Amsterdam | 40 per week
Reports to: Head of HR
Contract: 7 months maternity cover replacement
At Urban Gym Group, we run some of the best-loved fitness brands across the Netherlands, the UK and Ireland, including TrainMore, Clubsportive, RUSH and Gymbox, and we're growing fast. Behind every great club is a team that feels supported, and that's where you come in.
As our HR Assistant, you'll be the engine behind our day-to-day HR operations. No two weeks look the same: one day you're preparing contracts for new starters, the next you're helping a colleague with a question about their leave or making sure payroll has exactly what it needs. You'll work closely with the HR team to give our people a smooth, accurate and friendly HR experience, in line with Dutch employment law.
What you'll do
Manage the full employee lifecycle administration, from new starters to leavers. This covers preparing employment contracts, processing contract changes and producing leaver documentation, while making sure all communication goes out on time and Rippling is updated promptly and accurately
Keep personnel records organised, accurate and confidential
Be a first point of contact for employee questions about HR matters
Support payroll with accurate, timely information on absence, sickness, leave and working schedules
Handle benefits administration
Arrange travel and process expense claims
Contribute to HR projects that improve how we work
You
Have exceptional attention to detail, so everything you input, from contracts to system updates, is accurate first time
Have 1-2 years' experience in an HR or administrative role (or you're a recent HR graduate ready to put theory into practice)
Are highly organised and can juggle multiple priorities, knowing what needs doing first
Handle confidential information with discretion
Communicate clearly and warmly, in writing and in person
Are comfortable with HR systems and Excel, and quick to learn new tools
Have a basic understanding of Dutch employment law, or a strong interest in building it
Speak and write fluent English and Dutch
Bonus: you love fitness, or at least love working in a fast-paced, people-focused business
We offer:
Competitive salary
26 holidays + public holidays (includes your birthday off) based on full-time employment
Well-being matters: you and your family get unlimited access to OpenUp, our mental health and well-being partner
Free membership for you and a +1 of your choice in all of our labels (NL + UK included)
Volunteering leave (1 day pr. year)
3% employer pension contribution with Vive
10 remote work days pr. year role dependant, based on full-time employment (within the European timezones)
Daily fresh fruit
Coffee & tea
#J-18808-Ljbffr
HR Assistant in Amsterdam werkgever: Urban Gym Group
Urban Gym Group is een uitstekende werkgever die een dynamische en samenwerkende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een sterke focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf volop kansen om je vaardigheden in performance marketing verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan inspirerende campagnes die beweging bevorderen. Bovendien geniet je van aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, 26 vakantiedagen, en onbeperkte toegang tot eersteklas sportscholen, wat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Urban Gym Group die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Urban Gym Group kan solliciteren voor de functie van HR Assistant! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Urban Gym Group drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Urban Gym Group
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Urban Gym Group.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Urban Gym Group medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
