In één oogopslag
- Taken: Ondersteun twee Partners met agendabeheer, projectcoördinatie en het organiseren van evenementen.
- Bedrijf: Internationaal architectenbureau in het hart van Amsterdam.
- Voordelen: Creatieve werkomgeving, flexibele uren en de kans om te groeien.
- Overige informatie: Snel veranderende omgeving met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamische studio en maak deel uit van inspirerende projecten.
- Kwalificaties: Organisatorische vaardigheden en een proactieve houding zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
UNS, een internationaal architectonisch ontwerpbureau gevestigd in Amsterdam, zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van twee Partners/Senior Architects met informatieflows, planning en projectcoördinatie. Je zult agendaplanning, coördinatie en monitoring uitvoeren, zakelijke reizen boeken, lezingen en workshops regelen, tijdregistraties afhandelen en fungeren als een proactieve, discrete partner binnen teams in een snel veranderende, creatieve omgeving in het centrum van Amsterdam.
Executive Assistant to Partners – Global Studio, Amsterdam werkgever: UNS
UNS is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in het hart van Amsterdam. Met een focus op persoonlijke groei en ontwikkeling, biedt UNS zijn medewerkers de kans om hun juridische vaardigheden te verfijnen binnen een dynamisch team dat zich inzet voor impact en groei. De hybride werkstructuur zorgt voor een optimale werk-privébalans, terwijl de samenwerking met internationale collega's en externe adviseurs unieke kansen biedt voor professionele uitbreiding.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant to Partners – Global Studio, Amsterdam kunt binnenhalen
✨Kies je netwerkevenementen slim
In de architectuurwereld zijn er tal van netwerkevenementen en beurzen die perfect zijn om je connecties uit te breiden. Kijk bijvoorbeeld naar lokale architectuurshows of conferenties in jouw regio. Dit biedt je niet alleen de kans om met professionals te praten, maar je kunt ook inspiratie opdoen en jezelf zichtbaar maken.
✨Word lid van vakverenigingen
Word lid van organisaties zoals de BNA (Bond van Nederlandse Architecten). Dit geeft je niet alleen toegang tot exclusieve vacatures, maar ook tot workshops en cursussen die je vaardigheden verder ontwikkelen. Bovendien kan het je helpen om in contact te komen met potentiële werkgevers.
✨Verken uitbreiding van je portfolio
Zorg ervoor dat je portfolio up-to-date is en laat een goede mix van lopende en afgeronde projecten zien. Als je kunt, voeg dan een paar 'concept' projecten toe om je creativiteit te tonen. Een visueel aantrekkelijke online portfolio kan veel invloed hebben op recruiters.
✨Pas je sollicitaties aan
Bij het solliciteren op een functie in de architectuur, zoals bij UNS, is het belangrijk om je persoonlijke motivatie goed over te brengen. Laat zien waarom deze specifieke functie en het bedrijf jou aanspreken. Dit maakt je aanvraag authentieker en verhoogt je kansen om op gesprek te komen.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant to Partners – Global Studio, Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je portfolio stralen!:In de architectuur is je portfolio vaak je beste vriend. Zorg ervoor dat je de meest indrukwekkende en relevante projecten opneemt. Maak het visueel aantrekkelijk, laat zien hoe je ontwerpproces eruitziet en voeg foto's en tekeningen toe die jouw stijl en creativiteit laten zien.
Toon je vakkennis in je CV:Vermeld specifieke vaardigheden zoals CAD-software, modelbouw en duurzaamheid. Zorg ervoor dat je CV duidelijk je opleiding en relevante certificaten in de architectuur toont. Vergeet niet om eventuele stages of samenwerkingsprojecten te benoemen!
Schrijf een oprechte motivatiebrief:Laat in je motivatiebrief zien waarom je enthousiast bent over het werken bij UNS. Verbind je persoonlijke passie voor architectuur met de projecten of visie van het bedrijf. Dit kan echt het verschil maken en je onderscheiden van andere kandidaten.
Maak het persoonlijk!:Verdiep je in de stijl en projecten van UNS. Wanneer je jouw motivatie en ervaring koppelt aan hun ontwerpen, laat je zien dat je een goede cultuurfit bent en dat je daadwerkelijk geïnteresseerd bent in wat zij doen. Dat maakt je aanvraag veel krachtiger!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij UNS
✨Bewonder je portfolio
Als architect is je portfolio het visitekaartje van je vaardigheden. Zorg ervoor dat je een selectie van je beste projecten klaar hebt om te bespreken en geef inzicht in je ontwerpproces. Focus niet alleen op het eindresultaat, maar ook op de technische uitdagingen die je hebt overwonnen.
✨Technische vaardigheden zijn cruciaal
Bereid je voor op technische vragen en eventueel zelfs praktijkopdrachten. We kunnen ervan uitgaan dat je interviewers willen weten welke softwaretools je beheerst, zoals AutoCAD of Revit. Zorg ervoor dat je voorbeelden kunt geven van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten.
✨Synergie met duurzaamheid
Duurzaamheid is hot in de architectuurwereld. Stel vragen en kom voorbereid met ideeën over hoe je duurzame principes kunt toepassen in jouw ontwerpen. Dit toont niet alleen je kennis over actuele trends aan, maar ook je betrokkenheid bij de toekomst van architectuur.
✨Wees klaar om samen te werken
Aangezien een fulltime rol vaak samenwerking inhoudt, bereid je voor om te praten over hoe je met verschillende belanghebbenden werkt. Denk aan samenwerkingen met andere ontwerpers, ingenieurs en zelfs de klanten zelf. We willen dat je uitlegt hoe je communicatie en teamwork hebt toegepast in eerdere projecten.
