Urbis is een toonaangevend adviesbureau op het gebied van stedenbouw en landschapsarchitectuur. Wij hebben gedurende ons 35-jarig bestaan een diversiteit aan projecten voor opdrachtgevers mogen uitvoeren in zowel binnen- als buitenland. Binnen ons team zijn we collegiaal, gaan we met respect met elkaar om en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. We zijn gehuisvest in een karakteristiek pand in het centrum van Rotterdam, een fijne en inspirerende werkplek.
De functie Voor ons bureau zijn wij op zoek naar een gedreven en ondernemende Office Manager (16-20 uur). Iemand die een kei is in het organiseren en uitvoeren van secretariële en administratief ondersteunende zaken. Een uitdagende functie waarbij je het team ontzorgt en tevens spil bent binnen de organisatie. Een autonome rol waarin je kansen ziet en hierop inspeelt.
Kerntaken Verlenen van secretariële en administratieve ondersteuning aan het management, dat bestaat uit het type 'moderne professional' en in grote mate zelfredzaam is. Ondersteuning wordt geacht op het gebied van mailboxbeheer, bewaken en opvolgen van actiepunten, coördineren van interne projecten en beantwoorden van vragen uit de organisatie. Daarnaast bestaan de werkzaamheden uit financiële administratie (Snelstart) zoals het opstellen van (complexe) facturen en offertes, crediteuren- en debiteurenbeheer. Tot het takenpakket behoren ook HR-werkzaamheden zoals salarisadministratie en (incidentele) onboarding. Het organiseren van bijeenkomsten en borrels. Regelen van facilitaire zaken (pand- en voorraadbeheer, opvolgen van allerhande praktische zaken). Betrokken bij het beschrijven van procedures, werkprocessen, externe communicatie en het bijhouden van de website en social media.
Wat bieden wij
Een marktconform salaris (€3.200 - €3.500 voor voltijdscontract voor een ervaren medewerker, naar rato bij parttime, afhankelijk van ervaring)
Het is ook mogelijk als ZZP-er te solliciteren, vermeld dan bij je sollicitatie wel je uurtarief
30 vrije dagen op jaarbasis (voor voltijdscontract, naar rato bij parttime)
Deelname aan een pensioenfonds
Reiskostenvergoeding woon/werk
Een uitdagende & zelfstandige baan binnen een prettig team
De baan wordt in eerste instantie voor een half jaar aangeboden.
Urbis bureau voor stadsontwerp
Crooswijksesingel 50 - i
#J-18808-Ljbffr
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Urbis, bureau voor stadsontwerp
