In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de dagelijkse operaties van Cell en Gene therapieën en coördineer zendingen.
- Bedrijf: Marken, een innovatieve tak van UPS Healthcare met een focus op levensreddende therapieën.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een inclusieve werkcultuur.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg en help levens te redden met innovatieve logistiek.
- Kwalificaties: Ervaring in operationele ondersteuning en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Marken, UPS Healthcare Precision Logistics, de klinische en geavanceerde therapie dochteronderneming van UPS Healthcare, verenigt expertise in de gezondheidszorg en complexe veilige logistiek om het succes van onze klanten te bevorderen door middel van innovatie. Dit is een kans om aan de frontlinie van gezondheidszorginnovatie te staan en te helpen bij het faciliteren van zendingen en therapieën die gericht zijn op het redden van mensenlevens! Deze rol biedt een verbeterd niveau van operationele ondersteuning voor de beweging van alle Cell and Gene zendingen door het netwerk van Marken en dat van ons moederbedrijf, UPS.
In deze rol zal de kandidaat verantwoordelijk zijn voor het succesvol ondersteunen van het Cell & Gene Operations Team. Deze functie vereist dat kandidaten recht hebben om in Nederland te werken; we bieden geen sponsoring.
Hoofdtaken en verantwoordelijkheden:
- Verantwoordelijk voor het succesvol ondersteunen van het Cell and Gene team met dagelijkse operaties en contact onderhouden met de Control Tower Coördinatoren met betrekking tot cellen en gen zendingen.
- Gebruik technologie om verbeterde monitoring, beheer en controle van zendingen te bieden zoals vereist.
- Samenwerken met LSP's, vestigingen en depots om zendingoplossingen te regelen en coördineren.
- Voorbereiding, plaatsing, controle en regeling van geschikte verpakking (gecontroleerde temperatuurverpakkingen & LN2 droge verpakkingen), apparatuur (GPS-trackingapparaten, temperatuurmonitoren) en getrainde medewerkers volgens de specificaties van het Cell & Gene project.
- Coördineren en dispatchen van chauffeurs voor collecties en leveringen, ervoor zorgen dat ze op tijd zijn en voldoen aan de verwachtingen van de klant met betrekking tot documentatie - GDP-vereisten.
- Samenwerken met het regelgevende team om handelsnaleving voor alle import- en exportzendingen te waarborgen.
- Zendingen boeken bij luchtvaartmaatschappijen (MAWB aanmaken) en integrators om de beste routeringsoplossing voor alle Cell & Gene zendingen te waarborgen.
- Zorgen voor de juiste behandeling en opslag van alle Cell & Gene zendingen bij luchtvaartmaatschappijen en grondafhandelingsfaciliteiten.
- Labelen en voorbereiden van zendingen voor export (sommige zware tillen kan vereist zijn) en ervoor zorgen dat een chauffeur wordt gestuurd om de deadline voor internationale zendingen te halen.
- Zorgen voor de naleving van de prestaties van Marken's Maestro-systeem met alle noodzakelijke gegevensinvoer en bevestiging van belangrijke mijlpalen (vertrek, aankomst, douane-ontheffing, enz.) voor alle Cell & Gene zendingen.
- Stuur pre-alerts voor alle Cell & Gene zendingen met Marken-kantoren en lokale dienstverleners en zorg voor communicatie om ontvangst van de pre-alert en verzendinstructies te bevestigen.
- Pre- en post-vlucht zending controle en communiceren met luchtvaartmaatschappijen en afhandelingsagenten in geval van vertragingen of off-loads.
- Escaleren van eventuele problemen of vertragingen naar het Cell & Gene Management Team.
Algemeen:
Voldoe aan alle bedrijfsbeleid te allen tijde. Voer andere redelijke taken uit op verzoek van de lijnmanager.
Operations Coordinator, Cell and Gene Therapies in Hoofddorp werkgever: UPS
UPS Healthcare biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en groei centraal staan. Als National Account Executive krijg je de kans om te werken in een dynamische sector met ambitieuze doelstellingen, terwijl je profiteert van competitieve beloningen, uitgebreide training en doorgroeimogelijkheden binnen een Fortune Global 500 organisatie. Met een focus op samenwerking en klantgerichtheid, ben je onderdeel van een team dat streeft naar uitmuntendheid en impact maakt in de gezondheidszorgsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Operations Coordinator, Cell and Gene Therapies in Hoofddorp kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en gemeenschappen
In de gezondheidswetenschappen zijn netwerken van groot belang. Zorg ervoor dat je betrokken raakt bij lokale gezondheidsevenementen, zoals symposiums of conferenties. Dit is een geweldige manier om professionals in de sector te ontmoeten en mogelijk een voet tussen de deur te krijgen bij UPS.
✨Seek out stage- en opleidingsprogramma's
Voor een fulltime rol in gezondheidswetenschappen is het slim om evenementen te volgen die gericht zijn op professionele ontwikkeling. Kijk voor stageprogramma's of ontwikkelingsworkshops die specifiek zijn gericht op de sector. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om de nieuwste trends en vereisten in de branche te leren.
✨Gebruik sociale media strategisch
Zorg ervoor dat je jouw profiel op platforms zoals LinkedIn opbouwt met relevante inhoud. Deel artikelen over gezondheidswetenschappen en engageer met andere professionals door hun bijdragen te liken of te kommentariëren. Dit vergroot je zichtbaarheid en toont je passie voor het vakgebied aan potentiële werkgevers zoals UPS.
✨Toon je kennis en vaardigheden actief
Overweeg om blogs of artikelen te schrijven over actuele onderwerpen binnen de gezondheidswetenschappen. Dit kan niet alleen je expertise laten zien, maar het biedt ook een publicatie waar je naar kunt verwijzen in gesprekken met recruiters. En vergeet niet om je sollicitatie direct via onze website in te dienen – dat maak het gemakkelijker voor ons om jouw enthousiasme voor een rol bij UPS te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Operations Coordinator, Cell and Gene Therapies in Hoofddorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Wees duidelijk over je ervaring:In de gezondheidswetenschappen en administratie is ervaring met relevante processen en systemen belangrijk. Zorg ervoor dat je je eerdere ervaringen in de zorg of administratieve taken nauwkeurig uitlegt, en welke specifieke vaardigheden je hebt opgedaan die van waarde kunnen zijn voor UPS.
Focus op relevante certificaten:Het hebben van certificaten in bijvoorbeeld gezondheid en veiligheid of specifieke administratieve software kan je CV echt versterken. Vergeet niet deze in je sollicitatie te vermelden, zodat UPS kan zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt voor deze rol.
Vertel over je motivatie:In je motivatiebrief is het belangrijk om je interesse in de gezondheidswetenschappen te laten zien. Schrijf over waarom deze sector je aanspreekt en hoe je jezelf ziet bijdragen aan het team van UPS. Laat je enthousiasme zien!
Gebruik specifieke voorbeelden:Bij het beschrijven van je prestaties in je CV en motivatiebrief, gebruik specifieke voorbeelden om je vaardigheden te illustreren. Dit maakt je sollicitatie niet alleen persoonlijker, maar ook overtuigender voor UPS. Aan de slag!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UPS
✨Ken je administratieve vaardigheden
In de gezondheidswetenschappen en administratie is het belangrijk dat je je administratieve vaardigheden kunt demonstreren. Bereid je voor op vragen over hoe je met gegevensbeheer en rapportages omgaat. Het kan ook nuttig zijn om voorbeelden te geven van tools die je hebt gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of gegevensanalyse software.
✨Toon je kennis van gezondheidsbeleid
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de laatste trends en regelgeving in de gezondheidszorg. Dit kan je helpen om relevante vragen in het gesprek te beantwoorden en te laten zien dat je begrijpt hoe beleid van invloed is op de dagelijkse werking in de sector.
✨Focus op leervermogen en samenwerking
Bij een fulltime rol in dit vakgebied zoekt men vaak naar teamspelers met groot leervermogen. Laat zien dat je bereid bent om te blijven leren en dat je gemakkelijk kunt samenwerken met andere zorgprofessionals. Dit is cruciaal in de steeds veranderende wereld van de gezondheidszorg.
✨Bereid een sterke motivatie voor
In een fulltime functie willen werkgevers weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Prepareer een overtuigende motivatie die aansluit bij jouw ervaring en je passie voor het verbeteren van de gezondheidszorg. Dit kan een groot verschil maken in hoe je overkomt tijdens het interview.
