In één oogopslag
- Taken: Beheer de personeelsadministratie en ondersteun het HR-team met diverse taken.
- Bedrijf: Werken bij UPS, een toonaangevende internationale organisatie.
- Voordelen: Salaris tussen €2900 en €3700, 27.5 verlofdagen, en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met focus op service naar interne klanten.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving met doorgroeimogelijkheden.
- Kwalificaties: MBO-diploma in administratie of HRM en beheersing van Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 3700 € per maand.
Wij zoeken een enthousiast administratief wonder met een hands-on mentaliteit, die veel balletjes tegelijk hoog kan houden en daarbij tijd vindt voor het verbeteren van onze HR Administratie, in samenwerking met de payroll afdeling. Ben je flexibel, pro-actief en dienstverlenend? Dan zoeken we jou!
Wat doe je op een dag?
- Je bent verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie, denk daarbij aan alle mutaties rondom functiewijzigingen in ons personeelssysteem Workday.
- Je verwerkt en beantwoordt vragen rondom WAZO, tewerkstellingsvergunningen, zorgverlof en vele andere arbeidsvoorwaardelijke vragen.
- Tevens stel je brieven op, bereid werkgeversverklaringen voor en maakt contracten.
- Je zorgt dat alle (digitale) personeelsdossiers compleet zijn en gaat achter de ontbrekende documenten aan zoals VOG’s, geldige kopie rijbewijs en legitimatie bewijs.
- Ondersteunend aan ons HR team door het hele land en specifiek ook het recruitmentteam.
Dit is een enorm afwisselende en uitdagende baan waarin service leveren naar de interne klant het allerbelangrijkste is.
Jouw profiel
- Jij bent in het bezit van minimaal MBO diploma richting administratie of HRM.
- UPS is een internationale organisatie: het beheersen van de Nederlandse en Engelse taal is een must.
- Wij werken met Workday systeem – ervaring is mooi meegenomen.
- In deze rol verwachten we van jou een stukje flexibiliteit, professionele en dienstverlenende houding.
- Bovendien is het binnen HR ook belangrijk dat je integer en accuraat bent.
En dit pakket krijg je van ons:
- Een salaris tussen 2900 en 3700 bruto per maand; afhankelijk van ervaringsjaren.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 27.5 verlofdagen op basis van een fulltime functie, 8% vakantiegeld, reiskostenvergoeding, bedrijfspensioenregeling, collectieve zorgverzekering, telefoon/laptop (indien nodig), fietsregeling en kortingen op je sportschoolabonnement.
- Een intensieve training, zodat je goed voorbereid kunt starten.
- Verschillende mogelijkheden om door te groeien binnen onze organisatie.
Bij UPS behandelen we mensen eerlijk. We werven, selecteren, trainen, promoveren en compenseren op basis van verdienste, ervaring en andere werkgerelateerde criteria. We discrimineren niet op basis van leeftijd, ras, religie, (psychologisch) geslacht, handicap of seksuele geaardheid. Ready for a challenge? Solliciteer nu bij UPS!
HR Assistent werkgever: UPS
UPS biedt een dynamische en inclusieve werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om te groeien en hun vaardigheden te ontwikkelen. Met een sterke focus op samenwerking en innovatie, zorgt UPS ervoor dat je als Talent Acquisition Specialist niet alleen bijdraagt aan het succes van het bedrijf, maar ook aan je eigen professionele ontwikkeling. De hybride werkstructuur in Nederland biedt flexibiliteit en een uitstekende balans tussen werk en privéleven, waardoor je optimaal kunt presteren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistent kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van UPS!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij UPS zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistent te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij UPS zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor UPS kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij UPS solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UPS
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij UPS kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij UPS kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Assistent.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met UPS.
