In één oogopslag
- Taken: Leid een team van controlprofessionals en ontwikkel samenwerkingsprocessen.
- Bedrijf: Universiteit Utrecht, een innovatieve en ondersteunende omgeving.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, vakantiegeld, flexibele werktijden en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact door teams te begeleiden in een belangrijke transitie.
- Kwalificaties: Ervaring in leidinggeven en affiniteit met financiën en procesverbetering.
Het verwachte salaris ligt tussen 4538 - 5546 € per maand.
Wil jij een team van controlprofessionals begeleiden in een belangrijke nieuwe fase? Bij de Universiteit Utrecht ontstaat één afdeling Control voor de gehele Universitaire Bestuursdienst (UBD). De huidige teams Control van de UBD en Finance & Control van Campus & Facilities komen samen.
Als manager control UBD geef je richting aan die ontwikkeling: je brengt mensen, werkwijzen en expertise bij elkaar, je geeft richting aan het team en de ontwikkeling ervan, en je zorgt voor een professionele, prettige en goed georganiseerde werksituatie en -sfeer.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur
- Een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 6.764,- tot maximaal € 8.199,- (schaal 13 van de cao Nederlandse Universiteiten), gebaseerd op een werkweek van 38 uur
- De mogelijkheid tot hybride werken, 60% op locatie en 40% thuis
Wat ga je doen? De samenvoeging van de teams biedt kansen om kennis beter te benutten, werkwijzen te harmoniseren waar dat helpt en de continuïteit te versterken. Tegelijkertijd vraagt dit om een leidinggevende die oog heeft voor mensen, voor verschillen in werkwijze en voor de dagelijkse praktijk.
Je geeft leiding aan een afdeling van ongeveer 15,5 fte. Je bent verantwoordelijk voor de HR-cyclus, teamontwikkeling, werkverdeling en de verdere inrichting van de werkorganisatie. De directeur Financiën, Control & Administratie (FCA) is eindverantwoordelijk voor de regie en coördinatie van de totale UBD-begroting en de P&C-cyclus. Jij zorgt ervoor dat het team goed is toegerust om daaraan bij te dragen.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- leidinggeven aan de controllers en de ondersteunende collega’s;
- medewerkers begeleiden bij de vorming van één afdeling;
- zorgen voor duidelijke rollen, werkafspraken en een passende werkverdeling;
- verbeteren van interne processen en samenwerking;
- het vakmanschap en de onderlinge kennisuitwisseling binnen het team versterken;
- afstemmen met de directeur FCA, de directies binnen de UBD (waaronder met name de directie Campus & Facilities);
- fungeren als toegankelijk aanspreekpunt voor het team en als inhoudelijk gesprekspartner op hoofdlijnen.
Wat breng je mee? Je brengt als leidinggevende rust en duidelijkheid, zonder de complexiteit van de omgeving te versimpelen. Je luistert goed, verbindt verschillende perspectieven en neemt besluiten wanneer dat nodig is. Je communiceert helder en zorgvuldig, ook wanneer belangen of opvattingen uiteenlopen. Je creëert een werkomgeving waarin collega’s zich gehoord voelen, elkaar weten te vinden en gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat.
Daarnaast heb je:
- hbo+ of wo werk- en denkniveau;
- ervaring met het leidinggeven aan professionals;
- aantoonbare ervaring met teamontwikkeling, verandering en procesverbetering;
- affiniteit met financiën, control en bedrijfsvoering. Je begrijpt de hoofdlijnen van het controldomein, stelt de juiste vragen en benut de expertise die in het team aanwezig is;
- ervaring met werken in een organisatie met verschillende bestuurlijke en inhoudelijke belangen;
- de vaardigheid om helder en zorgvuldig te communiceren;
- een uitstekende beheersing van het Nederlands (C2) en een werkbare beheersing van het Engels (B1).
Wat bieden wij? 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%; een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten. Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket afstemmen op jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling.
Voor deze functie is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Over ons: De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten. De directie Financiën, Control & Administratie (FCA) zorgt voor een gezonde financiële basis en ondersteunt de UU met planning & control, financiële advisering en betrouwbare managementinformatie. Binnen FCA ondersteunt de afdeling Control UBD de UBD en Campus & Facilities met planning & control, financiële advisering, begrotingen, prognoses, rapportages en risicobeheersing.
Manager control UBD in Utrecht werkgever: Utrecht University
Utrecht University biedt een stimulerende en inclusieve werkomgeving waar je als PhD-onderzoeker de kans krijgt om je academische vaardigheden te ontwikkelen binnen een toonaangevende faculteit. Met flexibele arbeidsvoorwaarden, mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en een focus op samenwerking in diverse disciplines, ben je goed gepositioneerd om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke thema's terwijl je werkt aan je eigen onderzoeksproject. De unieke locatie in Utrecht, een stad vol cultuur en geschiedenis, maakt het een aantrekkelijke plek om te wonen en werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Manager control UBD in Utrecht kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Utrecht University.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Utrecht University naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Utrecht University. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Manager control UBD in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Manager control UBD bij Utrecht University.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Utrecht University.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Manager control UBD bij Utrecht University jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Utrecht University gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Utrecht University
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Utrecht University en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
