In één oogopslag
- Taken: Ondersteun collega's en vrijwilligers met administratieve taken en zorg voor een soepel secretariaat.
- Bedrijf: Utrechts Landschap, dé beschermer van natuur en erfgoed in Utrecht.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, een jaarcontract met kans op verlenging en een mooi salaris.
- Overige informatie: Werken op Landgoed Oostbroek met een betrokken team van medewerkers en vrijwilligers.
- Waarom deze baan: Werk in een groene omgeving en maak impact op natuur en erfgoed.
- Kwalificaties: Mbo-niveau met secretariële of administratieve opleiding en relevante ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 3137 - 3776 € per maand.
Als medewerker secretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en externe contacten. Je ondersteunt afdelingen, projecten en leidinggevenden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en zorgt samen met je collega’s voor een goede bezetting van het secretariaat tijdens kantoortijden. Je ontvangt gasten op Landgoed Oostbroek en staat mensen vriendelijk en professioneel te woord via telefoon en e-mail. Ook plan je afspraken, verzorg je de inkomende en uitgaande post, maak je brieven op en help je bij mailingen, acties en evenementen.
Binnen het facilitaire aandachtsgebied voer je zelfstandig routinematige werkzaamheden uit, zoals het bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden en, bij afwezigheid van de huismeester, het verzorgen van de vergaderzalen en keuken. Je houdt overzicht, stemt de voortgang af, signaleert knelpunten en lost veelvoorkomende problemen waar mogelijk zelf op. Wanneer dat nodig is, schakel je het afdelingshoofd Bedrijfsvoering in.
Wie ben jij?
- Je hebt mbo werk- en denkniveau (niveau 3 of 4), bij voorkeur aangevuld met een secretariële of administratieve opleiding;
- Je beschikt over secretarieel-administratieve en facilitaire vakkennis en hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring;
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, neemt initiatief en houdt overzicht;
- Je bent klantgericht, dienstverlenend en betrouwbaar en werkt graag samen met collega’s en vrijwilligers;
- Je kunt goed plannen en organiseren, stelt gemakkelijk prioriteiten en blijft flexibel wanneer werkzaamheden veranderen;
- Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en staat interne en externe contacten vriendelijk en professioneel te woord;
- Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen;
- Je woont bij voorkeur in de provincie Utrecht;
- Je hebt een groen hart en voelt je verbonden met natuur, erfgoed en landschap.
Wat biedt Utrechts Landschap jou?
- De mogelijkheid om bij een organisatie te werken die opkomt voor de belangen van de natuur en het erfgoed in de provincie Utrecht;
- Een plek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen;
- Een aanstelling voor één jaar die bij goed functioneren wordt verlengd voor onbepaalde tijd;
- De allermooiste plek om te werken: op Landgoed Oostbroek midden in het groen, pal naast Science Park Utrecht;
- Je wordt collega van ongeveer 65 enorm betrokken medewerkers en bijna 800 enthousiaste vrijwilligers;
- Inschaling in schaal 4 volgens de Raam‑cao Bos en Natuur deel Landschappen (minimaal € 3.137,49 tot maximaal € 3.776,48 bruto per maand bij een 37-urige werkweek).
Utrechts Landschap is sinds 1927 dé beschermer van natuur en monumentaal erfgoed in de provincie Utrecht. Bij Utrechts Landschap werken ruim 60 medewerkers en daarnaast een groot aantal vrijwilligers. Verspreid door de provincie hebben we een grote variatie aan natuur en erfgoed in eigendom. We zijn dus letterlijk dichtbij veel Utrechters. Het merendeel van onze prachtige natuurgebieden is toegankelijk voor bezoekers. Daarnaast hebben we belangrijk monumentaal erfgoed onder onze hoede: meerdere landgoederen met opstallen, 23 werkende molens en Kasteel Loenersloot.
Medewerker secretariaat in Utrecht werkgever: Utrechts Landschap
Stichting het Utrechts Landschap biedt een unieke kans om te werken in een inspirerende omgeving waar natuur en erfgoed centraal staan. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer, krijg je de mogelijkheid om jouw financiële expertise in te zetten voor een goed doel dat er echt toe doet. Bovendien geniet je van een aantrekkelijk salaris en de kans om bij te dragen aan de bescherming van het prachtige landschap van Utrecht.
