niet alleen betrouwbaar draait, maar ook blijft meegroeien met de wensen van de organisatie. Je bevindt je op het snijvlak van HR, processen en technologie. Je bent de schakel tussen HR, gebruikers, IT en leveranciers. Je luistert, analyseert, verbetert en vertaalt ideeën naar slimme oplossingen. Zo maak je het werk van collega's iedere dag een stukje makkelijker. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen. We verwachten niet alleen dat je onze huidige inrichting goed beheert, maar ook dat je actief meedenkt over hoe onze HR-dienstverlening slimmer en toekomstbestendiger kan worden.
Wat ga je doen? Je houdt je onder andere bezig met:
- functioneel beheren, configureren en optimaliseren van AFAS;
- analyseren en oplossen van complexe gebruikersvragen en incidenten;
- vertalen van wensen vanuit de HR-kolom en de organisatie naar praktische en toekomstbestendige oplossingen;
- inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten en releases;
- analyseren van HR-processen en het signaleren en realiseren van procesverbeteringen;
- samenwerken met HR-collega's, key-users, IT en externe leveranciers;
- bijdragen aan projecten op het gebied van digitalisering, automatisering en innovatie.
Je bent analytisch, en nieuwsgierig. Je vindt het leuk om techniek, processen en mensen met elkaar te verbinden. Je stelt vragen voordat je aan een oplossing begint en wilt begrijpen wat een gebruiker of proces werkelijk nodig heeft. Je denkt in oplossingen en kunt structuur aanbrengen in complexe vraagstukken en legt technische of functionele oplossingen begrijpelijk uit. Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je hebt een afgeronde hbo opleiding of hbo werk- en denkniveau. Je hebt ervaring als functioneel beheerder of applicatiebeheerder en hebt ervaring met het systeem AFAS profit, InSite en OutSite. Je hebt affiniteit met procesoptimalisatie en digitale dienstverlening. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. Ervaring met Agile/Scrum is een pré.
We bieden je een uitdagende functie van 32 – 40 uur voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde (bedrijfs-)omstandigheden kan de arbeidsovereenkomst omgezet worden naar onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt maximaal € 5.264,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9). De inschaling is afhankelijk van je opleiding en ervaring. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Nederlandse Universiteiten. Een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen, vakantiegeld, en een eindejaarsuitkering van 8,3%. Gratis toegang tot de sportfaciliteiten op de campus. Minimaal 232 vakantieuren bij een fulltime dienstverband. Een gezinsvriendelijke instelling die ouderschapsverlof aanbiedt (zowel betaald als onbetaald). Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
Binnen HR Services speelt AFAS een centrale rol in onze HR-dienstverlening. Van recruitment tot ontslag: meer dan 4000 medewerkers en leidinggevenden maken direct of indirect gebruik van processen die we in AFAS hebben ingericht. Als Functioneel Beheerder AFAS zorg jij er samen met je collega's voor dat die omgeving betrouwbaar functioneert én zich blijft ontwikkelen. Je kijkt daarbij verder dan het oplossen van een vraag of incident. Hoe kan het eenvoudiger? Wat kunnen we automatiseren? Hoe maken we onze processen gebruiksvriendelijker? En welke mogelijkheden bieden data, digitalisering en AI voor onze dienstverlening?
Je komt te werken bij de afdeling HR Services van de dienst Human Resources. De afdeling bestaat uit 18 medewerkers, verdeeld over de teams Payroll, Functioneel Beheer en International Services. Binnen de afdeling heerst een goede en collegiale werksfeer. Alle medewerkers in de teams dragen met hun eigen kwaliteiten en kennis bij aan de doelen van hun team en de afdeling als geheel. Het team Functioneel Beheer houdt zich bezig met het beheer en de doorontwikkeling van het systeem AFAS HR.
Bij de Universiteit Twente draait technologie om mensen. High Tech, Human Touch noemen we dat. Diezelfde overtuiging zit in de manier waarop de dienst Human Resources werkt. Wij geloven dat een sterke organisatie begint bij mensen die de ruimte krijgen om te groeien, initiatief te nemen en het verschil te maken. Daarom bouwen we aan een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt. De dienst Human Resources speelt hierin een centrale en faciliterende rol binnen de UT. Zij ondersteunt het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten door niet alleen te adviseren, maar ook uitvoering te geven aan HR-regelgeving en beleid. Dit doen we mensgericht, met gebruik van data, moderne systemen en AI. We maken we onze dienstverlening steeds beter, sneller en gebruikersvriendelijk, zodat we collega's en leidinggevenden elke dag goed kunnen ondersteunen in hun dagelijks werk. We zijn een proactieve dienst. Verandering zien we als kans, niet als bedreiging. Met korte lijnen, persoonlijk contact en ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling streven we naar een cultuur van flexibiliteit, eigenaarschap en lef. We moedigen leiderschap op alle niveaus aan, te leren van wat niet werkt en elkaar als collega’s onderling scherp te houden. Zo bouwen we, net als onze wetenschappers en studenten doen in onderwijs en onderzoek, vanuit mensen aan impact die ertoe doet. Als werkgever bieden we werk dat ertoe doet. Je wordt onderdeel van een ondernemende technische universiteit met groeiende maatschappelijke impact. Met flexibele arbeidsvoorwaarden stimuleren we je om gezonde keuzes te maken, voor jezelf en voor de UT.
Functioneel Beheerder AFAS in Amsterdam werkgever: Utwentecareers
De Universiteit Twente is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en groei, biedt de universiteit tal van opleidingsmogelijkheden en een cultuur die diversiteit en inclusie waardeert. Werken in deze rol betekent niet alleen bijdragen aan de salarisverwerking, maar ook actief betrokken zijn bij het verkennen van AI-toepassingen, wat zorgt voor een dynamische en toekomstgerichte werkplek.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel Beheerder AFAS in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de Automatisering Community
Duik de wereld van automatisering en regeltechniek in door je aan te sluiten bij lokale meetups en netwerkevenementen. Dit is dé kans om in contact te komen met professionals in de sector en uit te vinden welke bedrijven zoals Utwentecareers op zoek zijn naar nieuw talent.
✨Blijf op de hoogte van ontwikkelingen
Zorg dat je op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technologieën in de automatisering. Volg relevante blogs en nieuwswebsites, of sluit je aan bij online forums. Dit helpt je niet alleen tijdens sollicitatiegesprekken, maar ook om je enthousiasme voor het vak te tonen aan Utwentecareers.
✨Toon je vaardigheden in de praktijk
Als je kunt, doe dan mee aan projecten of hackathons die gerelateerd zijn aan automatisering. Dit geeft je niet alleen praktische ervaring, maar ook een concreet bewijs van je vaardigheden dat je kunt laten zien aan Utwentecareers.
✨Solliciteer direct via onze website!
Als je een rol als Functioneel Beheerder AFAS bij Utwentecareers wilt, ga dan naar onze website en solliciteer direct! We zijn altijd op zoek naar enthousiaste kandidaten die willen bijdragen aan de toekomst van automatisering.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel Beheerder AFAS in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je technische vaardigheden stralen!:Voor een rol in automatisering en regeltechniek is het essentieel om je technische vaardigheden te benadrukken. Zorg ervoor dat je CV en portfolio specifieke projecten en technologieën bevatten die je hebt gebruikt, zoals programmeertalen en software die relevant zijn voor de industrie. Dit laat zien dat je de juiste kennis in huis hebt voor de rol bij Utwentecareers.
Focus op je probleemoplossend vermogen:In automatisering draait alles om het oplossen van complexe uitdagingen. Geef in je motivatiebrief concrete voorbeelden van situaties waarin je creatieve oplossingen hebt gevonden of processen hebt geoptimaliseerd. Dit laat de recruiters zien dat je niet alleen over de juiste ervaring beschikt, maar ook een proactieve denker bent.
Duidelijke en gestructureerde communicatie!:In een fulltime rol in automatisering en regeltechniek is goede communicatie key. Zorg ervoor dat je documenten helder, gestructureerd en professioneel zijn. Dit geldt zowel voor je CV als je motivatiebrief. Recruiters willen zien dat je in staat bent om ingewikkelde informatie duidelijk over te brengen.
Toon je enthousiasme voor het vakgebied:Bij Utwentecareers waarderen we echt kandidaten die passie hebben voor automatisering. Laat in je motivatiebrief zien waarom deze rol je aanspreekt en wat je hoopt te leren en bereiken. Dit laat zien dat je niet alleen voor de functie solliciteert, maar ook echt betrokken bent bij de sector.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Utwentecareers
✨Ken de Tools van de Branche
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met de software en tools die in automatisering en regeltechniek worden gebruikt, zoals PLC-programmering of regeltechnische simulaties. Dit toont niet alleen je enthousiasme, maar ook je technische vaardigheden die direct relevant zijn voor de rol bij Utwentecareers.
✨Praktische Ervaring Delen
Neem voorbeelden mee van eerdere projecten of stages waarin je automatisering of regeltechnieken hebt toegepast. Dit kan bijvoorbeeld een stage zijn waarbij je een productieproces hebt geoptimaliseerd. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktische ervaring, wat cruciaal is voor een fulltime rol.
✨Bereid Technische Vragen Voor
Verwacht technische vragen tijdens het interview die kunnen gaan over specifieke automatiseringstechnieken of scenario's. Denk aan vragen zoals hoe je een bepaald systeem zou analyseren of verbeteren. Door je hierop voor te bereiden, kunnen we laten zien dat we echt in staat zijn om waarde toe te voegen aan het team.
✨Pas je Communicatiestijl aan
Aangezien je in deze rol veel zult samenwerken met andere technische teamleden, is het belangrijk om je communicatiestijl aan te passen aan je publiek. Zorg ervoor dat je technische concepten duidelijk en eenvoudig kunt uitleggen. Dit kan het verschil maken tijdens je interview bij Utwentecareers.
